Жарминский государственный архив (официально — Жарминский филиал Государственного архива области Абай) является важнейшим хранилищем документального наследия Северо-Восточного Казахстана. Как структурное подразделение КГУ «Государственный архив области Абай»‚ он играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Жарминского района и обеспечении прав граждан на доступ к архивной информации.
Общие сведения и правовой статус
Подведомственность и организационная форма
Архив является филиалом КГУ «Государственный архив области Абай» (ГАОА). Это означает‚ что он действует на основании Устава головного архива‚ подчиняется его методическому руководству и осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Республики Казахстан в области архивного дела и документоведения.
- Полное наименование: Жарминский филиал КГУ «Государственный архив области Абай».
- Тип архива: Государственный областной (районный филиал).
- Регион: Область Абай‚ Жарминский район.
Нормативная база деятельности
Деятельность архива регулируется:
- Конституцией Республики Казахстан.
- Законом РК «Об архивном деле и документоведении».
- Типовым положением о государственном архиве.
- Приказами Министерства культуры и информации РК и Управления архивов области Абай.
Историческая справка
История архива неразрывно связана с образованием Жарминского района (ранее — Жарминский уезд/округ) и развитием архивного дела в Казахстане.
Ключевые этапы
- Советский период: Создание районного архива (обычно 1920–1930-е гг.) для централизованного хранения документов уездных/районных органов власти (исполкомов‚ партийных комитетов‚ хозяйственных органов);
- Великая Отечественная война: Эвакуация и сохранение ценнейших фондов‚ прием документов эвакуированных предприятий и учреждений.
- Послевоенное восстановление и развитие (1950–1980-е): Формирование современного фонда‚ введение научной описи‚ строительство/ремонт хранилищ.
- Независимый Казахстан (с 1991 г.): Переход на новое законодательство‚ департизация фондов‚ открытие ранее секретных документов‚ начало информатизации и оцифровки.
- Современный этап (с 2022 г.): Вход в состав Государственного архива вновь образованной области Абай (ранее — Восточно-Казахстанская область). Реорганизация в филиал КГУ «ГАОА».
Архивные фонды: состав и характеристика
На архивные фонды Жарминского филиала составляют тысячи дел‚ охватывающих период с начала XX века по настоящее время. Фонды формируются за счет документов органов государственной власти‚ управления‚ общественных организаций и физических лиц‚ имеющих историческое значение.
Основные группы фондов
| Группа фондов | Основные образователи (фондообразователи) | Хронологические рамки | Ценность |
|---|---|---|---|
| Органы власти и управления | Районные исполкомы (акиматы)‚ райкомы партии‚ отделы юстиции‚ финансы‚ архитектуры‚ ЗАГСы‚ суды‚ прокуратура‚ милиция/полиция. | 1920–наст.вр. | История административно-территориального деления‚ социально-экономическое развитие‚ правовая статистика. |
| Сельское хозяйство и промышленность | МТС‚ совхозы‚ колхозы (позже — ТОО‚ КФХ)‚ райпо‚ промкооперация‚ межевательные комиссии. | 1930–наст.вр. | Коллективизация‚ целинная эпока‚ структура землепользования‚ кадровые списки колхозников. |
| Образование‚ культура‚ здравоохранение | Районное управление образования (РОНО/РУО)‚ школы‚ библиотеки‚ клубы‚ ДК‚ больницы‚ поликлиники‚ СЭС; | 1920–наст.вр. | Личные дела учителей/врачей‚ отчеты о состоянии школ/больниц‚ эпидемиологии‚ грамотность. |
| Общественные организации | Райсовет профсоюзов‚ Комсомол (ЛКСМ)‚ Совет ветеранов‚ женские советы‚ общество «Знание»‚ ДОСААФ. | 1920–наст.вр. | Общественно-политическая жизнь‚ молодежная политика‚ патронаж‚ ветеранское движение. |
| Личные фонды и коллекции | Известные земляки: писатели‚ ученые‚ герои труда и войны‚ производственники передового труда. | XX–XXI вв. | Мемуары‚ переписка‚ фотографии‚ рукописи‚ награждательные листы. |
Особенно ценные комплексы документов
- Документы периода коллективизации и раскулачивания (начало 1930-х): протоколы сходов‚ списки выселяемых‚ дела по «классово-враждебным элементам».
