Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Зональный государственный архив в г. Пинске, это важнейшее государственное учреждение архивного фонда Республики Беларусь, входящее в систему органов архивного дела и делопроизводства Брестской области. Архив выполняет функции по приему, хранению, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд Республики Беларусь, сформированных государственными органами, организациями и иными юридическими лицами Пинского района и города Пинска.

Историческая справка

Учреждение имеет богатую историю, корни которой уходят в советское время. В открытых источниках упоминается, что организация прошла этап переименования: ранее существовавший Пинский городской архив был преобразован в Учреждение «Зональный государственный архив в г. Пинске». Данный статус позволяет архиву вести работу не только с городскими, но и с районными фондами, охватывая более широкую территорию Пинского района Брестской области.

В профессиональных каталогах (например, в системе EHRI — European Holocaust Research Infrastructure) архив представлен как значимый хранитель документов, касающихся истории региона, в т.ч. материалов периода Второй мировой войны и Холокоста.

Реквизиты и контактная информация

Для обращения в архив (лично, по почте или по телефону) необходимо использовать актуальные реквизиты. Ниже приведены сводные данные из официальных источников и справочников на :

Адрес местонахождения:

225710, Республика Беларусь, Брестская область, Пинский район, г. Пинск, ул. Брестская, 139.

Примечание: в некоторых старых справочниках может встречаться индекс 225708 или адрес ул. Днепровской Флотилии, 21 (адрес Пинского городского архива/архива по личному составу, который является отдельным структурным подразделением или смежным учреждением). Основным адресом Зонального архива является ул. Брестская, 139.

Телефоны и факс:

Телефон справочно-информационной службы / приемная: +375 (165) -4-27-54 (код страны 375, код города 165); внутри Беларуси: 8 (0165) -4-27-54.
Дополнительный телефон: +375 (165) -4-36-65.
Факс: +375 (165) -4-57-18.

Электронные контакты и веб-ресурсы:

Официальный сайт системы государственных архивов Беларуси: archives.gov.by (раздел «Органы архивного дела…» → «Областные и зональные архивы в Брестской области»).
Сайт зоны/контактный портал: zonarxbrest.by (указан в реквизитах как электронная почта/веб-ресурс).
Электронная почта: часто указывается через домен zonarxbrest.by (точный адрес ящика лучше уточнять по телефону или на сайте archives.gov.by).

Идентификационные номера:

УНП (Учетный номер плательщика): 200287639.
Полное наименование: Учреждение «Зональный государственный архив в г. Пинске».

Режим работы

Точный график работы читального зала и приемной комиссии может меняться, поэтому настоятельно рекомендуется звонить заранее по телефону 8 (0165) -4-27-54 для подтверждения часов приема посетителей и наличия свободных мест.

Типичный режим работы государственных архивов Беларуси:

Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00).
Пятница: 08:00 – 16:00 (сокращенный день).
Суббота, воскресенье: выходные дни.
Последний пятница месяца: часто является санитарным днем (читальный зал не работает).

Состав фондов и основные направления деятельности

Архив формирует свои фонды за счет документов, поступивших из:

Органов местного управления и самоуправления города Пинска и Пинского района (исполкомы, советы депутатов, администрации).
Промышленных предприятий, сельскохозяйственных организаций (колхозы, совхозы, АО, ОАО), расположенных на территории зонирования.
Образовательных, культурных, медицинских и иных бюджетных учреждений.
Общественных организаций, партийных и комсомольских организаций (исторические фонды).
Личных фондов известных деятелей культуры, науки, производства, ветеранов войны и труда, проживавших в регионе.

Генеалогические и биографические исследования

Одним из самых востребованных направлений работы архива является оказание помощи в поиске сведений для подтверждения стажа, зарплаты, присвоения званий, наград, а также для составления генеалогических деревьев. В фондах хранятся:

Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов различных конфессий (православные, католические, еврейские и др.) за дореволюционный и советский периоды (до 1920-х и 1930-х гг.).
Ревизские сказки и семейные списки (для дореволюционного периода).
Документы предприятий и организаций: личные дела работников, служебные записки, приказы о приеме/увольнении, начислении зарплаты, назначении пенсий (советский период).
Списки избирателей, переписи населения (например, Всеобщая перепись населения 1897 г., польская перепись 1921/1931 гг., советские переписи).

