Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск документов в архивах России, задача, требующая понимания структуры архивного дела и знания конкретных реквизитов учреждений. В данной статье собрана систематизированная информация об адресах основных архивов городов России, их типах, контактах и особенностях работы читальных залов.

Иерархия архивного фонда России

Прежде чем искать адрес, важно определить, в каком уровне архива могут находиться нужные документы. Система архивов России трехзвенная:

Федеральные архивы — хранят документы федерального значения (Минобороны, МИД, ГУЛАГ, центральные ведомства до 1917 г. и т.д.).
Архивы субъектов РФ (Областные, Краевые, Республиканские) — главные хранилища документов по истории конкретного региона, губерний, областей, партийных и советских органов власти.
Муниципальные (Городские/Районные) архивы — хранят документы городских советов, исполкомов, администраций, предприятий местного подчинения, ЗАГСов (часто дубликаты), строительных управлений;

Важно: Многие городские архивы в 2000–2010-х годах были реорганизованы в структурные подразделения областных архивов или объединены в Муниципальные архивные учреждения (МАУ). Старые адреса из справочников 90-х могут быть неактуальны.

Ключевые федеральные архивы (Москва и Санкт-Петербург)

Большинство федеральных архивов сосредоточены в двух столицах. Если ваш запрос касается военной истории, репрессий, дворянских родов или центральных ведомств — начните с них.

Москва

Название архива	Адрес	Основной профиль
РГАДА (Российский государственный архив древних актов)	ул. Б. Пироговская, д. 17	Документы до 18 в. (поместные дела, ревизские сказки, дворянские роды)
РГИА (Российский государственный исторический архив)	ул. Забалова, д. 4 (Читальный зал: ул. Тверская, д. 5, стр. 1 — Дом Эйзенштейна)	Императорское правительство, Сенат, Синод, дворянские собрания (XVIII – нач. XX в.)
ГАРФ (Государственный архив Российской Федерации)	ул. Б. Дмитровка, д. 15	Высшие органы власти РСФСР/РСФСР/РФ (1917–1991), партии, общественные организации
РГВИА (Российский государственный военно-исторический архив)	ул. 1-я Красносельская, д. 11	Военное ведомство до 1917 г. (личные дела офицеров, полки, войны)
ЦАМО (Центральный архив Министерства обороны — подмосковное Подольск)	Московская обл., г. Подольск, ул. Кiroва, д. 3	Красная Армия/Советская Армия (1918–1991), личные дела, подвиги, потери
РГАЭ (Российский государственный архив экономики)	ул. Нжино, д. 5 (Читальный зал: ул. Нжино, д. 7)	Нархоз, Госплан, министерства промышленности, предприятия (1917–1991)
РГАНИ (Российский государственный архив новейшей истории)	ул. Б. Пироговская, д. 17 (в том же здании, что РГАДА)	Партийные архивы (ЦК ВКП(б)–КПСС), КОМИНТЕРН, общественные организации
АРХИВ ВНЕШНЕЙ ПОЛИТИКИ РОССИЙСКОЙ ИМПЕРИИ (АВПРИ)	ул. Забалова, д. 4 (здание РГИА)	Дипломатия, посольства, консульства до 1917 г.
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ СОВРЕМЕННОЙ ИСТОРИИ (ГАСИ)	ул. Тверская, д. 10 (Дом Эйзенштейна)	Органы власти РФ с 1991 г., Президент, Правительство, Госдума

Санкт-Петербург

РГИА СПб (Филиал РГИА) — ул. Английский проспект, д. 15. (Основной фонд РГИА переехал в Москву, в СПб остались фонды по истории Петербурга/Петрограда/Ленинграда до 1917 г., метрические книги СПб. губернии).
ЦГА СПб (Центральный государственный архив Санкт-Петербурга) — ул. Варшавская, д. 17. Главный архив по истории города в советский период (1917–1991), لينградская область, ЗАГСы (дубликаты).
ЦГИА СПб (Центральный государственный исторический архив СПб), ул. Английский проспект, д. 15. Документы до 1917 г. по Петербургу и губернии.
Государственный архив КРС (Комитета по делам религий) — наб. реки Мойки, д. 48. Дела по церкви, сектам, духовным делам.

Областные (Краевые, Республиканские) архивы — Центры регионов

Это главные точки входа для регионального поиска. Ниже приведены адреса архивов административных центров (столиц субъектов РФ). Для точного адреса архива конкретного города-нецентра см. раздел 4.

Примеры крупнейших областных архивов:

Государственный архив Московской области (ГАМО) — г. Москва, ул. Крутицкая, д. 15. (Читальный зал в Подольске: ул. Кiroва, д. 3 — в здании ЦАМО).
Государственный архив Ленинградской области (ГАЛО) — г. Выборг, ул. Крестовская, д. 5. (Отделение в г. Гачине: ул. Красноармейский проспект, д. 15).
Архив Нижегородской области, г. Нижний Новгород, ул. Белякова, д. 7.
Государственный архив Свердловской области — г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, д. 38.
Государственный архив Новосибирской области — г. Новосибирск, ул. Фрунзе, д. 14.
Государственный архив Красноярского края — г. Красноярск, ул. Мира, д. 86.
Национальный архив Республики Татарстан — г. Казань, ул. Профсоюзная, д. 15.
Государственный архив Республики Башкортостан — г. Уфа, ул. Заки Валиди, д. 14.
Государственный архив Ростовской области — г. Ростов-на-Дону, ул. Б. Садовая, д. 105/43.
Государственный архив Челябинской области — г. Челябинск, ул. Труда, д. 137.

Полный перечень всех 80+ областных/краевых/республиканских архивов с актуальными адресами, телефонами и сайтами лучше всего искать на официальном портале Росархива (rosarchives.gov.ru) в разделе «Архивы России» -> «Сетевой справочник».

Городские (Муниципальные) архивы: Как найти адрес вашего города

В отличие от федеральных и областных, городских архивов в России сотни. Публикация полного списка в одной статье невозможна. Ниже — алгоритм поиска адреса конкретного городского архива:

Способ 1: Официальный сайт администрации города (Самый надежный)

Зайдите на сайт администрации вашего города (обычно admin-[gorod].ru или [gorod].gov.ru).
Ищите раздел: «Структура администрации» -> «Учреждения» -> «Культура» или «Архивное дело».
Название может быть: МАУ «Архив г. [Название]», МУ «Городской архив», Отдел архивного дела администрации.
В карточке учреждения всегда указаны: юридический адрес, адрес читального зала (часто отличаются), телефон, email, режим работы.

Способ 2: Портал «Архивы России» (Росархив)

Перейдите на rosarchives.gov.ru -> Раздел «Архивы» -> «Сетевой справочник архивов». В фильтре выберите субъект РФ и тип «Муниципальный». Система выдаст список с адресами и контактами.

Способ 3: Реестр архивных фондов (Фондовые описи)

Если вы знаете номер фонда (например, Ф. Р-1234), введите его в поиск на сайте «Национальный архивный фонд» (nacfond.ru) или «Архивы России. Поиск по фондам» (archives.gov.ru/fonds). В описании фонда всегда указано хранилище (архив) с полным адресом.

Примеры названий городских архивов в крупных городах-миллионниках (кроме столиц):

Новосибирск: МАУ «Архив администрации города Новосибирска», ул. Фрунзе, д. 14 (в здании обл. архива) / ул. Депутатская, д. 16.
Екатеринбург: МАУ «Городской архив Екатеринбурга», ул. Малышева, д. 51 (или ул. 8 Марта, д. 38, обл. архив).
Казань: МУ «Архив города Казани», ул. Профсоюзная, д. 15 (в здании Нац. архива РТ).
Челябинск: МАУ «Архив г. Челябинска», ул. Труда, д. 137 (в здании обл. архива).
Омск: МАУ «Архив администрации г. Омска», ул. Партизанская, д. 14.
Самара: МАУ «Архив г. Самары», ул. Фрунзе, д. 125.
Ростов-на-Дону: МАУ «Архив г. Ростова-на-Дону», ул. Б. Садовая, д. 105/43 (в здании обл. архива).
Уфа: МАУ «Архив г. Уфы», ул. Заки Валиди, д. 14 (в здании Нац. архива РБ).
Красноярск: МАУ «Архив г. Красноярска», ул. Мира, д. 86 (в здании краевого архива).
Воронеж: МАУ «Архив г. Воронежа», ул; Плехановская, д. 29.
Пермь: МАУ «Архив г. Перми», ул. Сибирская, д. 58.
Волгоград: МАУ «Архив г. Волгограда», ул. Чапаева, д. 10.

Внимание! Во многих городах (особенно малых и средних) городский архив физически размещен в здании областного/краевого архива. Юридически это разные организации, но читальный зал общий. Всегда уточняйте по телефону: «Выдаете ли вы фонды городского архива в этом зале или нужно ехать по другому адресу?».

Специализированные архивы (Важно для геноалогов)

ЗАГС-архивы (Актовые записи гражданского состояния)

Метрические книги (Рождение, Брак, Смерть) старше 100 лет передаются в государственные архивы (Областные/Городские). Книги моложе 100 лет, в Архивах ЗАГСов.

Адреса ЗАГС-архивов часто отличаются от адресов городских архивов.
Поиск: Сайт министерства юстиции субъекта РФ -> Реестр органов ЗАГС -> «Архив ЗАГС [Название области/города]»;
Пример: ГУ ЗАГС по Москве — г. Москва, ул. Вавилова, д. 39 (Читальный зал). Областные архивы ЗАГС часто сидят в областных центрах по отдельным адресам.

