Ачинский архив Красноярского края — это важнейшее культурное и информационное учреждение‚ выполняющее функции по сбору‚ хранению‚ учету и предоставлению документов‚ составляющих архивный фонд Ачинского города и Ачинского района. Архив является структурным подразделением управления архивного дела администрации Красноярского края.

Официальный интернет-ресурс учреждения служит главной точкой входа для граждан‚ юридических лиц и исследователей‚ нуждающихся в архивной информации. В данной статье подробно рассмотрены возможности официального сайта‚ перечень предоставляемых услуг‚ контактные данные и нюансы работы с архивными фондами.

Официальный сайт: адрес и структура

На данный момент у Ачинского архива Красноярского края может не быть отдельного выделенного доменного имени (например‚ achinsk-archive;ru). Официальная информация об учреждении‚ его реквизитах‚ режиме работы и услугах‚ как правило‚ размещается на следующих ресурсах:

• Официальный портал управления архивного дела администрации Красноярского края: archiv.krskstate.ru (раздел «Архивные учреждения края» → «Муниципальные архивы» → «Ачинский архив»).
• Официальный сайт администрации города Ачинск: achinsk.ru (раздел «Управления и комитеты» → «Управление архивного дела» или «Культура» → «Архив»).
• Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА): для поиска фондов и дел.
• Портал «Госуслуги» (Госуслуги.РФ): для подачи электронных заявок на выдачу архивных справок.

Основные функции и задачи архива

Деятельность Ачинского архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами. К ключевым задачам относятся:

1. Формирование архивных фондов: прием документов от государственных органов‚ местного самоуправления‚ организаций‚ предприятий и граждан‚ входящих в состав Ачинского городского округа и Ачинского муниципального района.
2. Обеспечение сохранности документов: создание необходимых условий хранения (температура‚ влажность‚ противопожарная защита)‚ реставрация и консервация поврежденных документов.
3. Научно-справочная работа: составление описей‚ путеводителей‚ информационно-справочных систем для обеспечения доступа к документам.
4. Предоставление документов на использование: выдача архивных справок‚ копий документов‚ организация работы в читальном зале.
5. Популяризация архивного наследия: проведение выставок‚ публикация документов‚ работы с молодежью.

Услуги‚ предоставляемые через официальные каналы (сайт/Госуслуги/почта)

Через официальные интернет-ресурсы (прежде всего‚ через портал Госуслуг и электронную почту архива) можно получить следующие услуги:

Выдача архивных справок

Это самая востребованная услуга. Справки делятся на основные категории:

• Законодательные (правовые): подтверждают стаж‚ заработную плату‚ присвоение званий/квалификаций‚ факт работы/обучения (для пенсии‚ судов‚ нотариусов). Выдаются бесплатно в установленные законом сроки (обычно до 30 дней).
• Генеалогические/исторические: для составления родословных‚ научных исследований‚ написания книг. Обычно предоставляются платно (по тарифам‚ утвержденным Минкультуры РФ)‚ сроки — до 30 дней.
• Справки для социальных целей: подтверждение факта проживания‚ реабилитации‚ участия в ЧАЭС и т.д.

Предоставление копий документов

• Ксерокопии/сканы документов из дел (в рамках закона об архивах и законе о персональных данных).
• Заверенные копии (с печатью архива) для судов и нотариусов.

Работа в читальном зале

На сайте управления архивного дела края или сайте администрации Ачинска можно узнать:

• Режим работы читального зала.
• Правила пользования фондами.
• Наличие справочного аппарата (описания‚ картотеки).
• Возможность предварительной заказы дел через электронную форму или по телефону.

Прием документов на хранение

Информация для организаций и граждан о порядке сдачи документов в архив (акты приема-передачи‚ инвентаризационные описи‚ сроки хранения).

Состав архивных фондов: что можно найти

Фонды Ачинского архива отражают историю города с конца XIX века по настоящее время. Основные массивы документов:

Как подать запрос в Ачинский архив: пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый‚ бесплатный для правовых справок)

1. Зайдите на gosuslugi.ru и авторизуйтесь (нужна подтвержденная учетная запись).
2. В поиске введите «Выдача архивной справки» или перейдите: Каталог услуг → Министерство культуры → Архивные услуги.
3. Выберите услугу «Выдача архивной справки законодательного (правового) характера» (или иную нужную).
4. В поле «Орган‚ предоставляющий услугу» найдите: Красноярский край → Ачинский архив Красноярского края (или Управление архивного дела адм. Красноярского края с указанием территориального органа).
5. Заполните форму: укажите ФИО (в т.ч. прежние)‚ дату рождения‚ период работы/обучения‚ название организации (завода‚ школы‚ больницы)‚ цель получения справки.
6. Прикрепите сканы документов‚ подтверждающих личность и родственные связи (если запрашиваете не для себя).
7. Отправьте заявку. Ответ придет в личный кабинет Госуслуг и/или на почту.

Способ 2: По электронной почте / Почтой России

Реквизиты для связи (актуальные необходимо уточнить на сайте archiv;krskstate.ru или achinsk.ru):

• Адрес: 662150‚ Красноярский край‚ г. Ачинск‚ ул. Ленина‚ д. 119 (или иной актуальный адрес здания архива).
• Телефон справки/читального зала: +7 (39151) X-XX-XX (уточнить на сайте).
• E-mail: achinsk_archiv@krskstate.ru (примерный формат‚ уточнить на оф. сайте управления архивного дела).

Запрос пишется в свободной форме‚ но должен содержать: ФИО заявителя‚ адрес для ответа‚ телефон‚ цель запроса‚ максимально полные данные по искомому лицу/делу.

Способ 3: Личный визит в читальный зал

Для работы с оригиналами дел‚ просмотра описей или сложных генеалогических поисков. Необходимо иметь паспорт. Рекомендуется звонить заранее для подтверждения режима работы и заказа дел.

Сроки и стоимость услуг

• Правовые справки (пенсионные‚ судебные‚ нотариальные): Бесплатно. Срок — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»).
• Генеалогические/тематические справки: Платно. Тарифы устанавливаются Приказом Минкультуры РФ. Оплата производится после получения уведомления о готовности/стоимости. Срок — до 30 дней.
• Изготовление копий: Платно (стоимость сканирования/ксерокопии + заверение).

Частые проблемы и советы пользователям

Документы не найдены / Организация ликвидирована

Если предприятие ликвидировано‚ его дела должны быть сданы в архив. Однако иногда фонды теряются или не сдавались вовремя. Архив проводит поиск по всем доступным описям и фондам ликвидационных комиссий. В отказе должно быть указано‚ в каких фондах проводился поиск.

Персональные данные и закон о доступе

Документы‚ содержащие сведения о частной жизни‚ становятся открытыми для общего пользования только спустя 75 лет со дня их создания (ст. 15 ФЗ «Об архивном деле»). Если срок не истек‚ справку может получить только субъект персональных данных или его законный представитель/наследник (по доверенности или свидетельству о праве на наследство).

Написание фамилий (вариативность)

В старых документах (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки recrutов) фамилии могут писаться по-разному (например‚ Иванов / Ивановъ / Иваниов / Иваннов). В запросе обязательно укажите возможные варианты написания.

Поиск метрических записей (ЗАГС vs Архив)

• Акты гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть) за последние 100 лет хранятся в ЗАГСе (г. Ачинск‚ ул. Ленина‚ д. 96 или МФЦ).
• Спустя 100 лет они переходят в Архив.
• Метрические книги до 1917 года (церковные) находятся в Архиве (фонды духовных консисторий/приходов).

Полезные ссылки для глубокого исследования

• ЕГАИСА (Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела): egaisa.ru — поиск по фондам всех архивов России (в т.ч. Ачинского) по названию организации‚ тематике‚ датам.
• Портал «Память народа» / «Подвиг народа»: для поиска наградных листов и документов о участниках ВОВ (если родственник призывался/жил в Ачинске).
• Национальный архив Красноярского края (г. Красноярск): хранит региональные фонды‚ дубликаты некоторых документов по Ачинскому району до 1920-х гг;
• Государственный архив Красноярского края (ГАКК): фонды губернских/областных учреждений‚ касающихся Ачинского уезда.

Официальный сайт Ачинского архива Красноярского края (в составе портала управления архивного дела края и сайта администрации города) является основным инструментом для получения достоверной информации о режиме работы‚ реквизитах и порядке получения услуг. Наиболее удобным и быстрым способом получения правовых справок является обращение через портал Госуслуги‚ что исключает посещение учреждения и оплату посредникам.

Для исторических и генеалогических исследований рекомендуется предварительно изучить путеводители и описи через систему ЕГАИСА или обратиться в читальный зал архива за консультацией архивиста. Сохранение документальной памяти Ачинска — задача не только архивистов‚ но и каждого жителя‚ заботящегося о истории своей семьи и города.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты‚ адреса‚ телефоны‚ тарифы и режим работы могут меняться. Перед визитом или отправкой запроса обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте Управления архивного дела администрации Красноярского края (archiv.krskstate.ru) или сайте администрации г. Ачинска (achinsk.ru).