Заявления в ЗАГС: виды, заполнение и подача

Разбираемся в заявлениях в ЗАГС: какие бланки нужны для брака или рождения ребёнка, как заполнить без ошибок и сдать документы с первой попытки.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление брака, рождения ребёнка, установление отцовства или исправление ошибок в записях актов гражданского состояния (АГС) начинается с заявления в ЗАГС. В статье мы разберём, какие формы существуют, какие данные в них указываются, как правильно их заполнять и куда подавать готовый документ.


Основные типы заявлений в ЗАГС

В зависимости от цели обращения в орган государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) используются разные бланки. Ниже перечислены самые распространённые формы:

  1. Форма № 7 – заявление о заключении брака (совместно, оба будущих супруги присутствуют).
  2. Форма № 8 – заявление о заключении брака, если один из супругов не может присутствовать лично.
  3. Форма № 16 – заявление об установлении отцовства.
  4. Форма № 23 – заявление о внесении исправления или изменения в запись АГС (например, изменение фамилии).
  5. Форма о рождении ребёнка – заполняется в случае, когда мать не состоит в браке с отцом.

Все бланки утверждены Приказом Министерства юстиции РФ от № 201 и доступны на официальных сайтах региональных управлений ЗАГС.

Где взять бланк заявления

  • На сайте Госуслуг в разделе «ЗАГС» – можно скачать PDF‑версию.
  • На портале КонсультантПлюс в разделе «Формы заявлений» (формы № 7, № 8, № 16, № 23).
  • В отделении ЗАГС вашего района – бланк выдаётся бесплатно.
  • Через единый портал государственных услуг – заполнить онлайн и распечатать.

Как правильно заполнять заявление (на примере формы № 7)

Ниже – пошаговое руководство с пояснениями, что именно требуется указать в каждом пункте. При заполнении используйте печатные (заглавные) буквы, чёрную ручку (толщина 0,5 мм) или печатный документ.

Пункт заявления Что указывать
Фамилия, имя, отчество (полностью) Полные ФИО заявителя (как в паспорте). Если у заявителя нет отчества – ставится тире.
Дата и место рождения Дата в формате ДД.MM.ГГГГ, место рождения – город/село, область.
Гражданство Указывается полное название страны (например, Российская Федерация).
СНИЛС Номер СНИЛС без пробелов (пример: 123-456-789 00).
Паспортные данные Серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения.
Место жительства (адрес) Полный адрес по прописке: индекс, регион, район, улица, дом, квартира.
Телефон, e‑mail Контактный телефон (мобильный) и, при желании, электронная почта.
Состояние в браке «Не состоял(а) в браке», «Разведён(а)», «Вдовец(ца)». При разводе указывайте дату и номер постановления суда.
Согласие на регистрацию брака Подписывается обеими сторонами. Если заявление подаёт один из супругов (форма № 8), ставиться отметка «заявитель действует от имени супруга» и прилагается доверенность.
Дата подачи заявления Заполняется автоматически сотрудником ЗАГС при приёме.

Важно: все поля должны быть заполнены полностью. Пустые строки могут стать причиной отказа в приёме заявления.

Пример полностью заполненного заявления (форма № 7)

ЗАГС г. Москва
Заявление № 7
о заключении брака

Фамилия, имя, отчество: ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ
Дата и место рождения: , г. Москва, Российская Федерация
Гражданство: Российская Федерация
СНИЛС: 123-456-789 00
Паспорт: серия 45 12, номер 345678, выдан ОУФМС России по г. Москве , код 770-001
Адрес регистрации: 101000, г. Москва, ул. Тверская, д. 10, кв. 5
Телефон: +7 (915) -23‑45‑67, e‑mail: ivanov@example.com
Состояние в браке: Не состоял(а) в браке
Согласие на регистрацию брака: ______________________ (подпись Иванова И.И.)

Дата подачи заявления: _______________ (заполняет сотрудник)
Подпись заявителя: ______________________

Какие документы необходимо приложить к заявлению

  • Паспорт (оригинал + копия).
  • СНИЛС (копия).
  • Свидетельство о расторжении брака или свидетельство о смерти супруга (если применимо).
  • Согласие родителей (для лиц моложе 18 лет) – копия паспорта родителей и их подписи.
  • Квитанция об уплате государственной пошлины (в 2026 году – 700 рублей за регистрацию брака).
  • Доверенность (если заявление подаёт один из супругов – форма № 8).

Подача заявления: где и как

  1. Лично в отделении ЗАГС – наиболее традиционный способ. Приём обычно по записи, но в некоторых регионах допускается «по приёму».
  2. Через единый портал государственных услуг – заполнить онлайн‑форму, загрузить сканы документов, оплатить пошлину картой. После проверки заявление будет направлено в выбранный ЗАГС.
  3. По почте с нотариально заверенной доверенностью – используется в редких случаях (например, если заявитель находится за границей).

После подачи заявления вам выдадут расписку с датой и номером заявления. На её основании назначается дата и время проведения церемонии.

Частые ошибки при заполнении заявления

  • Пропуск полей – любой незаполненный пункт считается ошибкой.
  • Неправильный формат даты – используйте ДД.MM.ГГГГ.
  • Отсутствие подписи – без подписи заявление не принимается.
  • Неактуальный адрес – проверьте, что указанный адрес совпадает с пропиской.
  • Отсутствие копий обязательных документов – копии паспорта, СНИЛС и квитанции о платеже обязательны.

Как исправить ошибку в уже поданном заявлении

Если после подачи обнаружена ошибка, подайте заявление № 23 – «О внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния». В нём указываются:

  • Номер и дата первоначального заявления.
  • Точное описание ошибки и правильные данные.
  • Копии документов, подтверждающих правильность исправления.

Заявление № 23 подаётся в том же ЗАГС, где было зарегистрировано событие, и обычно обрабатывается в течение 5‑10 рабочих дней.

Сроки и стоимость

Действие Срок рассмотрения Государственная пошлина (2026 г.)
Заявление о заключении брака (форма № 7/8) От 1 до 5 рабочих дней (в зависимости от загруженности ЗАГС) 700 руб.
Заявление об установлении отцовства (форма № 16) 7‑10 дней 400 руб.
Заявление о внесении исправления (форма № 23) 5‑10 дней 250 руб.

Полезные ссылки

  • Госуслуги – формы заявлений в ЗАГС
  • КонсультантПлюс – образцы форм № 7, № 8, № 16, № 23
  • Главное управление ЗАГС Нижегородской области – бланки заявлений

Заполнение заявления в ЗАГС – процесс, который требует внимания к деталям. Следуйте рекомендациям:

  1. Скачайте актуальную форму (№ 7, 8, 16, 23 и т.д.).
  2. Заполняйте все поля печатными буквами, без пропусков.
  3. Проверьте соответствие данных в паспорте, СНИЛС и копиях документов.
  4. Оплатите государственную пошлину и приложите квитанцию.
  5. Подайте заявление лично, онлайн или по почте, получив расписку с номером.

Только так вы сможете без лишних задержек оформить брак, установить отцовство или внести исправления в запись акта гражданского состояния.