Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

ЗАГС (орган записи актов гражданского состояния) – это государственный орган, куда граждане обращаются за регистрацией брака, рождения, смерти, а также за внесением исправлений в уже существующие акты. Одна из самых частых вопросов, возникающих у будущих супругов, – можно ли написать заявление в ЗАГСе самостоятельно и как это сделать правильно?

Что такое заявление в ЗАГС?

Заявление – это официальное письменное обращение к органу ЗАГС, в котором заявитель (или заявители) излагает свою просьбу. В зависимости от цели обращения заявление может быть:

о совместной регистрации брака (форма 7);
о регистрации брака в одностороннем порядке (форма 8);
о внесении исправлений в акт (форма 23 и др.);
о выдаче копий свидетельств, справок и т.п.

Обязательно ли писать заявление?

Да. По Федеральному закону № 59‑ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» любое обращение гражданина к органу ЗАГС должно быть оформлено в виде заявления. Без него сотрудник ЗАГСа не имеет правовых оснований приступить к обработке вашего запроса.

Какие существуют формы заявлений?

Для большинства типовых запросов в ЗАГСе уже разработаны стандартные бланки. Их можно получить:

в самом отделении ЗАГСа;
на официальных сайтах региональных порталов государственных услуг;
через единый портал Госуслуги (электронная форма).

Самые популярные формы:

Форма 7 – совместное заявление о заключении брака (подписывают оба будущих супруга).
Форма 8 – заявление о заключении брака в одностороннем порядке (подписывает только один из супругов, второй отсутствует).
Форма 23 – заявление о внесении исправления в запись акта (например, исправление фамилии, даты рождения и т.д.).

Как правильно написать заявление (пошаговый алгоритм)

Ниже – типовая структура любого заявления в ЗАГС, соответствующая требованиям закона.

Шаг 1. Шапка заявления (сведения об адресате)

 В правом верхнем углу указывается:
 – Наименование органа (например, «Отдел регистрации актов гражданского состояния г. Москва»);
 – Адрес органа;
 – ФИО руководителя (по желанию, но часто рекомендуется).

Шаг 2. Сведения о заявителе (или заявителях)

 – ФИО полностью;
 – Дата и место рождения;
 – Серия, номер, кем и когда выдан паспорт;
 – ИНН (по желанию);
 – Адрес регистрации (прописка) и фактический адрес проживания;
 – Контактный телефон, e‑mail.

Шаг 3. Текст заявления

Текст формулируется коротко и ясно. Пример для совместного заявления о браке:

Прошу зарегистрировать брак между мной, Ивановым Иваном Сергеевичем, и Петровой Марией Алексеевной, родившейся г., паспорт № 4500 123456, выданным ОУФМС России по г. Москве, г., с указанием фамилии Иванова в качестве фамилии супруги.

Шаг 4. Перечень прилагаемых документов

В конце заявления указывают, какие документы прилагаются (копии паспортов, справки о брачной способности, свидетельства о разводе/смерти предыдущего супруга и т.д.). Пример:

Копия паспорта (обе стороны);
Справка о брачной способности (при необходимости);
Свидетельство о разводе/смерти (если один из супругов был в браке ранее).

Шаг 5. Дата и подпись

 – Дата подачи заявления (день, месяц, год);
 – Подпись заявителя (или обеих сторон, если заявление совместное).

Можно ли написать заявление «от руки»?

Да. Закон не предписывает конкретный шрифт или форму. Вы можете написать заявление от руки, используя обычный лист формата А4, либо заполнить готовый бланк в электронном виде. Главное – чтобы все обязательные реквизиты присутствовали и информация была разборчива;

Электронная подача заявления

С 2020‑х годов большинство регионов России внедрили возможность подачи заявления онлайн. Преимущества электронного формата:

Экономия времени – не нужно ехать в отделение;
Удобство – можно загрузить сканы документов;
Отслеживание статуса заявки в личном кабинете.

Для подачи через Госуслуги необходимо:

Авторизоваться на портале (ЭЦП или подтверждение по СМС);
Выбрать услугу «Регистрация брака»;
Заполнить электронный шаблон заявления (формы 7/8 автоматически подставляются);
Загрузить сканы паспортов и других требуемых документов;
Подписать заявление электронной подписью и отправить.

Сроки рассмотрения и регистрации

После подачи заявления в ЗАГС (в любой форме) обычно требуеться:

От 1 до 3 рабочих дней – проверка документов;
От 10 до 30 дней – назначение даты регистрации брака (зависит от загруженности отделения).

Если заявление подано в электронном виде, сроки могут сократиться до 5‑7 дней.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление, если один из супругов находится за границей?: Да. В таком случае используется форма 8 (одностороннее заявление). Необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность от отсутствующего супруга.
Можно ли изменить фамилию супруги в заявлении?: Да. В тексте заявления указывается, какая фамилия будет присвоена супруге после регистрации. При желании фамилия может быть двойной.
Нужен ли оригинал заявления, если я подал его онлайн?: Обычно оригинал не требуется, но в некоторых регионах могут попросить принести распечатку заявления в день регистрации для подписи.
Можно ли подать заявление в любой ЗАГС страны?: Да, но заявление подается в том ЗАГСе, где планируется регистрация брака. Выбор отделения зависит от места жительства хотя бы одного из супругов.

Пример готового заявления (форма 7)

 -------------------------------------------------
 Отдел регистрации актов гражданского состояния
 г. Санкт‑Петербург, ул. Невский пр., д. 10

 Заявление о заключении брака (форма 7)

 Заявители:
 1. Иванов Иван Сергеевич,
 дата рождения: ,
 паспорт: 4509 123456, выдан ОУФМС России по г. СПб ,
 зарегистрирован по адресу: г. СПб, ул. Пушкина, д. 5,
 телефон: +7 (921) -23‑45‑67.
 2. Петрова Мария Александровна,
 дата рождения: ,
 паспорт: 4509 654321, выдан ОУФМС России по г. СПб ,
 зарегистрирована по адресу: г. СПб, ул. Лермонтова, д. 8,
 телефон: +7 (921) -65‑43‑21.

 Прошу зарегистрировать брак между мной, Ивановым Иваном Сергеевичем,
 и Петровой Марией Александровной, с указанием фамилии Петровой
 (в дальнейшем – Иванова) в качестве фамилии супруги.
 Прилагаемые документы:
 1. Копии паспортов (обе стороны);
 2. Справка о брачной способности (при необходимости);
 3. Согласие родителей (если один из заявителей моложе 18 лет).

 Подпись: ______________________ ______________________
 (Иванов И.С.) (Петрова М.А.)
 -------------------------------------------------

Итак, да, заявление в ЗАГС можно написать самостоятельно – как от руки, так и в электронном виде. Главное соблюдать структуру, указать все обязательные реквизиты и приложить требуемый пакет документов. При правильном оформлении заявление будет принято без задержек, а процесс регистрации брака пройдёт максимально гладко.

Если у вас остались вопросы, рекомендуется уточнить детали в конкретном отделении ЗАГСа или на официальном портале государственных услуг вашего региона.

Статья актуальна на дату: