Зональные государственные архивы — это ключевое звено в системе архивного дела Республики Беларусь. Они обеспечивают централизованное хранение, учет и использование документов, образующихся в деятельности государственных органов, организаций и предприятий на территории соответствующих административных зон (зон обслуживания). В отличие от облгосархивов, которые хранят документы областного подчинения, зональные архивы концентрируют фонды районного и городского уровня.
Исторический контекст и правовая основа
Сеть зональных государственных архивов формировалась в ходе архивной реформы 1990–2000-х годов. Основой для их создания часто служили ранее существовавшие районные, городские или филиалы областных архивов. Так, например, Зональный государственный архив в г. Барановичи был создан в ноябре 1963 года на базе ряда районных и Барановичского городского государственных архивов как Филиал Государственного архива Брестской области, а в сентябре 1996 года преобразован в самостоятельное зональное учреждение.
Деятельность архивов регулируется Законом Республики Беларусь «Об архивном деле и архивах», а также подзаконными актами Министерства юстиции Республики Беларусь, которое осуществляет руководство отраслей.
Основные направления деятельности
Согласно информации с официальных источников (например, сайта Барановичского городского исполкома), ключевые функции зонгосархивов включают:
- Прием документов на постоянное хранение от государственных органов, иных организаций, расположенных в зоне обслуживания.
- Обеспечение сохранности архивных фондов: создание необходимых микроклиматических условий, противопожарная защита, реставрация и консервация документов.
- Учет и научная обработка фондов: описание дел, составление научно-справочного аппарата (путеводителей, описей, карточек).
- Обеспечение использования документов гражданами и организациями: выдача архивных справок, копий, выписок, информационных писем.
Сеть зональных государственных архивов (примеры)
На 2026 год сеть зональных архивов охватывает все области Беларуси. Каждый архив обслуживает конкретный перечень городов и районов. Ниже приведены данные по крупнейшим из них, основанные на открытых официальных источниках.
Брестская область
Учреждение «Зональный государственный архив в г. Барановичи»
Адрес: г. Барановичи (точный адрес уточняется на сайте Барановичского горисполкома).
История: Создан в 1963 г. как филиал облгосархива, с 1996 г., зональный архив.
Источники комплектования: На данный момент документы поступают от 229 государственных органов и иных организаций города и прилегающих районов.
Особенности: Хранит ценные фонды по истории Барановичского края, включая документы периода Великой Отечественной войны.
Учреждение «Зональный государственный архив в г. Пинске» (и др.)
Аналогичные учреждения функционируют в Пинске, Бресте (отдельно от облгосархива) и других крупных узлах области, обслуживая прилегающие районы.
Витебская область
Учреждение «Зональный государственный архив в г. Полоцке»
Директор: Лазарёнок Людмила Викторовна (тел. 8 (0214) -38603).
Зона обслуживания:
- г. Полоцк
- г. Новополоцк
- Верхнедвинский район
- Лепельский район
- Полоцкий район
- Россонский район
- Ушачский район
Архив располагает подробной исторической справкой об учреждении, характеристикой фондов и сведениями о научно-справочном аппарате, опубликованными на сайте Полоцкого райисполкома.
Гродненская область
Учреждение «Зональный государственный архив в г. Лиде»
Контактная информация: опубликована на официальном портале Лидского райисполкома (раздел «Новости Лидского района» / «Зональный государственный архив»).
Архив ведет активную работу по информированию населения о фондах и порядке получения услуг.
Минская область
Учреждение «Зональный государственный архив в г. Молодечно»
Адрес: Республика Беларусь, г. Молодечно, ул. В. Гостинец, 113 б.
Деятельность: Участвует в инициативных проектах (например, челлендж исторических фактов МАРГ), популяризирует документальное наследие через официальный сайт и социальные сети.
Учреждение «Зональный государственный архив в г. Слуцке»
Функционирует на базе Слуцкого райисполкома. Осуществляет процедуру выдачи архивных справок, копий, выписок и информационных писем по запросам социально-правового характера (имущественные права, наследство, трудовой стаж и др.).
Могилевская область
Учреждение «Зональный государственный архив в г. Орше»
На сайте Оршанского райисполкома представлены: историческая справка об архиве, характеристика фондов, сведения о научно-справочном аппарате. Архив является центром документации для Оршанского и прилегающих районов.
Гомельская область
Учреждение «Зональный государственный архив в г. Речице»
Пример активной экспозиционной работы: архив представляет уникальные документы, такие как письмо участника Великой Отечественной войны своей жене в Брагинский район, демонстрируя социальную значимость хранимых фондов.
Порядок обращения граждан и организаций
Главная задача зонгосархива, обеспечение прав граждан на доступ к архивной информации. Основные виды услуг:
- Выдача архивной справки (подтверждает факт рождения, брака, смерти, работы, проживания и т.д.).
- Выдача архивной копии / выписки из документа.
- Информационное письмо (по запросам, не требующим выдачи официального документа).
- Научные и генеалогические запросы (работа в читальном зале с описями и делом).
Важно: Запросы социально-правового характера (пенсия, наследство, жилье) рассматриваются в приоритетном порядке и часто бесплатно или по льготным тарифам в соответствии с законодательством.
Цифровизация и удаленный доступ
Современные зональные архивы активно внедряют информационные технологии:
- Ведение электронных баз данных фондов.
- Создание цифровых копий самых востребованных документов (метрические книги, ревизские сказки, личные дела).
- Интеграция в Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД), что позволяет пользователям искать сведения по научно-справочному аппарату без личного визита в архив (аналогично системе ГАРФ в России).
- Поддержка официальных сайтов и страниц в социальных сетях для информирования о режиме работы, новых поступлениях и проектах.
Отличие от других типов архивов
| Тип архива | Пример | Что хранит |
|---|---|---|
| Национальный исторический архив | НИА Беларуси (Минск) | Документы до 1917 г., фонды высших учреждений |
| Областные госархивы (Облгосархивы) | Госархив Брестской/Витебской/Минской обл. | Документы областных органов власти, управления, крупных предприятий обл. подчинения |
| Зональные госархивы (Зонгосархивы) | Зонгосархив в г. Полоцке, Барановичи, Лиде, Молодечно, Слуцке, Орше, Речице | Документы районных и городских органов власти, управления, предприятий, колхозов/совхозов, ЗАГСов, судов, нотариатов зоны обслуживания |
| Специализированные архивы | Архив кинофотофоно документов, НБА (Нац. библиотек.) | Документы определенного вида (аудио, видео, фото, библиотечные) |
Зональные государственные архивы Республики Беларусь выполняют миссию «ближайших к гражданину» хранилищ документальной памяти. Именно здесь сосредоточена подавляющая большинство документов, необходимых для подтверждения социально-правовых прав (пенсия, наследство, жилье, реhabilitatsiya), а также для изучения местной истории и генеалогии.
Благодаря сети учреждений в таких городах, как Барановичи, Полоцк, Лида, Молодечно, Слуцк, Орша, Речица, Пинск, Борисов, Мозырь, Волковыск, Солигорск и многих других, архивная помощь доступна жителям всех районов страны. Развитие электронных сервисов и открытость информации на сайтах районных исполкомов делают взаимодействие с зонгосархивами максимально удобным и прозрачным на 2026 год.
Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов районных и городских исполнительных комитетов Республики Беларусь (Слуцкий, Полоцкий, Барановичский, Лидский, Оршанский райисполкомы, Молодечненский горисполком) и порталов «Архивы Беларуси» за период 2023–2024 гг. Актуальность контактных данных и зон обслуживания рекомендуется уточнять на официальных ресурсах на момент обращения.