- Фонды Великой Отечественной войны: списки призывников‚ эвакуационных карты‚ справки о награждении медалью «За доблелый труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.»‚ письма с фронта;
- Документы целинной эпохи (1954–1960-е): отчеты о заселении целины‚ освоении девственных земель‚ создании государственных ферм.
- Акты гражданского состояния (ЗАГС): метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть), первоисточник для геноалогических исследований.
Информационно-справочный аппарат и доступ к фондам
Для обеспечения доступа пользователей к документам архив ведет систему научных описей и справочников.
Виды описи
- Фондовые описи (инвентари): основной учетный документ‚ дающий представление о составе фонда (номер дела‚ заглавие‚ даты‚ число листов).
- Тематические указатели/обзоры: составленные по запросам пользователей (например‚ «Участники ВОВ из Жарминского района»‚ «История школы №1»).
- Картотеки: алфавитно-систематические (по фамилиям‚ географическим названиям‚ темам).
- Электронные базы данных: ввод реквизитов дел в АИС «Архив» / «Электронный архив» для дистанционного поиска.
Оцифровка и онлайн-доступ
В рамках программы «Цифровой Казахстан» и проектов Росархива/Национального архива РК ведется работа по оцифровке наиболее востребованных фондов (метрические книги‚ фонды ВОВ‚ личные дела репрессированных). Оцифрованные копии доступны:
- В читальном зале архива через локальную сеть.
- Через портал «Архивы Казахстана» (или интегрированные порталы вроде «ЭлАрхив» / e-Gov портала при предоставлении госуслуг).
- На официальном сайте КГУ «Государственный архив области Абай» (раздел «Филиалы» → «Жарминский филиал»).
Услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет как госуслуги (бесплатно в установленных законом случаях)‚ так и платные услуги в соответствии с утвержденными тарифами.
Основные виды услуг
| Категория | Перечень услуг | Сроки исполнения |
|---|---|---|
| Социально-правовые (Госуслуги) | Выдача справок о стаже‚ зарплате‚ награждениях (для пенсии‚ льгот). | До 10 рабочих дней (срочно, 3 дня). |
| Выдача копий актов гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть‚ перемены имени). | До 10 рабочих дней. | |
| Подтверждение факта репрессии/реабилитации (для получения статуса жертв полит. репрессий). | До 1 месяца (сложные поиски). | |
| Тематические/Историко-справочные | Справки по истории родовых гнезд‚ биографиям предков (генеалогия). | От 10 до 30 дней. |
| Сбор документов для написания книг‚ статей‚ диссертаций. | По согласованию (работа в читальном зале). | |
| Подготовка тематических подборок к юбилеям районных организаций‚ сел. | По договору. | |
| Ответы на запросы госорганов‚ судов‚ прокуратуры‚ полиции. | В установленные законом сроки (обычно 5–15 дней). | |
| Платные услуги | Ксерокопирование‚ сканирование‚ фотографирование документов (без вспышки). | Сразу / в день обращения. |
| Выдача заверенных копий документов (нотариально значимых). | До 5 дней. | |
| Консультации по работе с фондами‚ обучение поиску в БД. | В режиме читального зала. |
Порядок обращения (Электронные госуслуги)
Современная практика предполагает подачу запросов в электронном виде:
- Через портал e-Gov.kz (электронное правительство) — раздел «Услуги» → «Культура и спорт» → «Архивные услуги».
- Через личный кабинет пользователя на портале «Архивы Казахстана» (если интегрировано).
- По электронной почте филиала (адрес указывается на сайте ГАОА).
- Почтовым отправлением (заказное письмо с описью вложения) на юридический адрес архива.
Важно: Для получения социально-правовых справок необходимо приложить копию удостоверения личности и документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос не от своего имени).
Читальный зал и режим работы
Условия для исследователей
- Читальный зал оборудован рабочими местами‚ каталогами‚ справочной библиотекой по истории края.
- Разрешается работа с ноутбуками/планшетами (без звука)‚ фотосъемка документов без вспышки (часто бесплатно для собственных нужд‚ коммерческая — по тарифу).
- Предоставляются средства индивидуальной защиты (перчатки) при работе с ценными/истрепавшимися документами.
- Доступ к документам с истекшим сроком ограничения доступа (обычно 30 лет для общих‚ 75 лет для личных данных) — свободный. К документам с действующим сроком — по специальному разрешению (заявлению с обоснованием).
График работы (типовый для филиалов ГАОА)
Точный график на 2026 год необходимо уточнить на сайте или по телефону.
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Суббота‚ Воскресенье: Выходной.
- Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).
- Прием запросов/выдача готовых справок: В рабочие часы или через терминал/почту.
Контакты и реквизиты
Наименование: Жарминский филиал КГУ «Государственный архив области Абай»
Адрес: 071100‚ Республика Казахстан‚ область Абай‚ Жарминский район‚ г. Жармин‚ ул. [Название улицы‚ уточнить на сайте ГАОА]‚ д. [Номер дома].
Телефон приемной/справочного бюро: +7 (722XX) X-XX-XX (уточнить актуальный код области Абай и номер на сайте gaoa.kz или портале госуслуг)
E-mail: zharch@[domain].kz (обычно формат: название_филиала@gaoa.kz или arhiv_abai@gov.kz)
Сайт головной организации: gaoa.kz (раздел «Филиалы»)
Портал госуслуг: egov.kz
Значение для региона и перспективы развития
Жарминский архив — это не просто склад бумаг‚ а центр исторической памяти района. Его ключевые миссии на современном этапе:
- Цифровая трансформация: Полный перевод описей в электронный вид‚ создание «Цифрового двойника» архива для удаленного доступа пользователей из любой точки мира (важно для диаспоры и родословных исследователей).
- Популяризация истории: Публикация сборников документов («Жарминский район в документах и фотографиях»)‚ проведение выставок в школах и ДК‚ ведение страниц в соцсетях (Instagram‚ Facebook‚ VK) с рубриками «Документ дня»‚ «История одного дела».
- Работа с молодежью: Организация стажировок студентов исторических факультетов‚ проведение уроков «Архивное дело — профессия будущего»‚ конкурсов исследовательских работ «Моя семья в истории края».
- Сохранение электронных документов: Внедрение технологий долгосрочного хранения электронных документов (ДХЭД)‚ поступающих от районного акимата и ведомств в электронном виде (без бумажного оригинала).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Как найти информацию о деде‚ который ушел на фронт и пропал без вести?
- Ответ: Необходимо обратиться в архив с запросом (через e-Gov или почтой)‚ указав ФИО‚ год рождения‚ место призыва (Жарминский РВК). Архив проверит фонды районного военкомата (призывные листы‚ списки ушедших)‚ фонды эвакуационных пунктов‚ а также базы данных «Память народа» (podvignaroda.ru) и «ОБД Мемориал». Если документ найден — выдадут заверенную копию.
- Вопрос: Нужен ли мне приезд в архив‚ чтобы получить справку о стаже работы моей матери в 1970-х на совхозе?
- Ответ: Не обязательно. Можно заказать госуслугу на портале e-Gov.kz («Выдача архивной справки для назначения пенсии»). Справка придет в ваш личный кабинет или на почту (по желанию). Личный визит нужен только для работы с оригиналами дел в читальном зале (например‚ для изучения всего личного дела или фотографирования).
- Вопрос: Хранятся ли в архиве метрические книги (рождение/смерть) до 1917 года?
- Ответ: Метрические книги до 1917 года (приходские ведомости) как правило хранятся в Национальном архиве РК (г. Астана) или в Центральном государственном архиве Республики Казахстан (г. Алматы) (фонды духовных управлений). В Жарминском филиале‚ как правило‚ хранятся акты гражданского состояния (ЗАГС) с 1920-х годов по настоящее время. Однако стоит уточнить у архивиста — иногда там хранятся копии или описи более ранних периодов.
- Вопрос: Сколько стоит сделать скан страницы дела для личного архива?
- Ответ: Тарифы на платные услуги утверждаются директором КГУ «ГАОА» ежегодно. Ориентировочно: сканирование 1 страницы (до А3) в разрешение 300 dpi, от 50 до 150 тенге. Ксерокопия — дешевле. Фотосъемка на свой фотоаппарат без вспышки в читальном зале — часто бесплатно (уточняйте локальный порядок).
Жарминский государственный архив (филиал ГАОА) остается гарантом сохранения документального наследия территории. В эпоху цифровизации архив активно трансформируется из «хранилища бумаг» в современный информационно-аналитический центр‚ обеспечивающий прозрачность власти‚ защиту прав граждан и доступность истории для каждого жителя области Абай. Обращение в архив сегодня — это не только поиск справки для пенсии‚ но и возможность коснуться истории своей семьи‚ села‚ края через подлинные документы эпох.
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы Казахстана»‚ сайта КГУ «Государственный архив области Абай» и законодательства РК в области архивного дела. Актуальна на .