Заявления в ЗАГС: виды, порядок подачи и необходимые документы

Полный разбор каждого вида заявления в ЗАГС: от брака до смены фамилии. Скачайте образцы, проверьте документы и сдайте всё с первого раза!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

ЗАГС (Управление записи актов гражданского состояния) — это орган, где фиксируются важные события жизни граждан: рождение, брак, смерть, изменение фамилии, имени и другие. Для каждой операции требуется оформить определённое заявление. В статье рассмотрены все основные виды заявлений, их цель, необходимые документы, порядок подачи и примерные формы.


Заявление о регистрации брака

Кому подаётся: оба будущих супруга (или их законные представители, если один из супругов несовершеннолетний).

  • Форма N 8 (по приказу Минюста РФ от  № 201‑В).
  • Можно подать в бумажном виде в отделении ЗАГСа или онлайн через портал Госуслуги.

Необходимые документы

  1. Паспорта (или иные удостоверения личности) обоих заявителей.
  2. Свидетельства о расторжении предыдущего брака (если применимо).
  3. Согласие родителей, если один из супругов моложе 18 лет.
  4. Квитанция об уплате госпошлины (300 руб. в 2026 г.)

Пошаговый порядок подачи

  1. Скачать форму Заявление о заключении брака (PDF) с сайта ЗАГСа или получить её в отделении.
  2. Заполнить форму печатными буквами, указав ФИО, даты рождения, места жительства и желаемую дату регистрации.
  3. Оплатить госпошлину (через банк, онлайн‑платеж или терминал).
  4. Подать заявление лично или через Госуслуги. При личном визите – в отделении ЗАГСа, при онлайн‑подаче – загрузить сканы документов.
  5. Получить расписку о приёме заявления и дату выдачи свидетельства.

Пример заполненного заявления

Заявление № 8
о заключении брака
от «__» __________ 2026 г.

Я, Иванов Иван Сергеевич, , паспорт 45 1234567,
проживающий по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5,
заявляю о желании заключить брак с Петровой Анной Владимировной,
, паспорт 45 7654321, проживающей по адресу: г. Москва,
ул. Лермонтова, д. 20, кв. 12.
Дата и место регистрации: , ЗАГС № 1 г. Москвы.
Подпись ______________________

Заявление о расторжении брака

Существует два способа: через суд (если есть несовершеннолетние дети или споры о имуществе) и в ЗАГСе (по обоюдному согласию без детей).

  • Форма N 9 – «Заявление о расторжении брака».
  • Для онлайн‑подачи используется сервис «Развод через Госуслуги».

Требуемые документы

  • Паспорта обоих супругов.
  • Свидетельство о браке.
  • Согласие обоих супругов (если развод без суда).
  • Квитанция об оплате госпошлины (200 руб. в 2026 г.).

Особенности

Если в браке есть несовершеннолетние дети, заявление подаётся в суд, а в ЗАГСе только запись о расторжении после судебного решения.


Заявление о признании брака недействительным

Подаётся в случае, если брак был заключён с нарушением закона (например, один из супругов был уже в браке, был несовершеннолетний без согласия родителей и т.п.).

  • Форма N 10 – «Заявление о признании брака недействительным».
  • Документы: паспорта, свидетельство о браке, доказательства нарушения (например, справка о предыдущем браке).

Заявление о смене фамилии, имени или отчества

Смена может быть связана с браком, разводом, желанием изменить фамилию по личным причинам.

  • Форма N 11 – «Заявление о смене фамилии (имени, отчества)».
  • Можно подать в ЗАГСе лично или через электронный портал.

Документы

  • Паспорт.
  • Свидетельство о браке (если смена связана с браком) или решение суда.
  • Квитанция об оплате госпошлины (150 руб. в 2026 г.).

Заявление о внесении исправлений в запись акта

Если в свидетельстве о рождении, браке или смерти допущена ошибка (опечатка, неверные данные), подаётся заявление об исправлении.

  • Форма N 12 – «Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния».

Что требуется

  • Документ, содержащий ошибку (оригинал).
  • Документ, подтверждающий правильные данные (например, паспорт, справка).
  • Квитанция об оплате госпошлины (100 руб. в 2026 г.).

