Дата актуализации:

Содержание

1. Что такое заявление в ЗАГСе?
2. Нормативно‑правовая база
3. Виды заявлений, которые подаются в ЗАГС
4. Стандартные формы (7, 8, 23, 26 и др.)
5. Как правильно заполнить заявление: пошаговый алгоритм
6. Необходимый пакет документов
7. Типичные ошибки и рекомендации
8. Образцы заявлений

Что такое заявление в ЗАГСе?

Заявление – это официальное письменное обращение гражданина (или группы граждан) к органу записи актов гражданского состояния (ЗАГС) с просьбой выполнить действие, предусмотренное законодательством РФ.

В большинстве случаев заявление подаётся в бумажном виде, но в 2026 году активно используется электронный портал «Госуслуги».

Нормативно‑правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок подачи и оформления заявлений в ЗАГСе:

• Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от № 150‑ФЗ.
• Приказ Минюста РФ № 201 от «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния».
• Региональные приказы (пример – Главное управление записи актов гражданского состояния Нижегородской области, Свердловской области, Псковской области и др.).

Виды заявлений, которые подаются в ЗАГС

В зависимости от жизненной ситуации гражданина, в ЗАГС подаются следующие типы заявлений:

• Заявление о заключении брака (форма 7 – совместная подача; форма 8 – если один из супругов не может присутствовать).
• Заявление о расторжении брака (форма 26 – в случае взаимного согласия).
• Заявление о выдаче повторного свидетельства (форма 26, пункт «повторное свидетельство»).
• Заявление об установлении отцовства (форма 16).
• Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта (форма 23).
• Иные заявления (о регистрации рождения, смерти, о выдаче справки о браке и т.п.).

Стандартные формы заявлений

Все формы утверждены приказом Минюста РФ и доступны на официальных сайтах региональных управлений ЗАГС. Ниже – краткое описание самых часто используемых форм.

Форма 7 – совместное заявление о заключении брака

• Заполняется обоими будущими супругами.
• Указывается ФИО, дата и место рождения, гражданство, паспортные данные, место жительства.
• Приложения: копии паспортов, свидетельства о расторжении предыдущих браков (если есть), согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет).

Форма 8 – заявление о заключении брака, если один из супругов не может присутствовать

• Заполняет присутствующий супруг.
• В заявлении указывается причина отсутствия партнёра (болезнь, служебные командировки, выезд за границу и др.).
• Необходимо приложить доверенность от отсутствующего супруга.

Форма 23 – заявление о внесении исправления или изменения в запись акта

• Применяется для исправления ошибок в свидетельстве о браке, рождении, смерти.
• Требуется указать, какие данные нужно изменить и предоставить подтверждающие документы (например, справку из полиции о смене фамилии).

Форма 26 – заявление о выдаче повторного свидетельства

• Заполняется в случае утери, порчи или необходимости получения дубликата.
• Указываются причины, а также прилагаются копии документов, подтверждающих право на получение дубликата;

Форма 16 – заявление об установлении отцовства

• Заполняется отцом, который не состоит в браке с матерью ребёнка.
• Требуется согласие матери ребёнка и, при необходимости, судебное решение.

Как правильно заполнить заявление: пошаговый алгоритм

1. Определите нужную форму. Скачайте её с официального сайта вашего регионального ЗАГСа или возьмите в отделении.
2. Подготовьте необходимые документы. Список см. в пункте «Необходимый пакет документов».
3. Заполните заявление печатными буквами. Если используете электронный вариант – вводите данные в поля формы.
4. Проверьте правильность заполнения. Особое внимание уделите:
   • Дата и место рождения – должны совпадать с паспортом.
   • Серия и номер паспорта – без пропусков.
   • Контактный телефон – актуальный.
5. Подпишите заявление. Если заявление подаётся от нескольких лиц – подписи всех участников.
6. Оплатите государственную пошлину. Размер зависит от вида услуги (например, 450 руб. за выдачу дубликата свидетельства о браке).
7. Сдайте заявление в ЗАГС. Лично, через МФЦ или онлайн (через портал «Госуслуги»).
8. Получите расписку о приёме. В ней будет указана дата и время рассмотрения вашего обращения.

Необходимый пакет документов

Типичные ошибки и рекомендации

• Заполнение от руки без разборчивой печати. В большинстве регионов допускается только печатный ввод или печатные буквы.
• Отсутствие подписи. Без подписи заявление считается неполным и будет возвращено.
• Неправильный номер формы. Убедитесь, что в шапке документа указана актуальная версия (например, «Форма N 7», а не «Форма 7‑2025»).
• Неуплата госпошлины. Приём заявления откладывается до момента подтверждения оплаты.
• Пропуск обязательных приложений. При отсутствии хотя бы одного из требуемых документов заявление будет отклонено.

Рекомендация: перед походом в ЗАГС проверьте актуальный список документов на официальном сайте вашего регионального управления ЗАГС (например, ЗАГС Нижегородской области).

Образцы заявлений

Образец заявления о заключении брака (форма 7)

Заявление о заключении брака (форма N 7)

Мы, нижеподписавшиеся:
________________________________ (ФИО полностью), 
 дата рождения: ________________, 
 место рождения: _______________, 
 паспорт: серия ___ № ________, выдан _______________, 
 зарегистрированный(ая) по адресу: ________________________

________________________________ (ФИО полностью), 
 дата рождения: ________________, 
 место рождения: _______________, 
 паспорт: серия ___ № ________, выдан _______________, 
 зарегистрированный(ая) по адресу: ________________________

просим зарегистрировать наш брак в соответствии с законодательством РФ.

Подписи:
_____________________ _____________________
(Супруг 1) (Супруг 2)

Приложения:
Копии паспортов (по 2 листа);
Справка о расторжении предыдущих браков (при наличии);
Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет);
Квитанция об уплате госпошлины.

Образец заявления о внесении исправления (форма 23)

Заявление о внесении исправления в запись акта (форма N 23)


Я, ________________________________ (ФИО полностью), 
паспорт: серия ___ № ________, выдан _______________, 
зарегистрированный(ая) по адресу: ________________________
прошу внести исправление в запись акта гражданского состояния № ________
(указать тип акта: свидетельство о браке, о рождении и т.п.) в связи с ошибкой
в указании (указать, что именно неверно, например: «фамилия», «дата рождения»).

Основание: ________________________________ (справка из полиции, решение суда и др.).

Подпись: _______________________

Приложения:
Оригинал и копия свидетельства, в котором требуется исправление;
Документ, подтверждающий правильные данные;
Квитанция об уплате госпошлины (если предусмотрена).

Заполнение заявления в ЗАГСе – процесс, который требует внимательности к деталям и строгого соблюдения нормативных требований. Правильно выбранная форма, полный пакет документов и своевременная уплата госпошлины позволяют избежать лишних задержек и получить желаемый результат (регистрация брака, выдача дубликата, исправление записи и т.п.).

Если у вас возникли сомнения, обратитесь к специалисту в вашем отделении ЗАГСа или воспользуйтесь онлайн‑консультацией на портале Госуслуги. Помните, что правильное оформление заявления – залог быстрой и беспроблемной государственной регистрации.

Автор: виртуальный помощник ChatGPT, 2026 г.