Заявление в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – это официальный документ, которым гражданин выражает своё намерение зарегистрировать акт гражданского состояния (брак, рождение, смерть, усыновление и т.д.). В статье подробно рассмотрены основные виды бланков заявлений, где их можно получить, как правильно заполнять и на что обратить внимание при подаче в ЗАГС.
Что такое бланк заявления в ЗАГС?
Бланк заявления – это печатная форма, утверждённая нормативными актами (ФЗ «Об актах гражданского состояния», приказы Минюста и региональные нормативные акты). В бланке уже размечены поля для внесения необходимых сведений: персональные данные заявителей, сведения о документах, удостоверяющих личность, информация о предыдущих браках, место жительства и т.д.
Использование утверждённого бланка обеспечивает:
- Единообразие оформления заявлений во всех органах ЗАГС;
- Снижение вероятности ошибок при заполнении;
- Упрощение обработки заявления в электронных системах (Единый портал госуслуг, МФЦ и т.д.).
Основные виды бланков заявлений
В зависимости от типа регистрируемого акта гражданского состояния существуют разные формы заявлений. Ниже перечислены наиболее востребованные бланки, которые можно найти на официальных сайтах управлений ЗАГС субъектов РФ.
Заявление о заключении брака (форма N 7)
Это основной бланк, используемый при подаче заявления о регистрации брака. Форма N 7 утверждена приказом Минюста РФ и доступна, например, в системе ConsultantPlus.
Ключевые разделы формы:
- Просьба о государственной регистрации заключения брака;
- Подтверждение взаимного добровольного согласия и отсутствия препятствий (ст. 14 СК РФ);
- Сведения о каждом из вступающих в брак (ФИО, дата и место рождения, гражданство, национальность, образование, профессия, место жительства);
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт, серия и номер, орган выдачи, дата выдачи);
- Сведения о предыдущих браках (при наличии) – свидетельство о расторжении брака, решение суда и т.д.;
- Количество общих несовершеннолетних детей;
- Желаемая фамилия после брака (мужа и жены);
- Подписи заявителей и дата подачи.
Заявление о рождении ребёнка
Существует несколько вариантов в зависимости от обстоятельств:
- от родителей, состоящих в браке;
- от матери, не состоящей в браке с отцом;
- от сотрудника медицинской организации;
- о найденном (подкинутом) ребёнке и др.
Заявление о расторжении брака
Варианты:
- по взаимному согласию супругов;
- по взаимному согласию, если один из супругов не может лично явиться;
- в связи с безвестным отсутствием, недееспособностью или осуждением на срок > 3 лет;
- на основании решения суда.
Другие часто используемые бланки
- Заявление об установлении отцовства;
- Заявление об усыновлении (удочерении);
- Заявление о перемене имени;
- Заявление о смерти;
- Заявление о выдаче повторных свидетельств/справок;
- Заявление об истребовании личных документов из-за рубежа и т.д.
Полный перечень бланков доступен на региональных порталах, например:
- Управление по делам ЗАГС Новосибирской области;
- Главное управление записи актов гражданского состояния Нижегородской области.
Где получить бланк заявления?
Бланк можно получить следующими способами:
- Лично в органе ЗАГС – в кабинете приёма или в информационной стойке.
- Через Многофункциональный центр (МФЦ) – многие МФЦ выдают бланки и принимают заявления в электронном виде.
- Электронно на официальных сайтах – большинство управлений ЗАГС предоставляют скачиваемые формы в форматах
.doc,.docxили.pdf(см. источники [2] и [3]). - Через Единый портал госуслуг – при подаче заявления онлайн система автоматически генерирует нужный бланк.
- В правовых информационных системах (ConsultantPlus, Гарант) – там размещены официальные образцы форм (см. [1]).
- Паспорта обоих заявителей (или иные документы, удостоверяющие личность).
- Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если были).
- Справки о месте жительства (по требованию отдельных органов ЗАГС).
- ИНН и СНИЛС – не обязательны для формы N 7, но могут потребоваться при подаче через госуслуги.
- Шапка заявления – указывается наименование органа ЗАГС, в который подаётся заявление.
- Просьба о регистрации брака – стандартная фраза: «Просим произвести государственную регистрацию заключения брака».
- Подтверждение согласия и отсутствия препятствий – отметить галочкой (V) пункты о добровольном согласии и отсутствии обстоятельств, перечисленных в ст. 14 СК РФ.
- Сведения о каждом вступающем в брак – заполняются поля:
- Фамилия, имя, отчество (при наличии);
- Дата рождения (день, месяц, год);
- Место рождения;
- Гражданство;
- Национальность;
- Образование (отметить V в соответствующих категориях: высшее, среднее и т.д.);
- Профессия;
- Место жительства (полный адрес);
- Документ, удостоверяющий личность (вид документа, серия, номер, орган выдачи, дата выдачи).
