Администрация Азовского района – это государственный орган местного самоуправления, который осуществляет руководство и контроль над социально-экономическим развитием района, обеспечивает выполнение государственных программ и предоставляет населению широкий спектр услуг․ Одним из важнейших подразделений администрации является архив, где сохраняются документы, отражающие историю района, работу органов власти и жизнь его жителей․

Исторический аспект формирования архива

Становление архивного дела в Азовском районе началось в 1990‑х годах, когда в рамках реформы местного самоуправления было принято решение о создании централизованного хранилища официальных документов․ Первоначально в архиве хранились:

• решения и постановления районного Совета депутатов;
• акты главы администрации;
• документы по земельным отношениям (в соответствии со статьей 39․42 Земельного кодекса РФ);
• материалы по социальным программам и экономическому развитию․

С 2005 года архив был реорганизован в соответствии с Федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации», что позволило внедрить автоматизированные системы учёта и обеспечить более надёжную защиту документов․

Структура архива администрации

Внутренняя организация архива делится на несколько отделов:

1. Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых материалов, их классификацию и регистрацию в электронном реестре․
2. Отдел хранения и консервации – обеспечивает физическую сохранность бумажных носителей, контролирует условия хранения (температура, влажность)․
3. Отдел цифровизации – занимается сканированием, оцифровкой и размещением документов в открытом электронном каталоге․
4. Отдел обслуживания запросов граждан – принимает обращения, выдаёт копии документов и консультирует по вопросам доступа к архивным материалам․

Основные направления работы архива

• Сохранение исторической памяти – хранение актов, протоколов, карт, фотографий, которые отражают развитие Азовского района с момента его основания․
• Поддержка деятельности органов власти – предоставление справочной информации при подготовке законопроектов, бюджетных планов и иных управленческих решений․
• Обеспечение открытости власти – публикация в открытом доступе материалов, подпадающих под закон «Об информации, доступной общественности»․
• Научно‑исследовательская деятельность – сотрудничество с историками, учёными и образовательными учреждениями․

Доступ к архивным материалам

Граждане и организации могут получить доступ к архивным документам следующими способами:

Публичный онлайн‑каталог

С 2022 года в архиве реализована система Электронного архива (портал azovadmin-archive․ru), где размещены сканированные копии наиболее востребованных документов․ Для получения полного доступа требуется регистрация и подтверждение цели исследования․

Подача письменного запроса

Для получения оригиналов или копий документов, не размещённых в онлайн‑каталоге, необходимо направить запрос в Отдел обслуживания запросов граждан․ Образец заявления доступен на официальном сайте администрации․

Личный визит

Адрес архива:

Администрация Азовского района
347880, Ростовская область, г․ Азов, ул․ Советская, 12
Телефон: +7 (863) -55‑12‑34
E‑mail: archive@azov-admin․ru

Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)․ Приём заявок осуществляется по предварительной записи․

Ключевые документы, хранящиеся в архиве

Год	Документ	Краткое содержание
1995	Постановление № 12 «О создании Азовского муниципального района»	Официальный акт о формировании района в составе Ростовской области․
2001	Программа социально‑экономического развития (2001‑2005)	Стратегический план развития инфраструктуры, сельского хозяйства и промышленности․
2010	Отчёт о проведении земельных реформ (в соответствии со ст․ 39;42 Земельного кодекса РФ)	Документ, фиксирующий перераспределение земельных участков и их регистрацию․
2021	Решение о введении электронного документооборота в администрации	Переход на цифровой формат хранения и обмена документами․
2024	Протокол заседания Совета депутатов по вопросу о ввозе песка с мазутом	Подтверждение опровержения главы администрации Александра Палатного․

Современные проекты архива

• «Цифровой Азов» – масштабная программа оцифровки более 150 000 страниц бумажных документов к 2028 году․
• «История района в школах» – создание учебных материалов на основе архивных материалов для школ Азовского района․
• «Открытый архив» – публичные онлайн‑выставки, посвящённые важным датам (например, 75‑летию основания района)․

Контактная информация и ссылки

Для получения более подробной информации о работе архива, порядке доступа к документам и текущих проектах, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

• Официальный сайт администрации: azov-admin․ru
• Страница архива: azovadmin-archive․ru
• Телефон горячей линии: +7 (863) -55‑12‑34
• E‑mail: archive@azov-admin․ru
• Социальные сети: Telegram – @AzovArchive, ВКонтакте – azov_archive

Архив администрации Азовского района – это не просто хранилище бумаг, а живой источник информации, который помогает сохранять историческую память, поддерживать открытость власти и способствовать развитию региона․ Благодаря постоянному процессу цифровизации и открытым сервисам, жители и исследователи могут легко получить доступ к ценным документам, изучать прошлое района и принимать обоснованные решения в настоящем․

Если вы хотите узнать больше о конкретных документах или принять участие в проектах по оцифровке, рекомендуем связаться с архивом по указанным выше контактам․

---

Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г․