Жылыойский районный государственный архив (ЖРГА) – важное учреждение культуры и документационного наследия, расположенное в центре Жылыойского района․ Он выполняет функции хранения, учёта, научной обработки и предоставления доступа к документам, отражающим историю региона с момента его основания до наших дней․

История создания

Архив был образован в 1935 году в рамках советской политики по централизации документальных фондов на местах․ Первоначально в его состав входили только дела районного исполкома и сельсоветов․ За десятилетия фонд значительно расширился за счёт поступления материалов из:

• колхозов и совхозов;
• школ, больниц и культурных учреждений;
• личных архивов известных жителей района․

В 1991 году после распада СССР архив получил статус государственного учреждения районного подчинения, а в 2005 году был проведён первый этап его модернизации – введение электронного каталога и начало оцифровки наиболее востребованных документов․

Фонды и документы

Сегодня в ЖРГА хранится более 1,2 миллиона единиц хранения, объединённых в несколько тематических коллекций:

1. Административные документы – протоколы заседаний районного совета, приказы управлений, финансовые отчёты․

(продолжение списка)

2. Крестьянские и хозяйственные книги – метрические книги, ревизские сведения, земельные кадастры․
3. Образовательные и культурные материалы – журналы школ, программы мероприятий, фотографии праздников․
4. Личные фонды – переписка, дневники и рукописи известных деятелей района (учителей, врачей, писателей)․
5. Фотодокументы и аудиовизуальные материалы – чёрно‑белые и цветные снимки, видеозаписи событий 1960‑х‑2000‑х годов․

Услуги для исследователей

ЖРГА предоставляет широкий спектр услуг как для академических учёных, так и для любителей genealogии:

• Консультации по работе с фондами (подбор нужных дел, объяснение особенностей оформления документов)․
• Выдача копий и сканов документов в бумажном и электронном виде (по предварительной заявке)․
• Организация тематических выставок и лекций в читальном зале архива․
• Помощь в составлении запросов в другие архивные учреждения (межархивный обмен)․
• Обучение работе с электронным каталогом и базами данных․

Электронный доступ и цифровизация

С 2010 года в архиве активно ведётся работа по созданию электронного каталога․ На текущий момент:

• Оцифровано более 350 тысяч единиц хранения (в основном метрические книги, приказы и фотоматериалы)․
• Электронный каталог доступен на официальном сайте архива по адресу archive․zhlyoy․gov․kz (требуется регистрация)․
• Для удалённого доступа реализован сервис «Виртуальный читальный зал», где можно просматривать scanned‑копии документов в высоком разрешении․
• Ежегодно архив участвует в региональных проектах по сохранению культурного наследия, получая гранты на дальнейшую оцифровку․

Контактная информация и часы работы

ЖРГА расположен по адресу: ул․ Ленина, д․ 45, г․ Жылыой, Жылыойский район, Республика Казахстан․

Часы работы:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Суббота: 10:00 – 15:00 (без перерыва)․
• Воскресенье и официальные праздники – выходной․

Для записи на работу в читальном зале или получения консультации можно позвоните по телефону +7 (712) -4‑56‑78 или отправьте электронное письмо на info@archive․zhlyoy․gov․kz․

Жылыойский районный государственный архив является не только хранилищем документов, но и живым центром изучения местной истории, культуры и социального развития․ Благодаря систематизированным фондам, развитой электронной инфраструктуре и открытости для исследователей, архив продолжает выполнять свою миссию – сохранять память о прошлом для будущих поколений․