- Сведения о предыдущих браках – если ранее были браки, указать:
- Сведения о документе, подтверждающем расторжение (свидетельство о расторжении брака, решение суда);
- Наименование органа, произведшего регистрацию;
- Номер записи акта и дата.
Если браков не было – отметить галочкой «в браке не состоял(а)».
- Количество общих несовершеннолетних детей – цифрами.
- Желаемая фамилия после брака – указать фамилию мужа и фамилию жены (можно оставить прежние, выбрать двойную фамилию и т.д.).
- Подписи и дата – каждая сторона ставит свою подпись и указывает дату заполнения (день, месяц, год).
- Примечания для должностного лица – в нижней части формы оставляются поля для регистрационного номера, даты принятия заявления, подписи сотрудника ЗАГС и т.д.
- Сроки подачи – заявление о заключении брака подаётся не ранее чем за 1 месяц и не позднее чем за 1 день до желаемой даты регистрации (ст. 11 ФЗ «Об актах гражданского состояния»).
- Личное присутствие – оба заявителя должны явиться в ЗАГС лично, если иное не предусмотрено законом (например, заявление через представителя по доверенности невозможно для регистрации брака).
- Электронная подача – через портал госуслуг можно заполнить форму онлайн, приложить сканы документов и выбрать удобное время визита в ЗАГС для завершения процедуры.
- Оплата государственной пошлины – для регистрации брака пошлина не взимается (ст. 333.19 НК РФ). Пошлина уплачивается только при выдаче повторных свидетельств или при некоторых других действиях.
- Проверка данных – перед подачей рекомендуется сверить все ФИО, даты и номера документов с оригиналами, чтобы избежать отказа из‑за несоответствия.
- Форма N 7 (заявление о заключении брака) – ConsultantPlus;
- Бланки заявлений управления ЗАГС Новосибирской области;
- Бланки заявлений Нижегородской области;
- Образец заполнения заявления (docx).
При скачивании бланка важно убедиться, что версия актуальна на дату подачи (изменения в формы вносятся редко, но возможны).
Как правильно заполнить бланк заявления о заключении брака (форма N 7)
Ниже приведён пошаговый алгоритм, основанный на официальных рекомендациях и примерах из источников [1] и [4].
Подготовка документов
Пошаговое заполнение
Пример заполнения (из источника [4])
Ниже приведён фрагмент заполненного заявления, иллюстрирующий порядок внесения данных:
ЗАЯВЛЕНИЕ О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА (заполняется лицами, вступающими в брак) Просим произвести государственную регистрацию заключения брака. Подтверждаем взаимное добровольное согласие на заключение брака и отсутствие обстоятельств, препятствующих заключению брака, указанных в Семейного кодекса Российской Федерации. Сведения о лицах, вступающих в брак: Фамилия: Иванов Имя: Павел Отчество: Петрович Дата рождения: Место рождения: г. Ростов-на-Дону Гражданство: Российская Федерация Национальность: русский Образование: высшее Профессия: инженер Место жительства: г. Ростов-на-Дону, ул. Советская д. 32, кв 123 Документ, удостоверяющий личность: паспорт Серия: 12 00 № 88 555 Кем выдан: УВД г. Ростова-на-Дону Дата выдачи: Семейное положение до вступления в брак: (отметить V) ! в браке не состоял ... Количество общих детей, не достигших совершеннолетия: 0 Просим после заключения брака присвоить фамилии: мужу: Иванов жене: Иванова Подпись его: _____________________ Подпись её: _____________________ "__" ___________ 20__ г.
При заполнении следует использовать печатные буквы или четко разборчивый почерк, избегать исправлений и зачёркиваний. Если ошибка допущена, лучше заполнить новый бланк.
Важные замечания при подаче заявления
Где найти актуальные образцы бланков?
Ниже перечислены проверенные источники, где можно скачать официальные бланки заявлений:
При скачивании файлов обращайте внимание на дату последнего изменения – она должна соответствовать текущему году (на момент написания статьи – 2026 г.).
Бланк заявления в ЗАГС – это ключевой документ, от правильного заполнения которого зависит своевременная и безошибочная государственная регистрация актов гражданского состояния. Знание видов бланков, источников их получения и порядка заполнения позволяет гражданам избежать типичных ошибок, сократить время ожидания приёма и уверенно пройти процедуру регистрации брака, рождения ребёнка, усыновления и других важных жизненных событий.
Следует помнить, что законодательство периодически обновляется, поэтому перед подачей заявления рекомендуется проверить актуальность формы на официальном сайте органа ЗАГС или в правовой информационной системе.
Желаем успешной подачи заявления и счастливого события в вашей жизни!