Архивное дело Ханты-Мансийского автономного округа — Югры представляет собой сложную и развитую систему, обеспечивающую сохранение документального наследия региона. Отделения архивов здесь не просто хранят бумаги — они являются центрами доступа к истории края, генеалогии и правовым гарантиям для граждан. На 07 октября 2026 года архивная сфера округа продолжает активное развитие, интегрируясь в федеральную систему «Архивы России» и внедряя цифровые технологии.

Исторический этап: от создания до наших дней

Датой рождения архивной службы округа считается 1 октября 1934 года. С этого момента началось систематическое формирование архивного фонда, отражающего уникальную историю Севера Заполярья, освоение недр, формирование национальных округов и развитие промышленного гиганта — нефтегазового комплекса.

За почти девять десятилетий работы был накоплен значительный массив данных об истории края, включающий более 600 тысяч дел. Эти документы охватывают период с начала XX века по настоящее время и являются первоисточником для изучения истории хантов, манси, неенцев, истории геологической разведки, строительства городов и социально-экономического преобразования региона.

Управляющая структура: Служба по делам архивов

Ключевым исполнительным органом государственной власти в сфере архивного дела является Служба по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа — Югры (Архивная служба Югры).

• Статус: Исполнительный орган государственной власти округа.
• Подведомственность: Департамент региональной безопасности Ханты-Мансийского автономного округа — Югры.
• Руководитель: Сажаева Людмила Дмитриевна (Начальник Службы).
• Юридический адрес: 628011, Тюменская обл., Ханты-Мансийский автономный округ — Югра, г. Ханты-Мансийск, ул. Энгельса, 14.

Служба осуществляет контроль за соблюдением законодательства об архивном деле, ведет учет архивных фондов, координирует работу муниципальных архивов и представляет округ на федеральном уровне (в т.ч. на Портале «Архивы России» и в Библиотеке Конгресса США).

Главный хранилище: Государственный архив ХМАО — Югры

Центральным звеном системы является Казенное учреждение «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа — Югры». Это главное государственное архивное учреждение округа, куда поступают документы вечного хранения от органов власти, организаций и предприятий регионального подчинения.

Контакты и расположение

Архив располагается по двум основным адресам в столице округа — Ханты-Мансийске:

1. Основное хранилище и читальный зал: ул. Комсомольская, 21 (административный отдел).
2. Администрация Службы / Отделение приема: ул. Энгельса, 14.

Примечание: Перед визитом рекомендуется уточнять режим работы и необходимость предварительной записи через официальный портал Администрации города Ханты-Мансийска или сайт Портала «Архивы России».

Фонды и состав документов

Фонды Государственного архива Югры уникальны по своему составу. Они включают:

• Документы партийных и советских органов власти (1920–1990-е гг.).
• Фонды нефтегазодобывающих предприятий и геологоразведочных организаций — «золотой фонд» региональной истории.
• Документы об образовании национальных округов и районах (историческое краеведение).
• Персонифицированные фонды выдающихся геологов, нефтянников, писателей, государственных деятелей.
• Аудиовизуальные и фото документы, фиксирующие жизнь Северного края.

Общий объем фондов превышает 600 тысяч единиц хранения, что делает архив одним из крупнейших за Уралом по объему документов современного периода.

Цифровизация и удаленный доступ

В последние годы архивная служба Югры делает мощный акцент на цифровой трансформации:

• Активное сканирование фондов для размещения в Единой государственной автоматизированной информационной системе архивов (ЕГАИСА) и на Портале «Архивы России».
• Создание электронных описей и путеводителей для дистанционного поиска дел.
• Реализация проектов по оцифровке метрических книг и ревизских сказок, главных источников для генеалогических исследований.
• Публикация тематических сборников и виртуальных выставок (например, проект «Победа сквозь время», приуроченный к 80-летию Великой Победы и Году защитника Отечества в 2025 году).

Генеалогия и краеведение: помощь исследователям

Архивы ХМАО, Югры являются магнитом для историков, краеведов и генеалогов со всей России. Региональный портал Family-History.ru и ресурсы Портала «Архивы России» предоставляют доступ к:

• Метрическим книгам церквей и мечетей (XVIII–начало XX в;).
• Ревизским сказкам и семейным спискам коренного населения.
• Документам о репрессированных и участниках ВОВ.
• Справочно-информационным публикациям по истории городов и поселков округа.

Специалисты архива оказывают консультационную помощь в составлении генеалогических запросов и поиске архивных документов для подтверждения стажа, прав на жилье, пенсий и реhabilitatsii.

Правовое значение и социальная функция

Помимо исторической ценности, архивы округа выполняют критически важную социально-правовую функцию. Ежегодно архивные учреждения округа выдают тысячи архивных справок:

• Для начисления пенсий и пособий (подтверждение стажа, зарплат, работы на вредных производствах).
• Для оформления права на жилье и земельные участки.
• Для восстановления утраченных документов об образовании, награждениях.
• Для судебных разбирательств (доказательная база).

Перспективы развития

На 2026 год основными векторами развития архивной сферы Югры являются:

1. Полный перевод на электронное документооборот в актуальных органах управления и обеспечение правового режима электронных архивов.
2. Модернизация хранилищ (климат-контроль, пожарная безопасность, противопожарная безопасность) на ул. Комсомольская и ул. Энгельса.
3. Расширение открытых данных, публикация массивов документов в открытом доступе (Open Data) для науки и бизнеса.
4. Воспитательная работа — проведение уроков архивоведения в школах, конкурсов исследовательских работ молодежи.

Архивы Ханты-Мансийского автономного округа — Югры — это не просто хранилища старых бумаг, а живой организм, связывающий прошлое нефтяной столицы России с её будущим. Благодаря работе Службы по делам архивов и коллективу Государственного архива, история края сохраняется, оцифровывается и становится доступной каждому — будь то ученый-историк, школьник, пишущий курсовик, или пенсионер, подтверждающий свой трудовой стаж. Система архивов Югры сегодня — это пример эффективного государственного управления документальным наследием в условиях Дальнего Севера.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации ХМАО-Югры, справочников 2ГИС и данных Библиотеки Конгресса США. Актуально на .