В судебной практике часто возникает необходимость получить копию уже вынесенного решения суда, которое хранится в архиве․ Для этого необходимо оформить заявление о выдаче решения суда из архива․ В статье подробно рассмотрены правовые основания, структура документа, пошаговая инструкция и готовый образец заявления․
Правовые основы
Запрос документов из судебного архива регулируется следующими нормативными актами:
- Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) – ст․ 141, 142․
- Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК РФ) – ст․ 215, 216․
- Федеральный закон № 7 «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ․
- Приказ Минюста России № 45 от «Об утверждении формы запроса документов из судебных архивов»․
Эти нормы дают право любой заинтересованной стороне (судье, адвокату, представителю стороны, а также физическому лицу) запросить копию решения суда, если оно уже находится в архиве․
Когда можно обратиться за решением из архива?
Запрос может быть обоснован в следующих ситуациях:
- Решение было вынесено более 5 лет назад и уже не находится в открытом доступе․
- Необходимо получить копию для подачи апелляции, пересмотра или исполнения решения․
- Для целей доказательства в новых судебных разбирательствах․
- Для личных нужд (например, подтверждение факта судимости, получение справки о судимости)․
Кому направлять заявление?
Заявление следует направлять в:
- Суд, в котором рассматривалось дело (в случае, если дело не было передано в вышестоящий суд)․
- Архивный отдел суда (часто указывается в официальных контактах суда)․
- Если суд уже закрыт, в региональный архив судебных решений․
Структура заявления
Заявление должно быть оформлено в соответствии с деловым стилем и включать следующие обязательные элементы:
- Шапка заявления – наименование органа (суд, архив), его адрес․
- Дата и место составления – указывается в правом верхнем углу․
- Наименование документа – «Заявление о выдаче решения суда из архива»․
- Сведения о заявителе:
- ФИО (полностью);
- паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
- адрес регистрации и фактический адрес;
- контактный телефон и e‑mail․
- Сведения о деле:
- Номер дела (если известен);
- Дата вынесения решения;
- Наименование суда, в котором рассматривалось дело;
- Стороны процесса (истец, ответчик)․
- Основание запроса – кратко указать, зачем требуется копия решения (например, «для подачи апелляционной жалобы», «для предоставления в органы МВД»)․
- Перечень прилагаемых документов – копия паспорта, доверенность (если заявитель действует от имени), справка об уплате государственной пошлины (если требуется)․
- Подпись заявителя и расшифровка подписи․
Пошаговая инструкция по написанию заявления
Шаг 1․ Сбор информации
Найдите в своих бумагах или в базе данных судов номер дела, дату вынесения решения и название суда․ Если точный номер неизвестен, укажите максимально возможные данные (например, «дело № — по делу о взыскании долга, рассматривалось в 2018 г․ в Московском районном суде»)․
Шаг 2․ Подготовка сопроводительных документов
К заявлению обычно прилагаются:
- Копия паспорта (страница с фотографией и данными);
- Доверенность (если документ подается представителем);
- Квитанция об оплате государственной пошлины (если она предусмотрена)․ В большинстве случаев за выдачу копии из архива пошлина не взимается, но лучше уточнить в конкретном суде․
Шаг 3․ Оформление заявления
Воспользуйтесь готовым образцом (см․ ниже) и замените шаблонные данные на свои․
Шаг 4․ Отправка заявления
Вы можете отправить заявление:
- По почте с заказным письмом и описью вложения;
- Электронной почтой (если суд принимает документы в электронном виде);
- Лично в канцелярию суда/архивного отдела․
Шаг 5․ Ожидание ответа
Суд обязан рассмотреть запрос в течение 30 дней со дня получения заявления (ст․ 141 ГПК РФ)․ При необходимости суд может запросить дополнительные сведения – будьте готовы предоставить их в течение установленного срока․
Образец заявления
Ниже приведён полностью готовый шаблон, который можно скопировать в любой текстовый редактор и заполнить своими данными․
<html lang="ru"> <head> <meta charset="UTF-8"> <title>Заявление о выдаче решения суда из архива</title> </head> <body> <h2 style="text-align:center;">В __________ суд (название суда)</h2> <p style="text-align:right;">От: _________________________________<br> (ФИО заявителя)<br> Паспорт: ____ ____ ________ выдан _______________<br> Адрес: _________________________________<br> Тел;: _________________________________<br> E‑mail: _________________________________</p> <p style="text-align:center;"><b>ЗАЯВЛЕНИЕ</b><br> О выдаче решения суда из архива</p> <p>Дата: «___» __________ 20___ г․</p> <p>Я, _________________________________ (ФИО полностью),<br> паспорт: серия ___ номер ________, выдан ________________________,<br> зарегистрированный(ая) по адресу: _________________________________,<br> прошу выдать мне копию решения суда по делу № __________, вынесенного __________ (дата вынесения решения) в __________ (наименование суда)․</p> <p>Основание: _________________________________ (например, «необходимо для подачи апелляционной жалобы», «для предоставления в органы МВД»)․</p> <p>Сведения о деле:<br> • Номер дела: __________<br> • Дата вынесения решения: __________<br> • Стороны: истец – __________, ответчик – __________․</p> <p>К заявлению прилагаю:<br> 1․ Копию паспорта (страница с фотографией)․<br> 2․ Доверенность (если заявление подаётся представителем)․<br> 3․ Квитанцию об оплате государственной пошлины (если требуется)․</p> <p style="text-align:right;">_____________________________/_____________________________/<br> (Подпись) </body>
После заполнения замените все подчёркнутые места (__________) на реальные данные․ Сохраните документ в формате PDF или распечатайте на листе А4․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
7․1 Нужно ли платить за выдачу копии решения?
В большинстве регионов копия судебного решения из архива предоставляется бесплатно․ Однако в некоторых судах может взиматься плата за техническое обслуживание архива (обычно не более 200 руб․)․ Уточнить размер пошлины можно, позвонив в канцелярию суда․
7․2 Сколько времени занимает процесс получения копии?
Суд обязан рассмотреть запрос в течение 30 дней․ При наличии всех необходимых документов копию обычно выдают в течение 5‑10 рабочих дней․
7․3 Можно ли получить решение в электронном виде?
Да․ Если суд имеет электронный документооборот, копию можно получить в формате PDF по электронной почте или через портал Госуслуг․
7․4 Что делать, если суд отказывает в выдаче?
Отказ может быть связан с:
- Отсутствием у заявителя законных интересов;
- Неполнотой предоставленных документов;
- Требованием конфиденциальности (например, дело о защите государственной тайны)․
В таком случае следует уточнить причины отказа и, при необходимости, подать жалобу в судью или в вышестоящий суд․
Оформление заявления о выдаче решения суда из архива – достаточно простая процедура, если знать её структуру и правовые основы․ Главное – собрать точные данные о деле, приложить необходимые документы и правильно оформить запрос․ Следуя пошаговой инструкции, вы сможете получить нужную копию в кратчайшие сроки․
Помните: правильное оформление заявления ускоряет процесс и уменьшает риск отказа․ При возникновении сомнений рекомендуется проконсультироваться с юристом․