ЗАГС (Управление записи актов гражданского состояния) — это орган, где фиксируются важные события жизни граждан: рождение, брак, смерть, изменение фамилии, имени и другие. Для каждой операции требуется оформить определённое заявление. В статье рассмотрены все основные виды заявлений, их цель, необходимые документы, порядок подачи и примерные формы.
Заявление о регистрации брака
Кому подаётся: оба будущих супруга (или их законные представители, если один из супругов несовершеннолетний).
- Форма N 8 (по приказу Минюста РФ от № 201‑В).
- Можно подать в бумажном виде в отделении ЗАГСа или онлайн через портал Госуслуги.
Необходимые документы
- Паспорта (или иные удостоверения личности) обоих заявителей.
- Свидетельства о расторжении предыдущего брака (если применимо).
- Согласие родителей, если один из супругов моложе 18 лет.
- Квитанция об уплате госпошлины (300 руб. в 2026 г.)
Пошаговый порядок подачи
- Скачать форму Заявление о заключении брака (PDF) с сайта ЗАГСа или получить её в отделении.
- Заполнить форму печатными буквами, указав ФИО, даты рождения, места жительства и желаемую дату регистрации.
- Оплатить госпошлину (через банк, онлайн‑платеж или терминал).
- Подать заявление лично или через Госуслуги. При личном визите – в отделении ЗАГСа, при онлайн‑подаче – загрузить сканы документов.
- Получить расписку о приёме заявления и дату выдачи свидетельства.
Пример заполненного заявления
Заявление № 8 о заключении брака от «__» __________ 2026 г. Я, Иванов Иван Сергеевич, , паспорт 45 1234567, проживающий по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5, заявляю о желании заключить брак с Петровой Анной Владимировной, , паспорт 45 7654321, проживающей по адресу: г. Москва, ул. Лермонтова, д. 20, кв. 12. Дата и место регистрации: , ЗАГС № 1 г. Москвы. Подпись ______________________
Заявление о расторжении брака
Существует два способа: через суд (если есть несовершеннолетние дети или споры о имуществе) и в ЗАГСе (по обоюдному согласию без детей).
- Форма N 9 – «Заявление о расторжении брака».
- Для онлайн‑подачи используется сервис «Развод через Госуслуги».
Требуемые документы
- Паспорта обоих супругов.
- Свидетельство о браке.
- Согласие обоих супругов (если развод без суда).
- Квитанция об оплате госпошлины (200 руб. в 2026 г.).
Особенности
Если в браке есть несовершеннолетние дети, заявление подаётся в суд, а в ЗАГСе только запись о расторжении после судебного решения.
Заявление о признании брака недействительным
Подаётся в случае, если брак был заключён с нарушением закона (например, один из супругов был уже в браке, был несовершеннолетний без согласия родителей и т.п.).
- Форма N 10 – «Заявление о признании брака недействительным».
- Документы: паспорта, свидетельство о браке, доказательства нарушения (например, справка о предыдущем браке).
Заявление о смене фамилии, имени или отчества
Смена может быть связана с браком, разводом, желанием изменить фамилию по личным причинам.
- Форма N 11 – «Заявление о смене фамилии (имени, отчества)».
- Можно подать в ЗАГСе лично или через электронный портал.
Документы
- Паспорт.
- Свидетельство о браке (если смена связана с браком) или решение суда.
- Квитанция об оплате госпошлины (150 руб. в 2026 г.).
Заявление о внесении исправлений в запись акта
Если в свидетельстве о рождении, браке или смерти допущена ошибка (опечатка, неверные данные), подаётся заявление об исправлении.
- Форма N 12 – «Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния».
Что требуется
- Документ, содержащий ошибку (оригинал).
- Документ, подтверждающий правильные данные (например, паспорт, справка).
- Квитанция об оплате госпошлины (100 руб. в 2026 г.).
