Поиск архивных документов, справок о трудовом стаже, родословных данных или исторических сведений начинается с определения правильного адреса и режима работы учреждения. В Усть-Каменогорске функции главного архивного хранилища региона выполняет КГУ «Государственный архив» управления цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области. В данной статье собрана актуальная на 10 июля 2026 года информация об адресах, телефонах, часах работы и структурных подразделениях архива.

Главный адрес и центральный офис

Основное здание архива, где находится руководство, основные фонды и читальный зал для работы с документами, располагается по следующему адресу:

Контактные телефоны центрального аппарата:

• Телефон приемной (справочный): 8 (7232) -5-59-76
• Факс: 8 (7232) -5-59-76
• Телефон директора (Жапарова А.К.): 8 (7232) -5-13-22
• Телефон заместителя директора (Костиной Е.В.): 8 (7232) -7-00-15

Электронная почта:

arhiv-ukg@yandex.kz — для официальных обращений, предварительных запросов и консультаций.

Филиалы и структурные подразделения (другие адреса)

Согласно данным официального сайта и картографическим сервисам (2ГИС), архивная система города включает несколько зданий. Важно уточнять, в каком именно корпусе хранится нужный вам фонд или находится интересующее отделение.

Филиал на улице Крылова (Читальный зал / Отделение)

На официальном сайте указан отдельный адрес с собственным режимом работы читального зала:

• Адрес: 070004, г. Усть-Каменогорск, ул. Крылова, 39.
• Телефон: 8 (7232) -5-13-47
• Режим читального зала: Понедельник–Пятница: 10:00 – 17:00.

Другие адреса, фигурирующие в картографических сервисах (2ГИС) как «Государственные архивы»:

Внимание: данные адреса могут относиться к территориальным отделам архива, архивам районов или структурным подразделениям, находящимся в ведении Управления цифровизации и архивов. Рекомендуется звонить по единому справочному телефону 8 (7232) -5-59-76 для уточнения местонахождения конкретного фонда.

1. ул. Потанина, 12/2 — Усть-Каменогорск городская администрация.
2. ул. Бейбитшилик, 26/1 — Усть-Каменогорск городская администрация.
3. ул. Ахметова, 5 — пос. Касыма Кайсенова, Уланский район, ВКО (районный архив).

Режим работы для посетителей

Различайте режим работы администрации (канцелярии) и читальных залов — они часто не совпадают.

Важно! Режим работы может меняться в предпраздничные дни, в период санитарных дней (обычно последняя пятница квартала) или карантинных ограничений. Обязательно звоните по телефону 8 (7232) -5-59-76 перед визитом.

Руководство учреждения (на 2026 год)

• Директор: Жапаров Аскар Кенжебаевич (тел.: 8 (7232) -5-13-22)
• Заместитель директора: Костина Елена Валерьевна (тел.: 8 (7232) -7-00-15)

Полное наименование в реестрах: Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив» управления цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области (БИН: 090540014434).

Как подготовиться к визиту в архив: пошаговая инструкция

1. Определите цель визита. Вам нужна справка о стаже (пensionный фонд), поиск родственников (генеалогия), историческая справка, копия документа?
2. Свяжитесь с архивом заранее. Позвоните по телефону 8 (7232) -5-59-76 или напишите на arhiv-ukg@yandex.kz. Уточните:
   • Хранится ли нужный фонд в этом архиве (или в районном/городском отделе).
   • В каком здании (Головкова 26/1 или Крылова 39) находится нужный инвентарь/дело.
   • Нужно ли записываться в читальный зал заранее.
   • Стоимость услуг (поиск, копирование, заверение копий).
3. Подготовьте документы. Обязательно возьмите:
   • Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РК или ВНЖ).
   • Документы, подтверждающие родственные связи (если ищете данные о предках: свидетельства о рождении/браке/смерти ваши и родителей).
   • Поручение/доверенность, если действуете от имени другого лица.
4. Оформите заявление. На месте или заранее (по почте/email) напишите заявление директору архива с указанием цели запроса и реквизитов для ответа.

Онлайн-сервисы и альтернативы личному визиту

Не всегда нужно ехать в архив лично. Рассмотрите удаленные варианты:

• Портал «Электронный архив» (e-arhiv.vko.gov.kz): На официальном сайте может быть доступен поиск по описям (путеводителям) или заказ справок онлайн.
• ЕГОВ (egov.kz): Многие архивные справки (например, о стаже до 1997 года) можно заказать через портал государственных услуг, оплатить и получить в электронном виде или по почте.
• Почтовый запрос: Направьте официальное письмо с заказным уведомлением на адрес: 070000, г. Усть-Каменогорск, ул. Головкова, 26/1. Приложите копию паспорта и конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Схема проезда и ориентиры

Главное здание (ул. Головкова, 26/1)

• Район: Центральная часть города (бывший Ленинский район).
• Ориентиры: Рядом с Дворцом культуры металлургов, проспект Абая / улица Головкова.
• Общественный транспорт: Остановка «ДК Металлургов» или «Ул. Головкова». Маршрутки и автобусы: 3, 12, 18, 25, 35, 42, 52, 56, 62, 105, 115 и др. (актуальные маршруты проверяйте в приложении 2GIS или Яндекс.Карт).

Филиал / Читальный зал (ул. Крылова, 39)

• Район: Жилой массив «Центральный» / район улицы Крылова.
• Ориентиры: Близость к проспекту Независимости (бывш. Ленинского), ТЦ «Алтай».
• Общественный транспорт: Остановка «Ул. Крылова» или «ТЦ Алтай». Маршрутки: 7, 15, 28, 33, 45, 58, 102 и др.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Какие фонды хранятся в Усть-Каменогорске?

Архив хранит документы органов власти и управления Восточно-Казахстанской области (губернии), городских и районных исполкомов, предприятий, организаций, общественных объединений, личные фонды известных деятелей, метрические книги (ЗАГС) до 1920-х годов, фонды репрессированных и многое другое.

В: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Обычно фотографирование без вспышки разрешено бесплатно или за символическую плату, но обязательно согласуйте это с администратором читального зала при получении дела. Сканирование на планшетном сканере может быть запрещено для сохранности документов.

В: Сколько времени занимает поиск справки?

Согласно закону РК «Об архивном деле и архивах», срок исполнения запроса, до 30 календарных дней. Сложные генеалогические поиски могут занимать дольше (по согласованию). Платные ускоренные услуги могут быть доступны — уточняйте в приемной.

В: Работает ли архив в субботу?

Нет. Официальный график: Понедельник–Пятница. Суббота и Воскресенье — выходные.

Резюме: ключевые данные для записной книжки

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Управления цифровизации и архивов ВКО, портала госзакупок и картографического сервиса 2ГИС. Актуальность информации проверена на . Перед визитом рекомендуется подтвердить данные по телефону +7 (7232) -5-59-76.