Запрос в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – это официальное письмо‚ в котором заявитель (физическое или юридическое лицо) просит предоставить архивные сведения о военной службе‚ месте захоронения‚ боевом пути части и т.п. Ниже представлена пошаговая инструкция‚ образец заявления‚ перечень необходимых документов и полезные рекомендации.

Кому и куда отправлять запрос

• Получатель: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ.
• Адрес: 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Крупской‚ 1 (точный адрес уточняйте на официальном сайте archive.mil.ru).
• Телефон справочного отдела: +7 (4967) -3‑77‑07.
• Электронная почта: ca@mil.ru (для отправки сканов заявления).

Когда нужен запрос

Запрос в ЦАМО может потребоваться в следующих случаях:

1. Поиск сведений о судьбе родственника‑военнослужащего (ВОВ‚ Афганистан‚ Чечня и др.).
2. Установление места захоронения погибшего в годы Великой Отечественной войны.
3. Получение копий наградных листов‚ приписных листов‚ боевых журналов части.
4. Исследовательская работа (историки‚ журналисты‚ волонтёры).
5. Оформление документов для получения пенсии‚ льгот‚ памятных знаков.

Какие документы нужны к запросу

• Заполненный образец анкеты‑запроса (см. ниже).
• Копия паспорта заявителя (страница с фотографией и данными).
• Если запрос подаёт доверенное лицо – доверенность в простой форме (не менее 1 листа‚ заверенная нотариусом).
• Документы‚ подтверждающие родство с военнослужащим (свидетельство о рождении‚ браке‚ свидетельство о смерти и т.п.).
• При необходимости – справка о смерти родственника (для запросов о месте захоронения).

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Сбор информации о военнослужащем

Перед тем как писать запрос‚ постарайтесь собрать как можно больше данных:

• ФИО (полностью‚ без сокращений).
• Дата и место рождения.
• Год и место призыва (регион‚ воинская часть).
• Воинское звание‚ должность‚ награды.
• Дата и место смерти (если известны).
• Номер личного дела (если есть).

Шаг 2. Заполнение образца запроса

Образец можно скачать с сайта archive.mil.ru или воспользоваться текстом ниже.

Шаг 3. Выбор способа отправки

• Почтой (рекомендовано отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении).
• Электронно – скан заявления и приложений на e‑mail архива.
• Лично – в отделе приёма запросов (по предварительной записи).

Шаг 4. Ожидание ответа

Срок рассмотрения запроса обычно составляет от 30 до 90 дней. При необходимости архив может запросить уточнения – отвечайте в течение 10‑15 дней‚ иначе запрос будет закрыт.

Шаг 5. Получение документов

Если запрос одобрен‚ архив пришлёт копии документов (по почте‚ в электронном виде или в читальном зале). За копии может взиматься небольшая плата (по тарифу ФГАУ).

Образец анкеты‑запроса

Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
От: ФИО полностью
Адрес проживания: улица‚ дом‚ квартира‚ город‚ индекс
Телефон: +7 (___) ___‑__‑__
E‑mail: example@mail;ru

ЗАПРОС

Прошу предоставить архивные сведения о службе (или месте захоронения) участника Великой Отечественной войны:

ФИО: _______________________________
Год рождения: ______________________
Место рождения (регион‚ населённый пункт): ______________________
Год и место призыва (регион‚ воинская часть): ______________________
Воинское звание / должность: ______________________
Награды‚ ордена: ______________________
Год и место смерти (если известны): ______________________
Номер личного дела (если известен): ______________________

Цель запроса: (указать: установление места захоронения‚ получение справки для получения пенсии‚ исследовательская работа и т.п.)

Приложения:
Копия паспорта заявителя.
Документы‚ подтверждающие родство (свидетельство о рождении‚ браке и др.).
Доверенность (если запрос подаёт представитель).
Справка о смерти (при запросе места захоронения).

Подпись заявителя ______________________ Дата «__» _______ 2026 г.

Полезные рекомендации

• Точность данных. Чем полнее и точнее указаны сведения о военнослужащем‚ тем выше шанс быстрого поиска.
• Не забывайте о сроках. Если архив просит предоставить дополнительные документы‚ делайте это без задержек.
• Сохраняйте копии всех отправленных материалов. Это поможет в случае утери или необходимости повторного обращения.
• Обращайтесь к волонтёрским организациям. Такие проекты‚ как «Поисковое движение России»‚ часто помогают собрать недостающие данные.
• Платные услуги. Если вам нужен ускоренный поиск‚ можно воспользоваться платными сервисами (например‚ Фарбер)‚ но официальный запрос в ЦАМО остаётся бесплатным.

Контактные данные ЦАМО (на 2026 год)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить запрос бесплатно?

Да. Оформление и рассмотрение запроса в ЦАМО бесплатны. Плата может взиматься только за изготовление копий документов (по тарифу ФГАУ).

Вопрос: Как узнать‚ что запрос принят?

После получения вашего письма архив вышлет подтверждение (обычно по почте или e‑mail) с номером заявки и ориентировочным сроком рассмотрения.

Вопрос: Что делать‚ если архив не нашёл документы?

В таком случае вам будет направлено официальное заключение «Документы не найдены». Вы можете уточнить запрос‚ добавить новые сведения или обратиться в другие архивы (например‚ в Российский государственный военный архив – РГВА‚ если речь о службе в НКВД).

Вопрос: Можно ли обратиться в архив онлайн?

Да. На сайте archive.mil.ru есть раздел «Электронные формы анкеты‑запроса»‚ где можно заполнить и отправить запрос в электронном виде.

Запрос в архив Министерства обороны России – это простой‚ но требующий внимательности процесс. Соберите полные данные о военнослужащем‚ подготовьте необходимые документы‚ заполните образец запроса и отправьте его в ЦАМО. При соблюдении всех рекомендаций вы получите нужные архивные сведения в разумные сроки.

Удачного поиска!