Вопрос о замене (смене) паспорта в органе ЗАГС возникает у многих граждан, когда меняются фамилия, имя, отчество после брака, развода, а также при необходимости обновить документ в связи с истечением срока действия, порчей или утерей. В статье подробно рассмотрены:

• правовые основания для подачи заявления в ЗАГС;
• какие документы нужны;
• образец заявления (текст);
• пошаговая инструкция подачи;
• стоимость государственных пошлин и сроки получения нового паспорта;
• полезные рекомендации и типичные ошибки.

Правовые основы

Согласно приказу МВД России № 773 от  г. и Федеральному закону «О паспорте гражданина Российской Федерации», замена паспорта производится в случае:

1. изменения фамилии, имени, отчества (браки, развода, усыновления и т.п.);
2. утраты, кражи, порчи, использования паспорта в качестве удостоверения личности за пределами РФ;
3. истечения срока действия (для детей до 14 лет) или необходимости обновления фотографии;
4. смены гражданства, получения двойного гражданства и др.

Для большинства из перечисленных случаев заявление подаётся в отделение ЗАГС по месту регистрации (для замены фамилии/имени) либо в отделение МВД (для замены из‑за порчи, утери и т.п.). В статье рассматривается именно вариант, когда требуется оформить заявление в ЗАГС (смена фамилии/имени после брака).

Какие документы нужны?

Документ	Для чего нужен	Примечание
Заявление о выдаче (замене) паспорта (форма 1П)	Основной документ, в котором указаны причины замены	Бланк можно получить в отделении ЗАГС, в МФЦ или скачать с сайта Госуслуг
Свидетельство о браке (оригинал + копия)	Подтверждает изменение фамилии (при смене после брака)	Если брачный акт был выдан в другом ЗАГСе – требуется заверенная копия
Старый паспорт гражданина РФ (оригинал)	Основание для замены	Если паспорт утерян – вместо него предъявляется справка о его утрате
Справка о смене фамилии (если менялась фамилия в результате развода, усыновления и т.п.)	Подтверждает факт изменения имени/фамилии	Выдаётся органом ЗАГС, где происходила смена
Квитанция об уплате госпошлины (20 руб. – 450 руб. в зависимости от причины)	Оплата услуги по выдаче нового паспорта	Оплатить можно в банке, через терминалы или онлайн через портал Госуслуг
Фотография 3,5 × 4,5 см (если требуется)	Для оформления нового паспорта	В большинстве случаев фото делается в отделении МВД, но иногда требуется предоставить её заранее

Образец заявления

Ниже приведён типовой текст заявления, который можно использовать как основу. Обязательно замените данные в квадратных скобках на свои.

В ______________________
(наименование отделения ЗАГС по месту регистрации)

От ______________________
(Ф.И.О. полностью, дата рождения, место рождения)

Заявление

Прошу выдать (заменить) паспорт гражданина Российской Федерации
_____________________________(указать причину: «в связи со сменой фамилии после заключения брака», «в связи с порчей документа», «в связи с утратой», и т.д.)

Сведения о документе, подлежащем замене:
- Серия и номер старого паспорта: ____________
- Дата выдачи: ____________
- Кем выдан: ____________

Сведения о новом документе:
- Фамилия, имя, отчество: ______________________
- Дата рождения: ______________________
- Пол: ______________________

Приложения:
Свидетельство о браке (копия);
Старый паспорт (оригинал);
Квитанция об уплате госпошлины;
Фотография 3,5 × 4,5 см (при необходимости);
Иные документы (справка о смене фамилии и т.п.).

«____» ___________ 2026 г.
(подпись)

Пошаговая инструкция подачи заявления

1. Подготовьте пакет документов. Проверьте наличие всех копий и оригиналов. Не забудьте квитанцию об оплате госпошлины.
2. Заполните заявление. Можно написать от руки (разборчиво) или распечатать и подписать. При заполнении используйте чёрную чернильную ручку.
3. Оплатите госпошлину. Ставка зависит от причины замены:
   • Смена фамилии/имени – 20 руб.
   • Замена из‑за порчи/утраты – 450 руб.
4. Обратитесь в отделение ЗАГС. Предъявите заявление и пакет документов. Сотрудник проверит комплект и внесёт запись в реестр.
5. Получите расписку. На неё будет указана дата, когда можно будет забрать новый паспорт (обычно 10–30 рабочих дней).
6. Ожидайте готовности документа. В случае ускоренного оформления (по желанию) можно оплатить дополнительную плату за экспресс‑выдачу.
7. Получите новый паспорт. При получении подпишите акт приёма‑передачи и сдайте старый паспорт (если он был изъят).

Сроки и стоимость

Причина замены	Госпошлина	Срок изготовления
Смена фамилии/имени после брака	20 руб.	10–15 рабочих дней
Утрата, кража, порча	450 руб.	10–20 рабочих дней
Экспресс‑выдача (по желанию)	+ 300 руб.	1–3 рабочих дня

Полезные рекомендации

• Проверьте актуальность формы. На официальных сайтах МВД и ЗАГС периодически обновляют бланки.
• Сделайте копии всех документов. Оригиналы могут потребоваться только для проверки, а копии оставятся в вашем деле.
• Запишитесь онлайн. Через портал Госуслуги можно записаться на приём в ЗАГС, что экономит время.
• Уточните необходимость фотографии. В некоторых регионах фото делается непосредственно в отделении МВД, но в ЗАГС иногда просят предоставить её заранее.
• Сохраняйте квитанцию об оплате. Без неё заявление будет отклонено.

Типичные ошибки и как их избежать

Ошибка	Последствия	Как избежать
Не указана причина замены в заявлении	Отказ в приёме заявления	Чётко сформулируйте цель (например, «в связи со сменой фамилии после заключения брака»)
Отсутствие копии свидетельства о браке	Задержка в обработке	Подготовьте заверенную копию заранее
Оплата госпошлины не подтверждена квитанцией	Заявление будет возвращено	Сохраняйте оригинал квитанции и предъявляйте её при подаче
Неправильный формат даты рождения в заявлении	Необходима корректировка, что удлиняет срок	Заполняйте даты в формате «ДД.MM.ГГГГ»

Что делать, если паспорт утерян?

В случае утери необходимо дополнительно оформить справку об утрате в отделении полиции. Затем к заявлению в ЗАГС добавить эту справку и копию заявления в полицию. Пошагово:

1. Обратитесь в ближайшее отделение полиции и заполните протокол об утрате.
2. Получите справку (обычно в течение 1‑2 дней).
3. Включите справку в пакет документов при подаче заявления в ЗАГС.
4. Оплатите госпошлину за замену (450 руб.) и ждите готовности нового паспорта.

Оформление заявления в ЗАГС о смене паспорта – процесс, который можно пройти быстро и без лишних проблем, если заранее собрать все необходимые документы и правильно заполнить форму. Следуя рекомендациям из этой статьи, вы избежите типичных ошибок, сократите сроки получения нового паспорта и сможете спокойно продолжать пользоваться удостоверением личности.

---

Дата актуализации статьи: 11 июля 2026 г.