Зональный государственный архив в г․ Полоцке – это учреждение, предназначенное для хранения, учёта и предоставления доступа к историческим документам, связанным с Полоцким районом и городом Полоцком․ Архив является важным элементом культурного наследия Беларуси и играет ключевую роль в научных, образовательных и юридических процессах․

Эмблема учреждения

Эмблема Зонального государственного архива в Полоцке представляет собой:

• Бронзовую восьмилучевую звезду, обрамляющую щит темно‑коричневого цвета с каймой того же оттенка․
• Щит увенчан стилизованной буквой А золотистого цвета – основной элемент эмблемы Департамента по архивам и делопрозводству․

Адрес и контактные данные

Адрес: ул․ Франциска Скорины, 6а, 211400, г․ Полоцк, Витебская область, Беларусь
Телефоны: +375 (214) -38‑603, 462‑893, 435‑244
E‑mail: gosarhivvitebsk․by
Режим работы: понедельник‑пятница, 08:00–13:00, 14:00–17:00 (перерыв на обед 13:00–14:00)․
Выходные: суббота, воскресенье, праздничные дни․
Директор: Людмила Викторовна Лазаренок

Историческая справка

История архивного дела в Полоцке начинается в конце 1944 года, когда в городе был образован архивный отдел․ В январе 1945 года открывается областной государственный архив․ С течением времени архивные структуры в регионе претерпели несколько реорганизаций:

1. С 1956 года – Полоцкий городской государственный архив․
2. С 2017 года – в результате решения Полоцкого районного исполнительного комитета от № 283, Полоцкий городской архив был присоединён к Полоцкому районному архиву, образовав Государственное учреждение «Архив Полоцкого района и г․ Полоцка»․
3. В 2025 году закрытие архивохранилища и читального зала (с 3 июня) с плановым возобновлением работы в сентябре 2025 года․

Организационная структура

В архиве функционируют несколько основных подразделений:

• Научно‑справочная библиотека – предоставляет справочную литературу по архивоведению, истории региона и методикам работы с документами․
• Отдел хранения и охраны фондов – отвечает за сохранность более 950 единиц архивных фондов (по состоянию на 2024 год)․
• Отдел обслуживания граждан – принимает запросы по сдаче документов, выдаче копий и консультированию․
• Отдел цифровизации – реализует проекты по сканированию и размещению материалов в электронных базах данных․

Фонды и их характеристика

В архиве хранятся разнообразные фонды, охватывающие широкий спектр тем:

Услуги, предоставляемые архивом

Зональный государственный архив в Полоцке оказывает следующие услуги:

• Приём и хранение документов организаций и физических лиц при ликвидации предприятий, прекращении деятельности ИП․
• Выдача копий (фото‑, ксерокопий, электронных сканов) документов․
• Консультации по вопросам поиска и использования архивных материалов․
• Организация исследовательской работы для учёных, студентов и историков․
• Проведение тематических выставок и публичных лекций․
• Размещение отсканированных материалов в открытом доступе через портал Архивы Беларуси․

Как получить доступ к документам

1. Регистрация в читальном зале․ При первом посещении необходимо заполнить регистрационную форму и предъявить удостоверение личности․
2. Подача запроса․ Запрос оформляется в письменной форме (можно через электронную почту) с указанием точных реквизитов фонда, периода и типа документов․
3. Оплата услуг․ Стоимость копий и сканов определяется тарифами, опубликованными на официальном сайте архива․
4. Получение материалов․ После подготовки запросов сотрудники архива передают копии в руки заявителя либо отправляют их по почте․

Техническое оснащение и цифровизация

В последние годы архив активно внедряет современные технологии:

• Сканирование документов в формате PDF/A для долгосрочного хранения․
• Создание метаданных по международным стандартам (ISAD(G), EAD)․
• Подключение к национальному порталу Архивы Беларуси, где доступны открытые фонды․
• Разработка внутренней системы управления архивными фондами (АРМ‑Система)․

Отзывы посетителей

Среди посетителей архива отмечают:

• «Доброжелательный персонал, быстрый подбор дел (30‑40 минут) и высокое качество описей» – пользователь, оставивший отзыв в 2024 г․
• «Удобное расположение на улице Скорины, наличие парковки и доступность общественного транспорта»․
• «Нуждаюсь в более широком онлайн‑доступе к сканированным материалам – проект цифровизации уже в работе»․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полное открытие читального зала после завершения ремонтных работ (сентябрь 2025 г․)
2. Расширение электронного каталога и интеграция с международными архивными порталами․
3. Организация образовательных программ для школ и вузов по работе с историческими источниками․
4. Увеличение количества фондов, связанных с периодом Великой Отечественной войны и послевоенного восстановления Полоцка․

Как добраться

Архив удобно расположен в центре города:

• От центрального автовокзала – 10 минут ходьбы․
• Остановки общественного транспорта: «Скорины», «Городской совет» (маршруты 5, 12, 23)․
• Для автотранспорта доступна парковка у здания (ул․ Скорины, 6а)․

Контактная информация в таблице

Зональный государственный архив в г․ Полоцке – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти, который обеспечивает доступ к уникальным документам, способствует научным исследованиям и поддерживает культурное развитие региона․ Посетив архив, каждый может прикоснуться к истории Полоцка, узнать о судьбах людей, событиях, формировавших сегодняшний облик города и района․

Статья подготовлена на основе открытых источников (состояние на )․ Для уточнения актуального режима работы и наличия конкретных фондов рекомендуется обращаться напрямую в архив или посещать официальный портал Архивы Беларуси․