Под понятием «Земельный архив Смоленской области» обычно понимают не одно отдельное учреждение, а комплекс архивных фондов и информационных систем, хранящих документы о земельных отношениях на территории региона. Исторически сложилось так, что функции по хранению, учету и выдаче земельной документации распределены между несколькими ключевыми организациями: Областным государственным казенным учреждением «Государственный архив Смоленской области» (ОГКУ ГАСО), территориальными органами Росреестра (ЕГРН) и органами местного самоуправления.
В данной статье подробно рассматривается структура земельного фонда, состав документов, контакты учреждений и порядок получения сведений на 2026 год.
Главный хранитель исторических земельных документов: ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО)
Именно в ГАСО сосредоточена абсолютная Mehrheit дореволюционных и советских документов, касающихся земельного устройства, собственности и землепользования.
Реквизиты и контакты
- Полное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» (ОГКУ ГАСО).
- Адрес: 214025, г. Смоленск, ул. Нахимова, д. 29б.
- Статус: Главное архивное управление области, входит в систему Росархива.
- Режим работы читальни: Рекомендуется уточнять по телефону или на официальном портале «Архивы России» перед визитом.
Ключевые фонды с земельной документацией (Дореволюционный период)
Согласно электронному каталогу и путеводителям архива, наибольший интерес для земельной истории представляют:
- Фонд № 12: Смоленское отделение Государственного дворянского земельного банка. Содержит дела по ипотечному кредитованию дворянских усадеб, описи имуществ, планы земельных наделов, переписку по взысканию долгов. Это первоисточник для изучения крупного землевладения XIX – начала XX вв.
- Фонды Смоленской губернской администрации (Губернатора) и Уездных земских управлений. Включают:
- Циркуляры и распоряжения МВД и Смоленского губернатора по земельным вопросам.
- Журналы заседаний присутствий (уездных и губернских).
- Дела о выкупе крестьянами земельных наделов (после Реформы 1861 г.), содержат уставные грамоты, межевые планы, сведения о размере надела и выкупной сумме.
- Дела по жалобам крестьян на решения уездных съездов, волостных судов, сельских и волостных сходов касательно действий земских начальников и волостных старшин (споры о границах, навалов, пользовании общинами).
- Фонды межевых и земельно-устроительных экспедиций/комиссий. Материалы генерального межевания XVIII в. и специального межевания XIX в. (планы, экономические записки, ревизские сказки).
Советский период (XX век)
В архиве хранятся фонды:
- Областного земельного управления (Облземуправления).
- Уездных/районных земельных управлений и БТИ.
- Колхозов и совхозов (земельные надачи, планы участков, акты передачи земли).
- Исполкомов Soviets депутатов трудящихся (решения о предоставлении земельных участков под дачное/садоводческое строительство, ИЖС).
Порядок работы с фондами ГАСО
- Дистанционный поиск: Используйте Электронный каталог на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) или сайт ГАСО. Поиск ведется по номеру фонда, описи, дела, а также по ключевым словам (название села, фамилия, «земельный надел», «выкуп»).
- Заказ дела: После нахождения шифра (Ф. О. Д.) дела заказывается в читальне или через форму обратной связи на сайте архива.
- Генеалогические запросы: Архив оказывает платные услуги по поиску сведений о предках, владевших землей (выписки из ревизских сказок, уставных грамот, бытовых книг).
Современный правовой режим земель: Росреестр и ЕГРН
Для получения актуальных сведений о правах на земельные участки (кто собственник, какие обременения, ка кадастровый номер, разрешенное использование) необходимо обращаться не в исторический архив, а в систему государственного кадастра и регистрации прав.
Государственный фонд данных (ЕГРН)
С 2017 года (согласно информации Росреестра) ведется Архив первоначальных документов на земельные участки в составе Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН).
- Что хранится: Первичные документы, основанием для которых было проведено cadastral registration или государственная регистрация прав (акты администраций, договоры купли-прописи, решения судов, межевые планы, акты инженерных изысканий).
- Как получить: Через МФЦ (Мои Документы), на сайте rosreestr.gov.ru (Личный кабинет), через Публичную кадастровую карту или заказав выписку из ЕГРН (электронно или на бумаге).
