Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – главный архивный центр, где хранятся документы о службе, наградах, учёте, боевых действиях и судьбах военнослужащих с 1917 года до наших дней. Обращения в архив могут подавать как граждане, так и организации, желающие получить официальные сведения о военной службе своих предков, подтвердить награды, оформить справки для пенсионных органов и т.п.
Кому и зачем может понадобиться запрос в ЦАМО?
- Семье ветерана – подтверждение участия в Великой Отечественной войне, получение справки о наградах, подтверждение воинского учёта.
- Исследователям и историкам – доступ к архивным материалам для написания монографий, статей, документальных фильмов.
- Юридическим лицам – подготовка документов для судов, пенсионных фондов, органов опеки.
- Военнослужащим и их родственникам – запросы о переводе личных дел, восстановлении утраченных документов.
Куда отправлять запрос?
Основной адрес архива:
Центральный архив Министерства обороны РФ
142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74
Тел.: (8‑4967) -2‑76‑38, 69‑90‑05
Сайт: http://archive.mil.ru
Если запрос касается военно-морского флота, следует обращаться в Центральный военно‑морской архив (ЦВМА) по тому же адресу, но с указанием соответствующего подразделения.
Какие документы необходимо подготовить?
- Заявление‑запрос (по образцу, приведённому ниже).
- Копию паспорта заявителя.
- Если запрос подаёт представитель, требуется доверенность (нотариальная).
- Документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, браке и т.п.), если запрос касается предков.
- Оплата государственной пошлины (если требуется – уточняйте на сайте архива).
Как оформить запрос: пошаговое руководство
Шаг 1. Регистрация на официальном сайте архива
Перейдите на http://archive.mil.ru → раздел «Запросы» → «Регистрация». После подтверждения вы получите личный кабинет, где сможете загрузить скан‑копии документов.
Шаг 2. Сбор необходимых сведений
Для ускорения поиска укажите как можно больше деталей:
- ФИО полностью (с учётом всех вариантов написания).
- Дата и место рождения.
- Воинская часть (в/ч), где проходила служба.
- Период службы (год‑год);
- Номера орденов, медалей, даты их вручения.
- Воинское звание, должность.
Шаг 3. Заполнение анкеты‑запроса
Ниже – пример официального запроса, который можно скопировать в текстовый документ (формат .doc, .pdf) и загрузить в личный кабинет.
Шаг 4. Отправка запроса
Загрузите готовый запрос и копии документов в личный кабинет или отправьте их по почте (с указанием индекса 142100). При отправке по почте рекомендуется использовать заказное письмо с уведомлением о вручении.
Шаг 5. Ожидание ответа
Срок рассмотрения запроса обычно составляет от 30 до 60 дней. При необходимости архив может запросить дополнительные сведения – отвечайте оперативно, чтобы не затягивать процесс.
Образец запроса в Центральный архив Министерства обороны РФ
От: Иванов Иван Иванович
Адрес проживания: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com
ЗАПРОС
Прошу предоставить архивные сведения о службе участника Великой Отечественной войны Петрова Петра Петровича (дата рождения — , место рождения — г. Воронеж).
Сведения требуются в целях получения справки о награждении орденом Славы и медалью «За боевые заслуги», а также подтверждения периода службы в в/ч 12345 (1941‑1945 годы).
Перечень прилагаемых документов:
- Копия паспорта заявителя.
- Свидетельство о рождении Петрова Петра Петровича.
- Копия военного билета (если имеется).
- Нотариальная доверенность (в случае подачи через представителя).
Контактные данные для обратной связи указаны выше. Готов предоставить дополнительные сведения по запросу.
С уважением,
Иванов Иван Иванович
«__» __________ 2026 г.
Полезные рекомендации
- Проверяйте орфографию ФИО – в архивных документах часто встречаются варианты написания (например, Петров‑Петров).
- Если запрос касается военно‑морского флота, указывайте в запросе «Центральный военно‑морской архив (ЦВМА)».
- Для ускорения поиска используйте онлайн‑базы «Память народа», «Подвиг народа» – иногда нужные сведения уже оцифрованы.
- Сохраняйте копии всех отправленных документов и подтверждения отправки (квитанцию, трек‑номер).
- Если ответ пришёл отрицательный, уточните у архива причину отказа – иногда требуется уточнение данных или дополнительный платёж.
Контактная информация и ссылки
Центральный архив Министерства обороны РФ
Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74
Телефон: (8‑4967) -2‑76‑38, 69‑90‑05
Электронная почта: info@archive.mil.ru
Официальный сайт: http://archive.mil.ru
Запрос в Центральный архив Министерства обороны РФ – это официальная процедура, требующая точного оформления документов и указания всех известных сведений о военнослужащем. Следуя приведённому пошаговому руководству и используя образец запроса, вы сможете получить необходимые архивные сведения в максимально короткие сроки.
Если у вас возникли вопросы, вы всегда можете позвонить по указанному телефону или написать на электронную почту архива – сотрудники помогут уточнить детали и подскажут, какие дополнительные документы могут потребоваться.
Дата публикации: