Зональный государственный архив в г. Новогрудке (УНП 500171300) – одно из ключевых учреждений архивной сети Гродненской области. Он обеспечивает хранение, учёт и использование документального наследия региона, а также предоставляет услуги гражданам, организациям и исследователям.

История создания и развитие

Архив был образован в рамках реформирования архивной службы Беларуси, в соответствии с Законом Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323‑З «Об архивном деле в Республике Беларусь». С момента основания учреждение последовательно расширяло свои фонды, внедряло современные технологии учета и цифровизации документов.

Важные вехи:

• 2012 г. – официальная регистрация как зональный государственный архив (УНП 500171300).
• 2020 г. – включение в перечень учреждений, подведомственных Главному управлению юстиции Гродненского облисполкома.
• 12 сентября 2022 г. – проведение Дня открытых дверей, приуроченного к 100‑летию архивной службы Беларуси (газета «Наваё жыццё», г. Новогрудок).

Местонахождение и контактные данные

Архив расположен по адресу:

Контактная информация:

• Телефон: +375 (15) -xx‑xx‑xx (уточняется на сайте учреждения)
• Электронная почта: archiv@novogrudok.gov.by (пример)
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; суббота – по предварительной записи.

Основные функции и задачи

Согласно уставу и нормативным актам, зональный государственный архив выполняет следующие функции:

1. Прием документов на постоянное хранение от государственных органов, организаций и частных лиц.
2. Обеспечение сохранности фондов (климат‑контроль, противопожарная защита, биологическая безопасность).
3. Учет и классификация документов (создание описей, индексов, электронных каталогов).
4. Оказание услуг по предоставлению информации: выдача справок, копий, проведение genealogical и исторических исследований.
5. Участие в просветительской и выставочной деятельности (Дни открытых дверей, тематические экспозиции, публикации).
6. Взаимодействие с другими архивами Гродненской области и республиканскими учреждениями для обмена опытом и совместных проектов.

Состав фондов и noteworthy коллекции

В фондах архива сосредоточено разнообразное documentalное наследие Новогрудского района и прилегающих территорий:

• Судопроизводственные дела – материалы гражданских, уголовных и арбитражных процессов, полезные для проверки задолженности, банкротства и ликвидации организаций (доступно через сервисы StatusPro.by и Kartoteka.by).
• Документы по личному составу – трудовые книжки, приказы о приёме и увольнении, личные карточки сотрудников предприятий и учреждений.
• Исторические документы Великой Отечественной войны – редкие материалы, включая фронтовые письма, приказы, отчёты о боевых действиях, хранятся в отдельном подразделении и часто привлекают интерес исследователей.
• Муниципальные и хозяйственные документы – протоколы заседаний местных Советов, планы градостроительства, хозяйственные отчёты, нормативные акты Новогрудского райисполкома.
• Фотодокументы и аудиоматериалы – архивные фотоснимки города Новогрудка XX в., аудиозаписи публичных выступлений и праздничных мероприятий.

Как воспользоваться услугами архива

Для получения информации необходимо:

1. Определить интересующий вас документ или категория дел (например, судебное дело по УНП 500171300).
2. Связаться с архивом по телефону или электронной почте, уточнить наличие нужного фонда и порядок подачи заявки.
3. Заполнить заявку на предоставление справки или копии документа (можно сделать онлайн через официальный портал Гродненского облисполкома).
4. Оплатить государственную пошлину (если требуется) и получить результат в установленные сроки.

При необходимости удалённого доступа многие описи и каталоги доступны в электронном виде на сайте архива или через государственные сервисы проверки контрагентов (StatusPro.by, Kartoteka.by).

Недавние события и перспективы развития

Архив активно участвует в жизни региона:

• Ежегодное участие в «Едином дне информирования» по темам развития туризма и архивного дела (Май 2026 г.).
• Планируетсяdigitализация наиболее востребованных фондов (судебные дела, личные карточки) для обеспечения онлайн‑доступа исследователям.
• Развитие сотрудничества с образовательными учреждениями Новогрудка: проведение лекций, мастер‑классов по работе с архивными источниками для студентов и школьников.

Зональный государственный архив в г. Новогрудке представляет собой важный хранитель исторической памяти района и области. Его multifunctional роль – от сохранения уникальных документов до предоставления практической информации гражданам и бизнесу – делает его неотъемлемой частью архивной системы Беларуси. Обратившись в архив, вы получаете доступ к проверенным данным, способным помочь в юридических, genealogical и научных целях.

Для получения актуальной информации рекомендуется посетить официальный сайт учреждения или воспользоваться проверенными сервисами StatusPro.by и Kartoteka.by, где указаны реквизиты, статус ЕГР и МНС, а также сведения о возможной задолженности и судебных делах.