Запрос в архив суда – это официальное обращение гражданина, организации или их представителя с просьбой предоставить копии (или выписки) из дел, находящихся на хранении в архивном отделе суда. Ниже представлен подробный пошаговый гид, а также готовый образец заявления, который можно адаптировать под свои нужды.

Когда требуется заявление в архив суда

• Получение копий решений, определений, протоколов судебных заседаний;
• Сбор доказательств для другого судебного процесса;
• Подготовка материалов для нотариального оформления наследства, имущественных сделок;
• Проверка законности previously вынесенных судебных актов;
• Иные цели, связанные с защитой прав и законных интересов;

Что должно содержаться в заявлении

1. Реквизиты заявителя – ФИО (или наименование организации), адрес, контактный телефон, e‑mail (при наличии).
2. Наименование суда и его архивного отдела – указывается полное официальное название (например, «Архивный отдел Московского городского суда»).
3. Номер дела и дата его рассмотрения – если известны; иначе можно указать approximate период и предмет спора.
4. Перечень запрашиваемых документов – копии решения, определения, протокола, искового заявления, ответов и т.д.; можно уточнить формат (бумажный/электронный) и количество экземпляров.
5. Цель запроса – кратко опишите, для чего нужны документы (например, «для подачи апелляционной жалобы» или «для оформления наследства»).
6. Ссылка на нормативную основу – ст. 15 ФЗ «О судоустройстве и статусе судей в Российской Федерации» и ст. 76 ГПК РФ (право на ознакомление с делом и получение копий).
7. Дата и подпись – обязательны для придачи документу юридической силы.
8. Перечень приложений – копия паспорта (или устава организации), доверенность (если заявление подаёт представитель), квитанция об оплате государственной пошлины (если требуется).

Как правильно оформить заявление

• Используйте белый лист формата А4, поля – не менее 2 см со всех сторон.
• Текст набирается шрифтом Times New Roman, размер 12 pt, межстрочный интервал 1,5.
• Заголовок выделяется жирным шрифтом (Заявление) и располагается по центру.
• После заголовка следует шапка с реквизитами суда и заявителя (выравнивание по левому краю).
• Основная часть – абзацы с перечислением требований (см. пункт выше).
• В конце ставится дата (например, «07 октября 2026 г.») и подпись с расшифровкой ФИО.
• При необходимости к заявлению прилагаются копии документов, подтверждающих право на запрос.

Образец заявления в архив суда

В Архивный отдел Московского городского суда
от: Иванов Иван Иванович
адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 45
тел.: +7 (495) -23-45-67
e-mail: ivanov@example.com

Заявление

Прошу предоставить мне копии следующих документов из гражданского дела № 2‑1234/2023, рассматриваемого в Московском городском суде:

Решение суда от 15 марта 2023 г.;
Определение суда о назначении судебной экспертизы от 02 февраля 2023 г.;
Протокол судебного заседания от 20 января 2023 г.;
Исковое заявление истца от 10 декабря 2022 г.;
Ответ ответчика от ответчика от 20 декабря 2022 г.

Документы необходимы мне для подготовки апелляционной жалобы в вышестоящий суд (Московский областной суд) в связи с несогласием с вынесенным решением.

Основание для выдачи копий: ст. 15 Федерального закона «О судоустройстве и статусе судей в Российской Федерации», ст; 76 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации.

Прилагаю к заявлению:
- копию паспорта (стр. 2‑3);
- доверенность на представление интересов (если подаёт представитель);
- квитанцию об оплате государственной пошлины в размере 200 руб. (если требуется).

Примечание: если вы действуете через представителя, вместо своей подписи ставится подпись представителя с указанием его ФИО и реквизитов доверенности.

Советы по подаче заявления

• Перед подачей уточните в архиве суда, требуется ли оплата за изготовление копий (обычно тариф устанавливается местным нормативным актом).
• Если точный номер дела неизвестен, можно указать approximate период и предмет спора; архив сделает поиск по базе данных.
• Для ускорения процесса приложите копию искового заявления или любого другого документа, где указан номер дела.
• Храните копию поданного заявления и квитанцию о её приёме (в архиве обычно выдают расписку).
• При получении копий проверьте их соответствие запросу (номера страниц, даты, подписи судей). При расхождениях сразу же сообщите в архив.

Заявление в архив суда – простой, но важный инструмент для защиты своих прав. Соблюдая изложенные выше требования и используя приведённый образец, вы сможете оформить запрос корректно и получить необходимые документы в кратчайшие сроки. Если возникнут сложности с формулировкой или с определением необходимых реквизитов, рекомендуется проконсультироваться с юристом или обратиться в юридическую консультацию при суде.

Статья подготовлена г. на основе актуального законодательства и практики работы архивов судов Российской Федерации.