Вопрос о том, как правильно оформить заявление в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) –
личным посещением или через нотариальное заверение – волнует многих будущих супругов.
В статье мы разберём, какие виды заявлений существуют, в каких случаях требуется личное присутствие,
когда можно обойтись заверкой у нотариуса, а также предоставим готовые образцы и практические рекомендации.

Что такое заявление в ЗАГС?

Заявление – это официальное письменное обращение гражданина (или граждан) к органу ЗАГС с просьбой выполнить определённую действие, например:

• Регистрация брака (свадебный акт);
• Изменение фамилии, имени, отчества после брака;
• Получение копий свидетельства о браке;
• Развод (если пара решает оформить развод в ЗАГС).

Заявление может быть подано как в бумажной форме, так и в электронном виде через портал Госуслуги. Однако в некоторых ситуациях требуется личное присутствие заявителя или нотариальное заверение документа.

Личное заявление в ЗАГС

2.1 Когда обязательно личное присутствие?

Согласно Федеральному закону «О государственной регистрации актов гражданского состояния», личное присутствие требуется в следующих случаях:

1. Регистрация брака – оба будущих супруга обязаны явиться лично, подтвердив свою личность документами (паспорт, свидетельство о рождении).
2. Регистрация развода – если развод оформляется в ЗАГС, оба супруга должны присутствовать (за исключением случаев, когда один из супругов находится за границей и оформляет развод через консульство).
3. Изменение фамилии, имени, отчества – требуется личное присутствие заявителя, если изменение связано с браком.
4. Получение оригинала свидетельства о браке (если требуется оригинал, а не копия).

2.2 Как подготовить личное заявление?

Для большинства процедур достаточно написать заявление от руки или набрать его в текстовом редакторе. Важно включить:

• Шапку: название органа (например, «В ЗАГСе г. Москвы»);
• Дата и место составления;
• Полные ФИО заявителя(ей);
• Серия и номер паспорта, ИНН (при необходимости);
• Текст обращения (что именно требуется сделать);
• Перечень приложений (копии паспортов, свидетельств и т.д.);
• Подпись заявителя(ей).

Пример простого заявления о регистрации брака:

В ЗАГС г. Москвы
От: Иванов Иван Иванович, паспорт 45 01 123456, выдан ОУФМС России по г. Москве, 
 Петрова Мария Сергеевна, паспорт 45 01 654321, выдан ОУФМС России по г. Москве, 

«10» июля 2026 г.

Заявление

Прошу зарегистрировать наш брак 15 августа 2026 г. в ЗАГСе г. Москвы, ул. Пушкина, д. 10.
Приложения:
Копии паспортов обеих сторон;
Справка о сдаче анализов (по требованию ЗАГСа).

Подпись: ___________ /Иванов И.И./
 ___________ /Петрова М.С./
 

Заявление, заверенное нотариусом

3.1 Когда требуется нотариальное заверение?

Нотариальное заверение заявления в ЗАГС необходимо в следующих ситуациях:

• Заявитель находится за пределами РФ и не может лично присутствовать в ЗАГСе.
• Заявление подаётся от имени несовершеннолетних детей (например, согласие родителей на брак несовершеннолетних).
• Субъекты, находящиеся в особом правовом статусе (например, лица, ограниченные в дееспособности), нуждаются в заверенной доверенности.
• При подаче заявления через представителя (доверенное лицо) – требуется нотариально заверенная доверенность.

3.2 Как оформить нотариальное заверение?

Процедура выглядит так:

1. Составьте заявление в любой удобной форме (рукописно или в электронном виде).
2. Подготовьте копии документов, подтверждающих личность (паспорт, ИНН).
3. Обратитесь к нотариусу с оригиналами и копиями заявления и документов.
4. Нотариус проверит подлинность подписи и заверит документ печатью и подписью, указав дату.
5. Получив заверенный документ, отправьте его в ЗАГС (почтой, курьером или через электронный портал, если ЗАГС принимает сканы).

Образец заверенного заявления (текст без печати):

В ЗАГС г. Санкт‑Петербурга
От: Смирнов Алексей Петрович, паспорт 78 01 112233, выдан ОУФМС России по г. СПб, 

«12» июля 2026 г.

Заявление
Прошу зарегистрировать брак с гражданкой Смирновой Ольгой Викторовной 20 сентября 2026 г. в ЗАГСе г. Санкт‑Петербурга, ул. Невский пр., д. 5.

Приложения:
Копия паспорта заявителя;
Копия паспорта будущей супруги;
Справка о сдаче анализов (по требованию ЗАГСа).