Архивы ведомств (МВД, ФСИН, ФСБ, Минфина, РЖД)

Центральный архив МВД России — г. Москва, ул. Житнаяя, д. 16 (личные дела полиции, милиции, заключенных до 1991 г. в ЦА ФСИН).
Центральный архив ФСИН России — г. Москва, ул. Житнаяя, д. 16 (личные дела заключенных, лагеря, колонии).
Архив ФСБ России, г. Москва, ул. Кутузовский проспект, д. 22 (дела по политическим репрессиям, спецпоселенцы — доступ ограничен, по запросу прокуратуры/суда/родственников с подтвержденной родственной связью).
Центральный государственный архив ВОС (Всероссийского общества слепых) и др. — специализированные ведомственные архивы.

Онлайн-ресурсы для удаленного поиска адресов и фондов

Не всегда нужно ехать на место. Начните с онлайн-каталогов:

Портал «Архивы России» (rosarchives.gov.ru), официальный сайт Росархива. Есть «Единый государственный реестр архивных фондов», поиск по хранилищам, контакты всех гос. архивов.
Национальный архивный фонд (nacfond.ru) — поиск по фондам (описания, дела). В карточке фонда указан архив-хранитель с адресом;
Информационная система «Архивы России» (archives;gov.ru), расширенный поиск по описям и делам.
Память народа (podvig.narod.ru) / Подвиг народа — оцифрованные военные архивы (ЦАМО, ЦА ФСБ).
ОБД Мемориал / Гвардия — потери ВОВ.
FamilySearch (familysearch.org) — огромная база оцифрованных метрических книг и ревизских сказок из российских архивов (часто с указанием архива-источника и фонда).
Генеалогические форумы (ВГД, Родители, Geni, MyHeritage), в темах по конкретным городам часто выкладывают актуальные адреса, телефоны и правила работы читальных залов «из первых рук».

Практический чек-лист перед визитом в архив

Определите архив-хранитель через фондовые указатели (НАФ, сайт архива).
Найдите актуальный адрес читального зала на официальном сайте архива (раздел «Для посетителей», «Контакты», «Режим работы»).
Проверьте режим работы: многие архивы работают по предварительной записи (электронная очередь на Госуслугах или сайте архива), имеют санитарные дни (обычно последняя пятница/суббота месяца), сокращенные часы в летний период.
Подготовьте документы: Паспорт РФ (обязательно). Для работы с ЗАГС-фундами — документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой). Для ведомственных архивов — официальные запросы или доверенности.
Уточните правила съемки: В большинстве гос. архивов разрешена бесплатная съемка на фотоаппарат/телефон БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива. Сканирование на планшетные сканеры часто запрещено или требует согласования. Платное оцифровывание делает персонал архива;
Закажите дела заранее: Многие архивы перешли на электронный заказ дел через личный кабинет на сайте или по email (за 3–7 дней до визита). Это экономит кучу времени.
Свяжитесь с архивом по телефону/email за 2–3 дня перед поездкой: подтвердите адрес, режим, наличие нужных фондов в доступе (не на консервации/реставрации).

Типовые проблемы с адресами и их решение

Проблема	Решение
Город переименовался (Куйбышев -> Самара, Горький -> Нижний Новгород)	Ищите архив по современному названию города. Фонды старых названий там же хранятся. В каталогах фонды подписаны по старому названию (Ф. Горьковский обл. исполком).
Город/район ликвидирован, входит в другой субъект	Документы перешли к правопреемнику. Пример: Архив Эвенкийского АО -> Красноярский краевой архив (или его отделение). Спросите в архиве текущего субъекта РФ.
Городской архив закрыт/объединен	Проверьте на сайте администрации города раздел «Реорганизация учреждений». Часто фонды передают в Областной архив или создают МАУ «Архив муниципального района».
Адрес в справочнике 2005 года не совпадает с реальностью	Никогда не верьте старым справочникам. Только официальный сайт архива, Росархив или Госуслуги (карточка услуги «Предоставление архивной справки»).
Нужен архив ЗАГС, а не государственный	Ищите на сайте Минюста региона: «Архив ЗАГС [Название области]». Часто находится в другом здании/районе города.

Поиск адреса архива — это первый шаг к успешному исследованию. Ключевой принцип: иерархия документов определяет иерархию архивов. Начните с федеральных (Москва/СПб) для центральных ведомств и дворян, переходите к областным для губернских/областных учреждений и ЗАГСов (старые книги), и завершайте городскими/муниципальными для истории конкретного города, предприятий и советов.

Используйте официальный портал Росархива (rosarchives.gov.ru) как главную точку входа для верификации адресов, телефонов и режима работы. Хорошего поиска и удачных находок в фондах!

Статья подготовлена на основе открытых данных Росархива, официальных сайтов архивов и администраций городов. Адреса и режимы работы могут меняться; перед поездкой обязательно подтверждайте информацию по телефону или на сайте конкретного архива.