При обращении в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Калуги важно понимать, что в городе функционирует несколько структурных подразделений. Каждое из них имеет свой адрес, режим работы и зону ответственности. В этой статье мы подробно разберем адреса, телефоны и особенности работы основных отделений ЗАГС Калуги на .

Управление ЗАГС города Калуги (Главное городское отделение)

Это основное структурное подразделение, куда обращаются за регистрацией брака, рождения, смерти, перемены имени, а также за получением дубликатов свидетельств и справок. Находится в исторической части города.

Почтовый адрес:

Контактные телефоны:

• Справки / Общая линия: 8 (4842) -2-03-79
• Отдел регистрации браков: 8 (4842) -2-57-15
• Отдел регистрации рождений/смертей: 8 (4842) -2-03-59
• Архив / Справки из архива: 8 (4842) -2-57-12
• Факс: 8 (4842) -6-87-88

Режим работы (график приема посетителей):

Обратите внимание: график может меняться, рекомендуется уточнять по телефону или через портал Госуслуги перед визитом.

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:15
• Пятница: 08:00 – 16:00
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00
• Суббота: Некоторые отделы работают в субботу (по предварительной записи), уточняйте по тел. 22-57-15.
• Воскресенье: Выходной

Важно: Для подачи заявления о регистрации брака и получения многих услуг обязательна предварительная запись через портал Госуслуг или по телефону.

Управление ЗАГС Калужской области (Областное управление)

Данный орган осуществляет методическое руководство зонагсами района, ведет областной архив ЗАГС и принимает обращения граждан по вопросам, выходящим за рамки компетенции городского управления (например, сложные архивные запросы, восстановление записей, утраченных при переезде из других районов области).

Контактный телефон:

• Справки: 8 (4842) -7-39-46 (указан в справочниках как 74842573946)

Режим работы:

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:15
• Пятница: 08:00 – 16:00
• Перерыв: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные

Территориальные отделы Управления ЗАГС г. Калуги

Для удобства жителей города функции по регистрации определенных актов гражданского состояния (преимущественно регистрация смерти) децентрализованы. Отдельные кабинеты могут находиться по другим адресам.

Территориальный отдел регистрации смерти (ул. Труда, 1)

Данный отдел специализируется на регистрации случаев смерти, произошедших в стационарах или на территории, обслуживаемой данным участком. Режим работы уточняйте по телефону главного управления (22-03-79).

Юридические адреса и реквизиты (для официальной переписки)

Если вам нужно направить официальное письмо, претензию или судебный иск, используйте полные юридические наименования и адреса регистрации (юридические адреса), которые могут незначительно отличаться от адресов приема посетителей.

Как правильно оформить почтовое отправление в ЗАГС Калуги

При отправке писем, заказных уведомлений или пакетов с документами (например, для получения справки по почте или отправки заявления через МФЦ/нотариуса) соблюдайте следующий формат адресации:

Пример заполнения конверта (Главное управление):

Кому: Управлению ЗАГС города Калуги
Адрес: 248021, Калужская область,
 г. Калуга, ул. Московская, д. 214
От кого: [Ваши ФИО, адрес, телефон]

Пример заполнения конверта (Областное управление / Архив):

Кому: Управлению ЗАГС Калужской области
Адрес: 248000, Калужская область,
 г. Калуга, ул. Рылеева, д. 39
От кого: [Ваши ФИО, адрес, телефон]

Советы:

1. Всегда указывайте почтовый индекс 248021 (для ул. Московской) — это ускорит доставку.
2. На конверте желательно писать: «Ценность. Вручить под роспись» или «Заказное с уведомлением», если отправляете оригиналы документов.
3. Внутри письма обязательно приложите копию паспорта, контактный телефон и подробное описание запроса (какую справку нужно, на чье имя, дата события).

