Жанаозенский государственный архив (далее – архив) – центральное архивное учреждение Мангистауской области, расположенное в городе Жанаозен (Казахстан). Архив осуществляет сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историческое, социально‑экономическое и культурное развитие региона с начала XX века до наших дней.

История создания

• 1992 г. – в результате реорганизации советских архивных структур в Казахстане создаётся Жанаозенский областной архив в составе Государственного архива Мангистауской области.
• 2001 г. – архив получает статус государственного и переименовывается в Жанаозенский государственный архив.
• 2015 г. – открывается новый архивный корпус площадью 1 200 м², оснащённый современными системами климат-контроля и охраны.
• 2020‑2023 гг. – реализован проект цифровизации фондов в рамках национальной программы «Электронный архив Казахстана».

Правовой статус и подчинённость

Архив является государственным учреждением, подчинённым Министерству культуры и спорта Республики Казахстан. Деятельность регулируется:

1. Законодательством Республики Казахстан «Об архивном деле»;
2. Постановлением Правительства РК № 123 от «О порядке организации и функционирования государственных архивов»;
3. Внутренними нормативными актами архива (устав, регламент доступа, правила охраны фондов).

Структура архива

Основные фонды и их содержание

Исторический фонд (1800‑1991 гг.)

• Документы колониальной администрации Российской империи (первый упоминание о Жанаозене в 1905 г.)
• Архивные материалы советского периода: планы индустриализации, отчёты о строительстве нефтяных терминалов.
• Фотографии, карты, газеты, личные письма жителей.

Фонд нефтегазовой отрасли (1970‑настоящее время)

• Проектная документация крупнейших нефтеперерабатывающих заводов.
• Отчёты о добыче, экспорте нефти, экологических исследованиях.
• Контракты с международными компаниями, технические паспорта оборудования.

Социально‑правовой фонд

• Регистры актов гражданского состояния (рождения, браки, смерти).
• Судебные протоколы по делам о земельных спорах, репрессиях 1930‑х годов.
• Документы о миграции населения в период послевоенного восстановления.

Культурный фонд

• Коллекции местных художников, скульптур, народных промыслов.
• Записи аудио‑ и видеоматериалов (фольклор, интервью старожилов).
• Экспозиции, посвящённые юбилеям города.

Услуги, предоставляемые архивом

Архив оказывает широкий спектр услуг как физическим, так и юридическим лицам:

• Выдача справок о наличии и содержании документов (в т.ч. в электронном виде).
• Копирование и сканирование оригинальных материалов – как на бумаге, так и в цифровом формате.
• Консультационные услуги – помощь в поиске нужных документов, составление исследовательских запросов;
• Организация доступа к фондам для учёных, журналистов, студентов.
• Онлайн‑заказы через портал archives.kz (регистрация, формирование заявки, получение цифровой копии).
• Образовательные программы – лекции, экскурсии для школ и вузов, мастер‑классы по работе с архивными источниками.

Порядок доступа к документам

1. Регистрация посетителя в зале доступа (паспорт, цель визита).
2. Заполнение запроса о предоставлении документов (бумажный или онлайн‑формат).
3. Согласование запроса с архивным специалистом (проверка статуса конфиденциальности).
4. Получение доступа к материалам в читальном зале или в виде цифровой копии.
5. Соблюдение правил охраны фондов (запрещено писать, фотографировать без разрешения, использовать пищу и напитки).

Цифровизация и электронные ресурсы

С 2020 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан онлайн‑каталог с более чем 150 000 описанными единицами.
• Оцифрованы ключевые фонды: исторический, нефтегазовый, культурный (всего более 2 млн страниц).
• Внедрена система Электронный запрос документов (ЭЗД), позволяющая получать сканы в течение 24 часов.
• Разработано мобильное приложение «Архив Жанаозен», позволяющее искать и просматривать материалы на смартфонах.

Значение архива для региона

Жанаозенский государственный архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти и поддержке развития науки и культуры:

• Историческое наследие. Сохраняет уникальные документы, позволяющие исследовать процесс превращения небольшого рыбацкого поселка в один из крупнейших нефтяных центров мира.
• Экономическое планирование. Доступ к архивным данным о добыче нефти и инфраструктуре помогает правительству и бизнесу принимать обоснованные решения.
• Образование. Студенты и школьники используют архивные материалы в проектах по истории, социологии и экологии.
• Культурная идентичность. Архив сохраняет народные традиции, фольклор и художественное наследие, способствуя развитию туризма.

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение цифровой коллекции до 5 млн страниц.
• Внедрение технологий искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
• Создание международных партнёрств с архивами России, Турции и стран Ближнего Востока для обмена опытом и совместных выставок.
• Организация ежегодного Фестиваля архивных исследований, привлекающего учёных и любителей истории со всего мира.