Заявление об установлении отцовства
Отец, не состоящий в браке с матерью ребёнка, может официально признать отцовство.
- Форма N 16 – «Заявление об установлении отцовства».
- Паспорт отца.
- Свидетельство о рождении ребёнка.
- Согласие матери (если она согласна).
- Квитанция об оплате госпошлины (200 руб.).
Заявление о регистрации рождения ребёнка
Регистрация производится в течение месяца после рождения (в случае осложнённых родов — в течение трёх месяцев).
- Форма N 1 – «Заявление о регистрации рождения» (заполняется родителями).
- Паспорта родителей.
- Свидетельство о рождении, выданное родильным отделением.
- Согласие второго родителя (если один из родителей подаёт заявление один).
Заявление о регистрации смерти
Регистрация смерти производится в течение трёх дней после кончины.
- Форма N 2 – «Заявление о регистрации смерти».
- Свидетельство о смерти, выданное медицинским учреждением.
- Паспорт умершего (если имеется).
- Паспорт заявителя (обычно ближайшего родственника).
Заявление о выдаче справки из ЗАГСа
Справки могут потребоваться для оформления виз, получения кредита, поступления в учебные заведения и т.п.
- Форма N 3 – «Заявление о выдаче справки».
Примеры справок
- Справка о браке.
- Справка о расторжении брака.
- Справка о смене фамилии.
Другие типы заявлений
- Заявление о признании недействительным акта о регистрации (например, если акт был оформлен под давлением).
- Заявление о выдаче дубликата свидетельства (в случае утери, порчи).
- Заявление о переводе записи из одного ЗАГСа в другой (при переезде).
Как оформить заявление: общие рекомендации
- Скачайте актуальную форму. На официальных сайтах региональных ЗАГСов публикуются последние версии (например, ЗАГС Санкт‑Петербурга).
- Заполняйте печатными буквами. Не используйте сокращения, если они не предусмотрены формой.
- Проверьте подписи. Все заявители должны подписать документ в присутствии сотрудника ЗАГСа (или электронно, если подаёте онлайн).
- Оплатите госпошлину. Квитанцию необходимо приложить к заявлению. В 2026 г. большинство регионов принимают безналичный расчёт через банковские карты.
- Сохраните копию. При личном обращении попросите расписку; при онлайн‑подаче сохраняйте подтверждение отправки.
Электронный документооборот в ЗАГСе
С 2024 года в России активно развивается система Госуслуги. По статистике 2026 года более 80 % заявлений о регистрации брака в Москве были поданы онлайн, а в 2025 году через платформу прошло более 400 тысяч пар. Преимущества электронного способа:
- Отсутствие очередей в отделении.
- Возможность загрузить сканы документов из любой точки страны.
- Автоматическое формирование квитанции об оплате.
- Получение уведомления о готовности свидетельства по СМС.
Для подачи заявления онлайн необходимо:
- Зарегистрироваться на Госуслуги и подтвердить личность (через банковскую карту или электронную подпись).
- Выбрать услугу «Регистрация брака», «Регистрация рождения» и т.д.
- Заполнить электронную форму, загрузить сканы документов и оплатить госпошлину.
- Получить подтверждение и дату записи в электронном календаре ЗАГСа.
Заявления в ЗАГС охватывают широкий спектр жизненных событий — от рождения ребёнка до смены фамилии после брака. Правильное оформление, своевременная оплата госпошлины и знание, где именно подать документ (лично или онлайн), позволяют избежать лишних задержек и нервных ситуаций.
Помните: каждый регион может иметь небольшие отличия в перечне требуемых документов и размерах госпошлин, поэтому перед визитом в отделение рекомендуется уточнить информацию на официальном сайте вашего местного ЗАГСа.
Если у вас остались вопросы, обратитесь к справочной службе ЗАГСа по телефону 8‑800‑555‑00 00 или посетите портал Госуслуги для получения актуальных форм и инструкций.