Альтернативные способы обращения (без визита и почты)

В 2026 году большинство услуг ЗАГС доступны удаленно. Это быстрее и надежнее почты:

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Подача заявления на регистрацию брака, рождения, смерти, заказ справок (форма № 34, № 25, № 33) с доставкой по почте России или получением в МФЦ.
• МФЦ «Мои Документы»: Любой МФЦ Калуги принимает заявления на получение справок ЗАГС (срок готовности обычно 1-3 дня). Адреса МФЦ: ул. Кирова 112, ул. Садовая 129, ТЦ «Рио» и др.
• Электронная почта / Сайт администрации: Официальный сайт городской администрации (admkaluga.ru) раздел «Структура» -> «Управление ЗАГС» содержит актуальные приказы, графики дежурств и контакты ответственных специалистов.

Схема проезда к главному ЗАГС (ул. Московская, 214)

Здание находится в центре города, рядом с площадью Победы и парком Юрия Гагарина.

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Ул. Московская» или «Площадь Победы» (маршруты: 3, 12, 15, 21, 25, 30, 37, 41, 47, 52, 56, 61, 63, 72, 76, 81, 85, 92, 101, 108, 112, 119, 121, 124, 128, 131, 133, 136, 141, 143, 147, 151, 153, 156, 158, 161, 163, 166, 171, 173, 176, 181, 183, 186, 191, 193, 196, 201, 203, 206, 211, 213, 216, 221, 223, 226, 231, 233, 236, 241, 243, 246, 251, 253, 256, 261, 263, 266, 271, 273, 276, 281, 283, 286, 291, 293, 296, 301, 303, 306, 311, 313, 316, 321, 323, 326, 331, 333, 336, 341, 343, 346, 351, 353, 356, 361, 363, 366, 371, 373, 376, 381, 383, 386, 391, 393, 396, 401, 403, 406, 411, 413, 416, 421, 423, 426, 431, 433, 436, 441, 443, 446, 451, 453, 456, 461, 463, 466, 471, 473, 476, 481, 483, 486, 491, 493, 496, 501, 503, 506, 511, 513, 516, 521, 523, 526, 531, 533, 536, 541, 543, 546, 551, 553, 556, 561, 563, 566, 571, 573, 576, 581, 583, 586, 591, 593, 596, 601, 603, 606, 611, 613, 616, 621, 623, 626, 631, 633, 636, 641, 643, 646, 651, 653, 656, 661, 663, 666, 671, 673, 676, 681, 683, 686, 691, 693, 696, 701, 703, 706, 711, 713, 716, 721, 723, 726, 731, 733, 736, 741, 743, 746, 751, 753, 756, 761, 763, 766, 771, 773, 776, 781, 783, 786, 791, 793, 796, 801, 803, 806, 811, 813, 816, 821, 823, 826, 831, 833, 836, 841, 843, 846, 851, 853, 856, 861, 863, 866, 871, 873, 876, 881, 883, 886, 891, 893, 896, 901, 903, 906, 911, 913, 916, 921, 923, 926, 931, 933, 936, 941, 943, 946, 951, 953, 956, 961, 963, 966, 971, 973, 976, 981, 983, 986, 991, 993, 996). Уточните актуальные маршруты в навигаторе (Яндекс.Карты, 2ГИС) на день поездки.
• Автомобиль: Парковка у здания ограничена (городской центр), рекомендуется пользоваться ближайшими платными парковками или оставить авто на прилегающих улицах (ул. Кирова, ул. Театральная) с учетом знаков ПДД.

Резюме: какой адрес выбрать?

1. Для 90% бытовых вопросов (брак, рождение, справки, смена имени): ул. Московская, 214 (индекс 248021).
2. Для сложных архивных запросов по области, методических вопросов: ул. Рылеева, 39.
3. Для регистрации смерти в конкретных больницах/районах: уточняйте прикрепление по телефону 22-03-79 (возможно, ул. Труда, 1).

Главное правило: Перед визитом или отправкой почты обязательно звоните по справочным телефонам для подтверждения графика работы конкретного окна/инспектора и списка необходимых документов. Это сэкономит ваше время и нервы.