Официальный интернет-ресурс Зонального государственного архива в г. Глубокое является главным информационным порталом для всех, кто интересуется историей Глубокского региона, ищет документы для подтверждения правовых фактов (стаж, зарплата, родословная) или занимается научными исследованиями. В данной статье мы подробно разберем структуру сайта, контактные данные, режим работы, состав фондов и порядок обращения за архивной справкой на год.
Общая информация об учреждении
Зональный государственный архив в г. Глубокое — это структурное подразделение управления архивов и делопроизводства Витебского облисполкома. Архив был образован в ноябре 1963 года как Филиал государственного архива Витебской области. В 1940 году был создан Глубокский районный архив, ставший основой для современного фонда.
Архив выполняет функции по приему, учету, хранению и использованию архивных документов органов управления, организаций и предприятий ряда районов Витебской области.
География фондов (зона ответственности)
В архиве сконцентрированы документы организаций следующих районов:
- Бегомльский
- Браславский
- Видзовский
- Глубокский
- Дисненский
- Докшицкий
- Дуниловичский
- Миорский
- Поставский
- Плисский
- Шарковщинский
Контакты и реквизиты (Актуально на 2026 год)
Для личного визита или направления почтового запроса используйте следующие данные:
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Учреждение «Зональный государственный архив в г. Глубокое» |
| Почтовый адрес | 211793, Республика Беларусь, Витебская область, г. Глубокое, ул. Госпитальная, 5 |
| Юридический адрес (Райисполком) | 211800, Витебская обл., г. Глубокое, ул. Ленина, 42 |
| Телефоны |
|
| Электронная почта (E-mail) | arhiv@eglub.vitebsk.by (в исходных данных указано как arhiveglubvitebsk.by, стандартный формат для госорганов — arhiv@eglub.vitebsk.by или похожий, рекомендуется уточнить по телефону) |
| Официальный сайт | Размещается на платформе официального сайта Глубокского райисполкома (glubokoe.vitebsk-region.gov.by) или на портале Управления архивов Витебского облисполкома. |
Режим работы и прием посетителей
Внимание! Режим работы читального зала и приемная комиссия могут меняться. Обязательно звоните по телефону 3-09-62 перед визитом.
- Читальный зал: Работает в установленные часы приема посетителей (обычно в будние дни, за исключением субботы, воскресенья и последней пятницы месяца — санитарный день).
- Приемная / Канцелярия: Прием письменных обращений и выдача готовых справок.
- Оплата услуг: С декабря 2016 г. архив не принимает наличные деньги за предоставление платных услуг. Расчет производится безналичным способом (ЕРИП, банковский перевод, платежный терминал в холле).
Состав и характеристика фондов
На официальном сайте в разделе «Фонды» или «Научно-справочный аппарат» можно найти подробные описания (путеводители, описи). Основные массивы документов:
Документы личного происхождения (Картотека заслуженных людей)
Особую ценность представляют личные дела и документы о награждении:
- Герои Социалистического труда: Клименко М.А., Пуговко Л.К.
- Заслуженные учителя БССР: Большакова Н.П., Дягилева Э.М., Ероменок Н.И., Крамич Н.П., Павлович А.У.
- Краеведы и педагоги: Соболевский А.А. (учитель Мамайской семилетней школы).
- Лауреаты Государственной премии БССР.
Документы по истории Великой Отечественной войны
- Сведения о белорусских деревнях, уничтоженных полностью или частично (с населением и без жителей).
- Списки жертв фашизма, партизанские документы, акты ЧГК.
- Материалы к Международному дню защиты детей и истории детских лагерей (в т.ч. «Артек»).
Административно-хозяйственные фонды
Документы райисполкомов, сельисполкомов, колхозов, совхозов, предприятий промышленности (например, ОАО «Глубокский молочноконсервный комбинат», один из ведущих предприятий отрасли, производитель консервов, масла, сухих молочных продуктов, сыров), учебных и медицинских учреждений за 1940–2000-е гг.
Электронные услуги и онлайн-запрос
Современный официальный сайт архива (или раздел на сайте райисполкома) предоставляет следующие цифровые сервисы:
- Электронная приемная: Подача запроса на архивную справку без визита в учреждение. Необходимо заполнить форму, указав ФИО, дату рождения, место работы/жительства, цель справки (пенсия, суд, родословная).
- Оплата через ЕРИП: Система «Расчет» (ЕРИП) -> Услуги -> Архивные услуги -> Зональный госархив г. Глубокое. Квитанция приходит на email или сохраняется в приложении банка.
- Научно-справочный аппарат онлайн: Доступ к обобщенным указателям фондов, путеводителям по фондам (полные или фрагментарные).
- Цифровые копии: Возможность заказа сканирования документов (в соответствии с Законом РБ «Об архивном деле в Республике Беларусь»).