Важно: Документы по личному составу (личные дела, трудовые книжки, карточки учета стажа) за советский период часто концентрируются в специализированных архивах по личному составу. В Пинске по адресу ул. Днепровской Флотилии, 21 функционирует Пинский городской архив (Архив по личному составу), тел. (375-165) -5-39-80. Рекомендуется уточнять в Зональном архиве, где именно хранятся нужные вам фонды по конкретному предприятию или периоду.

Порядок обращения и получения справок

Для получения архивной справки или проведения научного исследования необходимо:

Подготовить запрос. Запрос можно направить почтой (на адрес: 225710, г. Пинск, ул. Брестская, 139), через официальный сайт archives.gov.by (раздел «Обращения граждан») или лично в приемной.
Указать точные данные. ФИО (полностью), дату и место рождения, место работы/службы/учебы, период, за который нужны сведения, цель обращения (пенсия, судебный иск, генеалогия и т.д.).
Приложить копии документов. Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике), доверенность (если оформляет представитель).
Оплатить услугу. Выдача архивных справок является платной услугой (базовая величина устанавливается Советом Министров РБ). Оплата производится через ЕРИП или в кассе архива. Бесплатно справки выдаются ветеранам ВОВ, инвалидам войны, по запросам судов, прокуратуры, следственных органов.

Особенности работы с фондами периода ВКЛ, Речи Посполитой, Российской Империи

Пинск — древний город с многовековой историей. Фонды архива содержат уникальные материалы по истории города и края:

Документы Пинского поветского суда, городской ратуши, земства (XIX – нач. XX в.).
Материалы по истории еврейской общины Пинска (одной из крупнейших в Беларуси), включая метрические книги, кагальные документы, списки налогоплательщиков.
Документы польского периода (1921–1939 гг.): Пинского воеводства, поватов, gmin, польских военных частей,quartered в городе.
Документы периода Великой Отечественной войны: подполье, партизанское движение, оккупационная администрация (для изучения потерь и истории оккупации).

Современные сервисы и цифровизация

Система государственных архивов Беларуси активно внедряет цифровые технологии:

Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ): ведется электронный учет фондов.
Информационно-поисковая система «Архивы Беларуси»: на сайте archives.gov.by доступен открытый путеводитель по фондам (описания фондов, опيسي дел), что позволяет заранее определить номера дел для заказа в читальный зал.
Цифровые копии: по запросу возможно получение скан-копий документов (в соответствии с правилами пользования и законодательством об авторском праве/персональных данных).

Полезные советы для исследователей

Записывайтесь заранее. Читальный зал имеет ограниченное количество мест. Звонок за 1-2 дня до визита сэкономит время.
Изучите путеводитель онлайн. Определите номера фондов, описей и дел, которые хотите просмотреть, перед визитом. Это ускорит работу архивиста и выдачу документов.
Возьмите паспорт. Без документа, удостоверяющего личность, вход в читальный зал невозможен.
Фотосъемка. Своего рода «фотоаппарат» (без штатива и вспышки) для съемки документов обычно разрешается бесплатно или за символическую плату, но обязательно согласуйте это с администрацией читального зала при оформлении читательского билета.
Язык документов. Будьте готовы работать с документами на русском, польском, немецком, иврите/идише, латыни (в зависимости от периода). При необходимости заранее подумайте о привлечении переводчика.

Зональный государственный архив в г. Пинске является ключевым хранилищем исторической памяти Пинского региона. Независимо от того, являетесь ли вы профессиональным историком, генеалогом или просто человеком, желающим восстановить стаж пенсии или узнать историю своей семьи, этот архив, первый адрес для поиска первоисточников. Грамотная подготовка запроса и предварительная консультация по телефону 8 (0165) -4-27-54 сделают вашу работу с архивом максимально эффективной.

Статья составлена на основе открытых данных справочников (Kartoteka.by, Infostroybirzha.by, Справка.РУ, официальный портал archives.gov.by, EHRI) актуальных на . Перед визитом обязательно уточните режим работы и стоимость услуг по контактным телефонам.