Архив по личному составу города Сызрани представляет собой важный источник информации о людях, связанных с жизнью региона: от сотрудников муниципальных учреждений и предприятий до участников Великой Отечественной войны и ветеранов труда. В данной статье подробно рассмотрены история создания архива, его структура, порядок доступа к документам, типы хранимых материалов и практические рекомендации для исследователей, genealogов и просто интересующихся историей своего края.

История создания архива

Идея создания централизованного хранилища персональных данных возникла в конце 1990‑х годов, когда в Сызрани началась активная работа по цифровизации муниципальных архивов. Первоначально фонды личного состава формировались в отделе кадров администрации города, где хранились трудовые книжки, аттестации и награды сотрудников бюджетных организаций.

В 2003 году по инициативе управления культуры и архивного дела Самарской области был официально открыт Сызранский архив по личному составу как подразделение городского архива. С тех пор фонд постоянно пополняется материалами из:

• муниципальных предприятий (Сызранский нефтеперерабатывающий завод, Сызранский машиностроительный завод);
• образовательных учреждений (школ, техникумов, вузов);
• медицинских организаций;
• военных частей и призывных комиссий;
• общественных организаций и профсоюзов.

Сегодня архив насчитывает более 150 000 единиц хранения, охватывающих период с конца XIX века по настоящее время.

Структура фондов

Для удобства поиска материалы разделены на несколько тематических блоков:

Personnel files of municipal employees

Трудовые книжки, личные дела, аттестационные листы, приказы о приёме и увольнении, награды и благодарности.

Военно‑служебные документы

Призывные списки, военные билеты, наградные листы, справки о службе в Великой Отечественной войне и локальных конфликтах.

Образовательные и научные кадры

Выписки из зачётных книжек, дипломы, справки о повышении квалификации, публикации сотрудников вузов и техникумов.

Медицинский персонал

Справки о прохождении аттестации, сертификаты, журналы учёта врачебного участка.

Общественные и профсоюзные активисты

Членские билеты, протоколы собраний, материалы о награждении за общественную деятельность.

Как получить доступ к архиву

Архив открыт для широкой публики, однако доступ к некоторым документам регулируется законодательством о персональных данных и конфиденциальности.

Порядок подачи запроса

1. Личное посещение – обратиться в читальный зал архива по адресу: г. Сызрань, ул. Кирова, д. 12, кабинет № 5 (время работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00).
2. Электронный запрос – отправить письмо на официальный e‑mail archive@syzran.gov.ru с указанием ФИО запрашиваемого лица, приблизительных лет жизни и цели исследования.
3. Телефонный запрос – позвонить по номеру +7 (846) -55‑12‑34 для уточнения необходимости предварительной записи.

При подаче запроса необходимо предъявить документ, подтверждающий личность (паспорт или водительское удостоверение). Если запрос касается данных о живом лице, потребуется согласие субъекта персональных данных или документ, подтверждающий родство (для генеалогических исследований).

Платные и бесплатные услуги

• Бесплатный просмотр документов в читальном зале (не более 2 часов в день).
• Копирование страниц – 15 руб за лист (формат А4).
• Сканирование и отправка файлов по e‑mail – 30 руб за файл.
• Выдача заверенных копий (для судов, нотариусов) – 50 руб за документ.

Примеры документов, доступных в архиве

Ниже приведены типичные образцы, которые могут быть полезны исследователям:

Трудовая книжка работника Сызранского нефтеперерабатывающего завода (1972‑1998)

Содержание: записи о приёме, переводах, повышении квалификации, наградах («За трудовое отличие», «Почётный нефтяник»).

Военный билет участника Великой Отечественной войны (1941‑1945)

Содержание: данные о призыве, части службы, наградах (орден Красной Звезды, медаль «За оборону Москвы»), демобилизации.

Аттестационный лист учителя средней школы № 7 (1990‑2005)

Содержание: оценки по педагогической деятельности, результаты аттестации, рекомендации по повышению квалификации.

Членский билет профсоюза работников культуры (1985‑2000)

Содержание: даты вступления, отчисления, участие в профсоюзных собраниях, награды за активную работу.

Полезные советы для исследователей

• Формулируйте запрос чётко. Указывайте полное ФИО, даты рождения/смерти (если известны), место работы или службы.
• Проверяйте варианты написания фамилии. В старых документах часто встречаются варианты через «ё»/«е», разные окончания.
• Используйте вспомогательные источники. Справочники по предприятиям Сызрани, списки выпускников учебных заведений помогут сузить круг поиска.
• Делайте копии сразу. При работе в читальном зале лучше сразу сканировать нужные листы, чтобы избежать повторных посещений.
• Соблюдайте этику. Если материал содержит личные данные живых людей, используйте его только в рамках согласия или для научных целей с обезличиванием.

Контактная информация

Сызранский архив по личному составу
Адрес: г. Сызрань, ул. Кирова, д. 12, кабинет № 5
Телефон: +7 (846) -55‑12‑34
E‑mail: archive@syzran.gov.ru
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00)

На официальном сайте города www.syzran.ru размещён электронный каталог фондов, где можно выполнить предварительный поиск по фамилии, дате и типу документа.

Сызранский архив по личному составу – это не просто хранилище бумаг, а живая летопись людей, которые формировали облик города и региона. Доступ к этим документам открывает широкие возможности для genealogов, историков, студентов и всех, кто интересуется прошлым своей малой родины. Следуя рекомендациям по оформлению запросов и используя доступные инструменты поиска, вы сможете быстро найти нужные сведения и внести свой вклад в изучение богатого наследия Сызрани.