Заявление об установлении отцовства

Отец, не состоящий в браке с матерью ребёнка, может официально признать отцовство.

  • Форма N 16 – «Заявление об установлении отцовства».
  • Паспорт отца.
  • Свидетельство о рождении ребёнка.
  • Согласие матери (если она согласна).
  • Квитанция об оплате госпошлины (200 руб.).

Заявление о регистрации рождения ребёнка

Регистрация производится в течение месяца после рождения (в случае осложнённых родов — в течение трёх месяцев).

  • Форма N 1 – «Заявление о регистрации рождения» (заполняется родителями).
  • Паспорта родителей.
  • Свидетельство о рождении, выданное родильным отделением.
  • Согласие второго родителя (если один из родителей подаёт заявление один).

Заявление о регистрации смерти

Регистрация смерти производится в течение трёх дней после кончины.

  • Форма N 2 – «Заявление о регистрации смерти».
  • Свидетельство о смерти, выданное медицинским учреждением.
  • Паспорт умершего (если имеется).
  • Паспорт заявителя (обычно ближайшего родственника).

Заявление о выдаче справки из ЗАГСа

Справки могут потребоваться для оформления виз, получения кредита, поступления в учебные заведения и т.п.

  • Форма N 3 – «Заявление о выдаче справки».

Примеры справок

  • Справка о браке.
  • Справка о расторжении брака.
  • Справка о смене фамилии.

Другие типы заявлений

  • Заявление о признании недействительным акта о регистрации (например, если акт был оформлен под давлением).
  • Заявление о выдаче дубликата свидетельства (в случае утери, порчи).
  • Заявление о переводе записи из одного ЗАГСа в другой (при переезде).

Как оформить заявление: общие рекомендации

  1. Скачайте актуальную форму. На официальных сайтах региональных ЗАГСов публикуются последние версии (например, ЗАГС Санкт‑Петербурга).
  2. Заполняйте печатными буквами. Не используйте сокращения, если они не предусмотрены формой.
  3. Проверьте подписи. Все заявители должны подписать документ в присутствии сотрудника ЗАГСа (или электронно, если подаёте онлайн).
  4. Оплатите госпошлину. Квитанцию необходимо приложить к заявлению. В 2026 г. большинство регионов принимают безналичный расчёт через банковские карты.
  5. Сохраните копию. При личном обращении попросите расписку; при онлайн‑подаче сохраняйте подтверждение отправки.

Электронный документооборот в ЗАГСе

С 2024 года в России активно развивается система Госуслуги. По статистике 2026 года более 80 % заявлений о регистрации брака в Москве были поданы онлайн, а в 2025 году через платформу прошло более 400 тысяч пар. Преимущества электронного способа:

  • Отсутствие очередей в отделении.
  • Возможность загрузить сканы документов из любой точки страны.
  • Автоматическое формирование квитанции об оплате.
  • Получение уведомления о готовности свидетельства по СМС.

Для подачи заявления онлайн необходимо:

  1. Зарегистрироваться на Госуслуги и подтвердить личность (через банковскую карту или электронную подпись).
  2. Выбрать услугу «Регистрация брака», «Регистрация рождения» и т.д.
  3. Заполнить электронную форму, загрузить сканы документов и оплатить госпошлину.
  4. Получить подтверждение и дату записи в электронном календаре ЗАГСа.

Заявления в ЗАГС охватывают широкий спектр жизненных событий — от рождения ребёнка до смены фамилии после брака. Правильное оформление, своевременная оплата госпошлины и знание, где именно подать документ (лично или онлайн), позволяют избежать лишних задержек и нервных ситуаций.

Помните: каждый регион может иметь небольшие отличия в перечне требуемых документов и размерах госпошлин, поэтому перед визитом в отделение рекомендуется уточнить информацию на официальном сайте вашего местного ЗАГСа.

Если у вас остались вопросы, обратитесь к справочной службе ЗАГСа по телефону 8‑800‑555‑00 00 или посетите портал Госуслуги для получения актуальных форм и инструкций.