- Территориальный орган: Управление Росреестра по Смоленской области (г. Смоленск, ул. Тенишевой, д. 15/19 и филиалы в районах).
Муниципальная земельная собственность: Администрации городов и районов
Сведения о земельных участках, находящихся в муниципальной собственности, не централизованы в ГАСО или Росреестре в виде единого «архива», а публикуются на официальных сайтах органов местного самоуправления.
Пример: Город Смоленск
На официальном сайте Администрации города-героя Смоленска (раздел «Имущественные отношения» или «Земельные ресурсы») регулярно публикуются реестры:
- Перечень земельных участков, зарегистрированных в муниципальную собственность.
- Сведения об аукционах на право аренды/приобретения участков.
- Списки участков с разрешенным использованием под садоводство, огородничество, дачное строительство, ИЖС.
Важно: Аналогичные разделы есть на сайтах администраций Смоленского, Десногорского, Рославльского, Вяземского и других районов области.
Архивные отделы районных администраций
Помимо областного архива (ГАСО), в структуре администраций муниципальных районов функционируют архивные отделы (управления архивного дела).
- Они хранят дела районных исполкомов/администраций по земельным вопросам (обычно за 1990–2010 гг., до перехода к электронному документообороту).
- Здесь можно найти решения о предоставлении участков гражданам, акты межевания внутрирайонных земель, материалы по ликвидации/переформированию сельхозпредприятий.
- Пример: Архивный отдел Администрации Смоленского района Смоленской области.
Практическое руководство: Где искать нужный документ?
| Задача / Тип документа | Куда обращаться | Способ получения |
|---|---|---|
| История владения землей до 1917 г. (выкупные дела, уставные грамоты, планы усадеб) | ГАСО (ул. Нахимова, 29б) | |
| История участка в советское время (надачи колхозам, решения исполкомов 1920–1990 гг.) | ГАСО или Архивный отдел районной администрации | |
| Текущий собственник, обременения, кадастровый номер, площадь (Выписка из ЕГРН) | Росреестр (МФЦ, сайт rosreestr.gov.ru, Госуслуги) | |
| Первичные документы на участок (договор, акт, старый межевой план), поданные на регистрацию ранее 2017 г. | Архив первоначальных документов (ЕГРН) / Росреестр | |
| Свободные участки в собственности города/района под сады/ИЖС, аукционы | Сайт Администрации города/района (раздел «Земельные ресурсы», «Имущество») | |
| Генеалогия: предки — крестьяне/дворяне Смоленской губернии | ГАСО (Фонды духовных консисторий, ревизские сказки, дела выкупа) |
Цифровые ресурсы для удаленной работы
Необходимость личного визита в Смоленск минимизируется за счет развития электронных сервисов:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Объединенный поиск по фондам ГАСО и других архивов страны. Позволяет найти шифр дела (Фонд-Опись-Дело) по названию села или фамилии.
- Публичная кадастровая карта (pkk.rosreestr.ru): Визуализация границ участков, получение кадастрового номера по адресу или координатам;
- ЕГРН (rosreestr.gov.ru): Заказ выписок, справок, копий документов архива первоначальных документов.
- Сайт ГАСО / Администрации Смоленской области: Контакты, реквизиты для оплаты платных услуг, правила пользования читальней.
«Земельный архив Смоленской области» — это многоуровневая система.
- Для научной, исторической, генеалогической работы (документы до 1990-х гг.) — основной центр: ОГКУ ГАСО (ул. Нахимова, 29б).
- Для юридически значимых сведений о правах «здесь и сейчас», Росреестр / ЕГРН (в т.ч. Архив первоначальных документов).
- Для поиска свободных муниципальных участков — сайты администраций городов и районов.
Грамотное сочетание обращений в эти три инстанции позволяет восстановить полную историю любого земельного участка Смоленской области: от уставной грамоты 1860-х годов до актуальной выписки из ЕГРН на 2026 год.
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта ОГКУ ГАСО, Росреестра и администраций Смоленской области. Актуальность реквизитов (телефоны, часы работы читальни) рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.