Житомирский государственный архив (ЗГА) – один из крупнейших региональных архивов Украины, хранящий документы, отражающие более чем тысячу лет истории Житомирской области. С 2020‑х годов архив активно развивает электронные сервисы, предоставляя доступ к своим фондам через официальный сайт.

Содержание статьи

1. Общее описание архива и его миссия
2. Структура сайта
3. Основные услуги и возможности онлайн
4. Цифровые фонды и поиск документов
5. Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство
6. Контактная информация и часы работы
7. Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Общее описание архива и его миссия

Житомирский государственный архив (ЗГА) был основан в 1922 году. Его главные задачи:

• Сохранение и систематизация исторических документов.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, учёных, педагогов и широкой общественности.
• Оцифровка уникальных фондов и их размещение в открытом доступе.
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями Украины и мира.

Сайт архива служит цифровым «окном» в его фонды, позволяя быстро находить нужные документы, заказывать копии и получать консультацию онлайн.

Структура сайта

Официальный сайт располагает интуитивно понятным меню, которое делится на несколько основных разделов:

• Главная – новости архива, анонсы мероприятий, ссылки на популярные фонды.
• О архиве – история учреждения, нормативные акты, структура управления.
• Фонды – подробный перечень всех фондов с указанием их архивных описаний (описание, период, объём).
• Электронный каталог – поисковая система по оцифрованным документам.
• Услуги – порядок получения копий, справок, запись на приём.
• Контакты – адрес, телефон, электронная почта, карта проезда.
• Новости и события – анонсы выставок, конференций, семинаров.

Основные услуги и возможности онлайн

Сайт предоставляет широкий спектр сервисов, среди которых:

• Электронный поиск – быстрый поиск по ключевым словам, датам, типам документов.
• Заказ копий – возможность оформить заявку на получение фотокопий или сканов прямо через форму.
• Онлайн‑консультация – чат‑бот и форма обратной связи с архивистами.
• Подписка на новости – рассылка актуальных обновлений о новых оцифрованных материалах.
• Виртуальные экскурсии – видеоматериалы, показывающие работу архива и его хранилища.

Цифровые фонды и поиск документов

С 2021 года в электронном каталоге доступны более 150 000 оцифрованных единиц:

• Кадастровые книги XVIII–XIX веков.
• Реестры населения, метрические книги.
• Военно-исторические документы (включая материалы о Великой Отечественной войне).
• Фотографии, карты, планы городов и сел.
• Документы советского периода (партком, колхозные отчёты).

Для поиска используется расширенный фильтр:

1. Выберите раздел фонда (например, «Кадастр»).
2. Укажите период (год начала и окончания).
3. Впишите ключевые слова (название населённого пункта, фамилия, номер дела).
4. Нажмите кнопку «Найти» – система выдаст список подходящих записей.

Каждая запись содержит метаданные, превью и, при наличии, полную цифровую копию, которую можно скачать в формате PDF или JPEG.

Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство

Ниже представлена простая инструкция для новых пользователей.

Шаг 1. Открытие сайта

Перейдите по официальному адресу: https://zhitomir-archive.gov.ua. При первом посещении рекомендуется включить режим «Полный экран», чтобы увидеть все меню.

Шаг 2. Регистрация (необязательно)

Для заказа копий и доступа к закрытым материалам требуется создать личный кабинет:

• Нажмите кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу.
• Заполните форму: имя, фамилия, электронная почта, пароль.
• Подтвердите регистрацию по ссылке, отправленной на ваш e‑mail.

Шаг 3. Поиск нужного документа

1. Перейдите в раздел «Электронный каталог».
2. Выберите тип документа (например, «Кадастр»).
3. Установите фильтры: год, район, название населённого пункта.
4. Нажмите «Поиск». Список результатов отобразится в виде таблицы.
5. Кликните по нужной записи, чтобы открыть её детальную страницу.

Шаг 4. Заказ копий

Если вам нужна печатная копия или более высокое разрешение скана:

• На странице документа нажмите кнопку «Заказать копию».
• Укажите формат (PDF, JPEG), количество листов и способ доставки.
• Оплатите услугу онлайн (карта, PayPal) или выберите оплату при получении.
• Получите подтверждение на e‑mail с номером заявки.

Шаг 5. Обратная связь

Если возникли вопросы, используйте форму «Обратная связь» внизу каждой страницы или чат‑бот, который работает круглосуточно.

Контактная информация и часы работы

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли получить доступ к документам без регистрации? Да, большинство оцифрованных материалов доступны без входа в личный кабинет. Для заказа копий регистрация обязательна.
• Сколько стоит копия скана? Стоимость зависит от объёма и формата: PDF – от 5 грн за лист, JPEG – от 3 грн за лист. Точная цена указана в заявке.
• Как быстро обрабатывается заявка? Стандартный срок – 3‑5 рабочих дней. Приоритетные заявки (платные) могут быть выполнены в течение 24‑48 часов.
• Есть ли возможность удалённого просмотра оригиналов? Для особо ценных или конфиденциальных материалов архив предлагает сервис «Виртуальная читальная зала», где специалист демонстрирует оригинал через видеосвязь.
• Можно ли получить справку о наличии документа? Да, через форму «Запрос справки» в разделе «Услуги» вы получите официальное подтверждение в течение 2‑3 дней.

Официальный сайт Житомирского государственного архива – это современный инструмент, позволяющий исследователям и обычным гражданам быстро находить, просматривать и заказывать исторические документы. Благодаря удобному интерфейсу, расширенному поиску и возможности оцифровки, архив открывает двери в прошлое Житомирской области для всех желающих.

Не упустите шанс воспользоваться бесплатными онлайн‑ресурсами, подписаться на новости и стать частью живой истории региона!