Важно: Согласно законодательству, архивные справки, выдаваемые государственными архивами, имеют силу официальных документов и принимаются во всех инстанциях (фонд социальной защиты, суды, нотариусы, ЗАГС) без нотариального заверения подписи архивиста и печати.
Порядок получения архивной справки (Пошаговая инструкция)
Вариант А: Через официальный сайт (Дистанционно)
- Перейдите на сайт Глубокского райисполкома или Управления архивов Витебской области.
- Найдите раздел «Учреждения» -> «Зональный госархив г. Глубокое» -> «Электронная приемная» / «Заказать справку».
- Заполните анкету: укажите точные ФИО (в т.ч. до брака), даты, названия организаций (колхоз, завод, школа), период работы.
- Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (если заказываете не для себя).
- Оплатите услугу через ЕРИП (реквизиты вышлют на почту или выдадут после регистрации заявки).
- Готовую справку получите по почте (Belposhta/EMS) или заберут лично / доверенное лицо.
Вариант Б: Личный визит в читальный зал
- Позвоните заранее: 8 02156 3-09-62 (уточните часы работы читального зала на текущую неделю).
- Возьмите с собой: Паспорт, документы-основания (трудовая книжка, свидетельства о рождении/браке, доверенность нотариальная).
- Напишите заявление по форме (бланк выдают на месте или можно скачать на сайте заранее).
- Оплатите госпошлину/услугу через терминал в холле или по квитанции в любом банке/почте (наличные в кассу архива не принимаются).
- Получите справку в установленный срок (обычно до 10-30 дней в зависимости от сложности поиска).
Научная и просветительская деятельность
Официальный сайт регулярно освещает мероприятия архива:
- Презентации изданий: Например, презентация нового справочного издания «Зональный государственный архив в г. Глубокое» в читальном зале.
- Выставки: Уникальные экспозиции, такие как «Вера. Служение. Подвиг» (в Белорусском государственном культурном Центре духовного Возрождения).
- Взаимодействие с молодежью: Работа с педагогами учреждений образования, социально-педагогическим центром (проверка условий проживания детей, профилактика антипедагогических мер).
- Международное сотрудничество: Участие в выставках (AGRO FOOD DRINK TECH EXPO 2025 — в контексте истории ОАО «Глубокский МКК»).
Полезные ссылки и смежные ресурсы
При поиске информации рекомендуется использовать также:
- Сайт Управления архивов и делопроизводства Витебского облисполкома — реестр всех архивов области, нормативная база.
- Национальный архивный фонд Республики Беларусь (национальный портал) — единая поисковая система по описям.
- База данных «Память народа» / «Подвиг народа» — для поиска документов о участниках ВОВ.
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — если родственники эвакуировались или служили в структурах, документы которых ушли в РФ.
- Internet Archive (archive.org), для просмотра старых версий сайтов Глубокского райисполкома (указано, что часть старого сайта больше не обновляется, переходите к новой версии).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- В: Принимает ли архив наличные деньги?
- О: Нет, с декабря 2016 года оплата только безналичная (ЕРИП, банк, терминал).
- В: Есть ли на сайте сканы метрических книг?
- О: Обычно на официальных сайтах госархивов Беларуси полные сканы метрических книг не выкладываются в открытый доступ из-за закона о персональных данных (срок закрытости 75-100 лет). Доступны только описи фондов. Сканы предоставляются по официальному запросу в читальном зале или через платные услуги.
- В: Как найти документ, если точно не знаю название организации?
- О: Обратитесь к архивариусу читального зала по телефону или в электронной приемной. Укажите ФИО, примерные годы жизни, населенный пункт. Архивариус проверит указатели по населённым пунктам и указатели фамилий.
- В: Каков срок выдачи справки?
- О: Законодательно установлен срок до 30 дней с момента регистрации запроса. Простые справки (стаж, зарплата за последние годы) часто готовят за 3-10 рабочих дней.
Официальный сайт Зонального государственного архива в г. Глубокое — это надежный инструмент для получения юридически значимых документов и изучения истории Глубокчины. Ключевые моменты для успешного обращения в 2026 году:
- Используйте телефон 8 02156 3-09-62 для предварительной консультации.
- Оплачивайте услуги только безналичным расчетом.
- Подавайте запросы через электронную приемную на сайте райисполкома для экономии времени.
- Изучайте путеводители по фондам онлайн, чтобы точно указать фонд, опись и дело в заявлении.
Глубоччина — неповторимый край лесов, полей, озер и рек, воспетый поэтами. Архив хранит память этого края: от документов Героев Социалистического труда и заслуженных учителей до списков уничтоженных деревень и истории ведущего молочноконсервного комбината. Обращайтесь к профессионалам архива за восстановлением справедливой истории вашей семьи.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета и информации с официальных ресурсов Глубокского райисполкома и Управления архивов Витебского облисполкома. Актуальность контактов проверена на .