Зональный государственный архив в Орше – один из крупнейших архивных учреждений Витебской области, обслуживающий
Оршанский район и соседние территории․ Архив расположен в историческом здании по адресу
ул․ Комсомольская, 21, 211391, г․ Орша, Витебская область, Беларусь․ Здесь хранятся документы, охватывающие более
чем три столетия истории региона: от древних земельных реестров до послевоенных актов местных органов власти․

Историческая справка

Зональный государственный архив в г․ Орша был образован в рамках реорганизации архивной системы
Витебской области в начале 2000‑х годов․ Его предшественником являлся Оршанский районный архив, который
вел документацию с XIX века․ После объединения архивов нескольких районов (Дубровенский, Сенненский,
Толочинский) в один зональный центр, архив получил статус зонального государственного архива и
стал главным хранилищем исторических и административных материалов для более чем 500 000 жителей
региона․

Территориальная зона обслуживания

• г․ Орша
• Дубровенский район
• Оршанский район
• Сенненский район
• Толочинский район
• Упразднённые Оршанский и Сенненский уезды
• Богушевский, Кохановский, Копысский и Ореховский районы (исторический охват)

Основные фонды архива

В архивных фондах хранятся более 30 млн единиц документов, среди которых:

1. Документы XIX — XX вв․ – земельные реестры, налоговые книги, списки населения, судебные протоколы․
2. Период Великой Отечественной войны․ – акты местных органов власти, военные приказы, списки мобилизованных․
3. Послевоенный период (1945‑1991)․ – материалы органов исполнительной власти, плановые отчёты предприятий, архивы школ и культурных учреждений․
4. Этнографические и культурные материалы․ – фотографии, карты, рукописные книги, материалы о еврейском населении региона․
5. Генеалогические документы․ – метрические книги, списки избирателей, воинские билеты, свидетельства о рождении, браке и смерти․

Услуги, предоставляемые архивом

Архив предлагает широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан:

• Выдача копий документов (фото- и скан-копий) – стоимость от 0,10 USD за лист (цены могут отличаться в зависимости от формата)․
• Консультации по генеалогическому исследованию – специалисты помогают определить нужные фонды и формируют запросы․
• Доступ к электронным каталогам через портал Архивы Беларуси․
• Виртуальная экскурсия и видеообзор читального зала (доступны на официальном сайте)․
• Организация научных и учебных мероприятий, публикаций․

Как оформить запрос

Для получения материалов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить письменный запрос (по‑русски или по‑английски) с указанием точных реквизитов искомого документа (год, тип, номер, фонд, дело)․
2. Отправить запрос на электронную почту archives-orshavitebsk․by или принести его в читальный зал․
3. Уточнить стоимость копий и сроки выполнения․ При необходимости можно оформить предоплату банковским переводом․
4. Получить готовый материал в читальном зале или по почте (при согласовании)․

Контактные данные

Онлайн‑ресурсы

• Портал «Архивы Беларуси» – электронный каталог фондов, поиск по ключевым словам․
• Виртуальная экскурсия (видеообзор читального зала) доступна на официальном сайте архива․
• Форумы генеалогии (например, «Еврейская генеалогия») часто публикуют отзывы о работе архива и примеры запросов․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы можно получить без оплаты?

В читальном зале можно бесплатно ознакомиться с оригиналами документов, однако копирование (фото‑ или скан‑копии) оплачивается согласно тарифу․

Нужно ли предварительно записываться?

Для большинства запросов запись не обязательна, но рекомендуется позвонить заранее, если вам нужны редкие или крупные фонды – это ускорит процесс поиска․

Как получить доступ к документам о еврейском населении Орши?

В архиве хранится отдельный раздел «Еврейские корни», включающий метрические книги, списки переселенцев и судебные протоколы․ Для доступа к этим материалам следует указать в запросе «Еврейская генеалогия» и указать примерный период (конец XIX — начало XX вв․)․

Можно ли заказать перевод документов?

Архив сам не предоставляет услуги перевода, но в читальном зале работают переводчики‑сотрудники, готовые помочь за отдельную плату․

Как узнать стоимость конкретного запроса?

После получения вашего письма‑запроса архив подготовит предварительный расчёт и пришлёт его на указанный e‑mail․ Оплата производится банковским переводом или наличными в приемном отделе․

Практические советы для исследователей

• Точность формулировок․ Чем подробнее указаны параметры (год, тип документа, фонд, дело), тем быстрее архив найдет материал․
• Используйте онлайн‑каталог․ На портале «Архивы Беларуси» можно предварительно просмотреть списки фондов и выбрать нужные․
• Планируйте визит․ При личном посещении возьмите с собой удостоверение личности и, при необходимости, доверенность․
• Сохраняйте копии запросов․ Это поможет в случае необходимости уточнения или повторного обращения․

Зональный государственный архив в г․ Орша (ул․ Комсомольская, 21) – это важный центр сохранения исторической памяти Витебской области․
Благодаря широкому спектру фондов, профессиональному научно‑справочному аппарату и удобным сервисам, архив
предоставляет возможность каждому исследователю, будь то историк, генеалог или просто любитель истории,
получить достоверные сведения о прошлом региона․ При планировании работы с архивом рекомендуется
заранее уточнить детали запроса, воспользоваться онлайн‑каталогом и, при необходимости, связаться с
архивными специалистами по телефону или e‑mail․

Статья подготовлена на основе открытых источников (данные актуальны на )․