Земельный архив Тамбовской области – это централизованное хранилище государственных и муниципальных документов, связанных с земельными отношениями в регионе. Архив обеспечивает сохранность, систематизацию и доступ к сведениям о праве собственности, аренде, пользовании и ограничениях земельных участков.

Содержание

1. История создания и развития
2. Структура и подразделения архива
3. Основные функции и задачи
4. Услуги, предоставляемые архивом
5. Как получить доступ к документам
6. Электронные ресурсы и цифровизация
7. Правовое регулирование
8. Контактные данные
9. Часто задаваемые вопросы

История создания и развития

Земельный архив Тамбовской области был основан в 1999 году в рамках федеральной программы по созданию региональных архивных фондов, направленной на упорядочивание земельных правоотношений после реформы 1990‑х годов.

• 1999–2005 гг. – формирование базового фонда документов, переоформление бумажных актов в архивные карточки.
• 2006–2012 гг. – внедрение автоматизированных систем учёта (СЭЗ – Система электронного землепользования).
• 2013–2020 гг. – масштабная цифровизация, сканирование более 80 % бумажных документов, создание открытого онлайн‑каталога.
• 2021–настоящее время – интеграция с Государственной информационной системой «ЕГРН», развитие сервисов онлайн‑запросов и электронных подписей.

Структура и подразделения архива

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел государственных земельных реестров – хранит акты о праве собственности, кадастровые паспорта, договоры аренды.
• Отдел муниципальных земель – документы о передаче, аренде и пользовании муниципальными землями.
• Отдел судебных решений – решения судов по земельным спорам, исполнительные листы.
• Отдел архивных фондов – исторические документы (с 1917 по 1990 гг.), карты, планы.
• Отдел цифровых технологий – поддержка онлайн‑каталога, сканирование, электронный документооборот.

Основные функции и задачи

Земельный архив выполняет следующие ключевые функции:

1. Сохранение и долгосрочное хранение документов, связанных с земельными отношениями.
2. Систематизация и классификация архивных материалов по установленным стандартам (ГОСТ Р 7.0.97‑2016).
3. Обеспечение доступа к документам для физических и юридических лиц, а также государственных органов.
4. Поддержка процессов регистрации прав на землю и их изменения.
5. Содействие в разрешении земельных споров и подготовке материалов для судов.
6. Ведение электронного реестра и интеграция с другими информационными системами (ЕГРН, Росреестр).

Услуги, предоставляемые архивом

Клиенты могут воспользоваться следующими услугами:

• Выдача копий документов – печатные и электронные (PDF) копии по запросу.
• Поиск и предоставление сведений – справки о праве собственности, ограничениях, арендных договорах.
• Консультации – юридические и технические консультации по работе с архивными материалами.
• Электронный запрос – подача заявок через портал archive.tambov.gov.ru.
• Услуги по оцифровке – сканирование и загрузка собственных документов в архивную базу.
• Подготовка материалов для судов – выдача заверенных копий и справок.

Как получить доступ к документам

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Регистрация на портале – зайдите на официальный сайт архива и создайте личный кабинет.
2. Подача запроса – в личном кабинете выберите тип запроса (поиск, копия, справка) и заполните форму (укажите кадастровый номер, ФИО владельца, цель запроса).
3. Оплата услуги – большинство запросов платные; оплата производится онлайн банковской картой или через электронный кошелёк.
4. Получение результата – после обработки (обычно 3–7 рабочих дней) документ будет доступен для скачивания или будет выслан в бумажном виде по почте.

Для неплатных запросов (например, справка о наличии ограничений) достаточно указать цель обращения и предоставить копию паспорта.

Электронные ресурсы и цифровизация

С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Онлайн‑каталог – более 1,2 млн записей, доступных через поиск по кадастровому номеру, ФИО, адресу.
• Электронный документооборот (ЭДО) – возможность подписывать запросы электронной подписью (КЭП).
• API-интеграция – разработчики могут получать данные через открытый API (REST) для построения сервисов в сфере недвижимости.
• Мобильное приложение – «Тамбов Земля», позволяющее сканировать QR‑коды участков и получать мгновенную справку.

Все оцифрованные документы хранятся в системе «Архив+», обеспечивающей резервное копирование в облаке и соответствие требованиям ФЗ‑152 «О персональных данных».

Правовое регулирование

Деятельность земельного архива регулируется рядом нормативных актов:

1. Федеральный закон № 122‑ФЗ «О государственном кадастре недвижимости» (2020 г.).
2. Федеральный закон № 129‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2002 г.).
3. Региональный закон Тамбовской области № 45‑ОЗ «Об архивных фондах и их использовании» (2018 г.).
4. Приказ Минэкономразвития РФ № 133‑Э «Об утверждении Положения о порядке ведения государственных земельных реестров» (2021 г.).

Все запросы обрабатываются в соответствии с принципами открытости и защиты персональных данных, установленными ФЗ‑149 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

Контактные данные

Для экстренных запросов (например, судебные споры) доступна горячая линия +7 (4752) -5‑00‑01 (круглосуточно).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, кто является собственником конкретного земельного участка?

Введите кадастровый номер в поисковую строку онлайн‑каталога или подайте запрос через личный кабинет. Система выдаст справку о праве собственности.

Можно ли получить копию старого договора аренды 1990‑х годов?

Да. Такие документы хранятся в Отделе архивных фондов. Подавайте запрос с указанием периода и номера договора.

Сколько стоит выдача заверенной копии документа?

Стоимость зависит от типа документа: от 300 руб. (справка) до 1500 руб. (заверенная копия с печатью). Точные тарифы указаны в разделе «Тарифы» на сайте.

Можно ли получить доступ к архиву без регистрации?

Для публичных сведений (например, наличие ограничений) достаточно воспользоваться открытым поиском без входа. Для получения копий требуется регистрация.

Как оформить электронную подпись для подачи запроса?

Получите квалифицированный сертификат у аккредитованного удостоверяющего центра, загрузите его в личный кабинет и активируйте функцию «Электронная подпись».

Земельный архив Тамбовской области – важный ресурс для всех, кто имеет дело с землей: от частных собственников и аграриев до юристов и государственных органов. Благодаря постоянной цифровизации и открытости, архив обеспечивает быстрый и надёжный доступ к необходимой информации, способствуя прозрачности земельных отношений и защите прав собственников.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться в архив по указанным выше контактам или воспользоваться онлайн‑службой на официальном сайте.