Нотариальное заверение
Настоящее заявление подписано мной, А. П. Смирнов, в присутствии нотариуса ___________, который удостоверил подпись и поставил свою печать.

Подпись: ___________ /Смирнов А.П./
Нотариус: ___________ /ФИО нотариуса/
Печать нотариуса
 

Онлайн‑подача заявления через портал Госуслуги

С 2025 года более половины пар в России подают заявления в ЗАГС онлайн. Плюсы электронного способа:

• Отсутствие очередей в отделении;
• Возможность загрузить сканы документов;
• Автоматическое формирование квитанции об оплате госпошлины;
• Сокращение сроков обработки (обычно 3–5 рабочих дней).

Процедура:

1. Зарегистрируйтесь на gosuslugi.ru;
2. Выберите услугу «Регистрация брака»;
3. Заполните онлайн‑форму (в ней уже предусмотрены все обязательные поля);
4. Загрузите сканы паспортов, справок о сдаче анализов (если требуется) и другие документы;
5. Оплатите госпошлину онлайн;
6. Получите подтверждение и дату записи.

Если же вы подаёте заявление через представителя, система потребует загрузить нотариально заверенную доверенность.

Список обязательных документов к заявлению

Независимо от формы подачи, в большинстве случаев к заявлению необходимо приложить:

Документ	Для чего нужен	Требуемый оригинал/копия
Паспорта заявителей	Подтверждение личности и гражданства	Копии (оригиналы при личном визите)
Свидетельство о рождении (для несовершеннолетних)	Установление родственных связей	Копия
Справка о сдаче анализов	Требуется в некоторых регионах для регистрации брака	Копия
Нотариальная доверенность (если подаёт представитель)	Подтверждение полномочий представителя	Оригинал + копия
Согласие родителей (при браке несовершеннолетних)	Законодательное требование	Нотариально заверенные копии

Сравнительная таблица: лично vs. заверенно

Критерий	Личное заявление	Заверенное заявление
Необходимость присутствия	Обязательно (оба супруга)	Не требуется, если есть доверенность
Срок оформления	От 1 до 3 дней (в зависимости от загса)	Дополнительно 1–2 дня на нотариальное заверение
Стоимость	Госпошлина (около 500–800 ₽)	Госпошлина + нотариальный тариф (от 300 ₽)
Удобство	Необходимо идти в отделение, возможны очереди	Можно оформить в любой точке страны, отправить почтой
Риск отказа	Низкий, если документы в порядке	Низкий, но требуется правильное заверение

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Можно ли подать заявление в ЗАГС без паспорта?

Нет. Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) обязателен как при личном, так и при онлайн‑подаче.

7.2 Что делать, если один из супругов находится за границей?

Необходимо оформить нотариально заверенную доверенность, которая будет направлена в ЗАГС. В некоторых регионах допускается подача заявления через консульство РФ.

7.3 Нужно ли заверять заявление, если я подаю его через портал Госуслуги?

Обычно нет, потому что система автоматически фиксирует вашу электронную подпись. Нотариальное заверение требуется только при подаче через представителя.

7.4 Сколько времени занимает регистрация брака после подачи заявления?

Стандартный срок – от 3 до 7 рабочих дней. При подаче онлайн и отсутствии дополнительных требований (анализы, согласие родителей) процесс может занять 3 дня.

Практические рекомендации

• Проверьте требования конкретного ЗАГСа. В разных регионах могут быть дополнительные условия (например, обязательные анализы).
• Сохраняйте копии всех документов. При необходимости их могут запросить повторно.
• Если планируете свадьбу в выходные, подавайте заявление заранее. В популярных ЗАГСах запись может быть занята на несколько недель.
• Для ускорения процесса используйте онлайн‑запись. Это экономит время и уменьшает риск ошибок в заполнении.
• При оформлении доверенности уточните у нотариуса, какие формулировки нужны. Неправильно составленная доверенность может стать причиной отказа.

Выбор между личным подачей заявления в ЗАГС и его нотариальным заверением зависит от вашей ситуации:

• Если оба будущих супруга находятся в России и могут прийти в отделение – личное заявление проще и быстрее.
• Если один из супругов за границей, есть ограничения по здоровью или требуется представительство – заверенное заявление с доверенностью станет оптимальным решением.

В любом случае, тщательно подготовьте пакет документов, следуйте инструкциям вашего ЗАГСа и, при необходимости, воспользуйтесь удобным сервисом Госуслуги для онлайн‑регистрации. Это поможет избежать лишних очередей и сделает процесс оформления брака максимально комфортным.

Дата публикации: