АИС «Архив» (Автоматизированная информационная система «Архив») — это ключевой цифровой инструмент Управления государственной архивной службы Самарской области, обеспечивающий удаленный доступ к фондам региональных государственных архивов. Система создана для оптимизации поиска документов, предоставления государственных услуг в электронном виде и сохранения исторического наследия Самарского Поволжья.

Общая информация и назначение системы

АИС «Архив» представляет собой единый портал, интегрирующий описи фондов основных государственных архивов области. Главная цель системы — обеспечить открытость архивных фондов для широкого круга пользователей: историков, генеалогов, юристов, студентов и всех заинтересованных лиц, независимо от их местонахождения.

Основные функции:

• Поиск по путеводителям: работа с электронными версиями путеводителей по фондам архивов.
• Генеалогический поиск: удобный поиск по фамилиям в метрических книгах, ревизских сказках и других документах.
• Электронный читальный зал: просмотр оцифрованных копий документов (сканов дел) без визита в архив.
• Заказ услуг: возможность заказа копий документов, справок и выписок через личный кабинет.
• Информирование: новости архивов, виртуальные выставки, планы мероприятий.

Архивы-участники системы

В АИС «Архив» представлены фонды двух крупнейших государственных архивов Самарской области:

1. ГБУСО «Центральный государственный архив Самарской области» (ГБУСО ЦГАСО)

   Профиль: Крупнейшее хранилище документального наследия по истории Самарского Поволжья.

   Хронологический охват: Конец XVII века, наши дни.

   Ключевые фонды: Документы дореволюционных управлений (губернаторские, уездные, городские), судов, полиции, церковных учреждений, промышленных предприятий, общественных организаций, а также личные фонды выдающихся деятелей.

   Особенность: Здесь хранится техническая документация по истории отечественной науки и техники (промышленность, строительство, транспорт, изобретательство).

2. ГБУСО «Самарский областной государственный архив социально-политической истории» (ГБУСО СОГАСПИ)

   Профиль: Документы советского периода, партийных и комсомольских организаций.

   Ключевые фонды: Областной и городской комитеты КПСС, Совнархоз, исполкомы Soviets депутатов, личные дела партийных работников.

   Генеалогическая ценность: В этом архиве можно найти личные дела предков, если они были членами партии, а также документы по награждению орденами и медалями.

Как получить доступ к АИС «Архив»

Работа с системой осуществляется через официальный портал Управления государственной архивной службы Самарской области.

Способы входа:

• Основной адрес: http://www.regsamarh.ru/ (раздел «АИС Архив» или «Электронный читальный зал»).
• Прямая ссылка на поиск: http://regsamarh.ru/ (часто используется как вход в поисковый модуль).

Процедура регистрации и входа:

1. Перейдите на сайт regsamarh.ru.
2. Нажмите кнопку «Электронный читальный зал» или ссылку «АИС Архив».
3. Для полноценной работы (заказ копий, сохранение истории запросов) требуется авторизация.
4. Нажмите «Получить пароль», введите логин (обычно email или номер читательского билета) и следуйте инструкциям.
5. Важно: Для работы с электронными читальными залами государственных архивов Самарской области рекомендуется использовать браузеры с поддержкой российских сертификатов безопасности — Яндекс.Браузер или Атом (Atom). В других браузерах могут возникать проблемы с открытием сканов документов и авторизацией по ГОСТ.

Инструкция по поиску документов (Пошаговое руководство)

Интерфейс АИС «Архив» построен по иерархическому принципу: Архив -> Фонд -> Опись -> Дело.

Алгоритм поиска через Путеводитель:

1. На главной странице АИС найдите заголовок «Путеводитель по фондам» и кликните по нему.
2. В открывшемся дереве архивов выберите нужное учреждение:
   • Государственное бюджетное учреждение Самарской области «Центральный государственный архив Самарской области»
   • Государственное бюджетное учреждение Самарской области «Самарский областной государственный архив социально-политической истории»
3. Раскройте список фондов выбранного архива. Фонды нумеруются последовательно (Ф. 1, Ф. 2 и т.д.).
4. Выберите фонд, затем опись (Оп. 1, Оп. 2…).
5. Просмотрите заглавия дел в описи. Используйте встроенный поиск по странице (Ctrl+F) для нахождения ключевых слов (населённый пункт, фамилия, год).

Быстрый поиск по фамилии (Генеалогический):

Одна из самых востребованных функций, поиск по фамилии во всей базе АИС.

• В строке поиска (обычно расположенной в шапке или в разделе «Поиск») введите фамилию предка.
• Система выдаст список дел, где эта фамилия встречается в заглавии или в текстовом описании (если дело оцифровано и проиндексировано).
• Примечание: «В АИС очень удобно искать по фамилии — все дела внесены в систему» (по отзывам пользователей). Однако полнотекстовый поиск по сканам работает не во всех фондах, чаще поиск идет по заглавиям дел.

Работа с оцифрованными документами (Электронные копии)

ЦГАСО и СОГАСПИ ведут массовую работу по оцифровке фондов. В АИС доступны:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) различных вероисповеданий (православные, католические, лютеранские, еврейские, мусульманские мечети).
• Ревизские сказки (XVIII — первая половина XIX в.).
• Списки призывников, семейные списки, confesionalные росписи.
• Документы по награждению орденами ВОВ, медаль «За победу над Германией» и др. (в СОГАСПИ).

Как просмотреть скан дела:

1. Найдите нужное дело в описи.
2. Если дело оцифровано, напротив номера дела будет иконка просмотра (лупа, значок PDF или «Открыть»).
3. При клике откроется просмотрщик (обычно на базе PDF.js или специализированного вьювера).
4. Доступны функции: листать страницы, зумировать, скачивать отдельные страницы или всё дело (если не ограничено правом доступа).

Заказ платных услуг и копий

Если нужное дело не оцифровано или требуется заверенная копия/справка:

• В личном кабинете АИС оформите заказ на изготовление копий (цифровых или бумажных).
• Укажите реквизиты дела: Архив, Фонд, Опись, Дело, Листа.
• Оплатите услугу через интегрированный платежный шлюз (Госуслуги, банковская карта).
• Готовые материалы придут на вашу почту или в личный кабинет (цифровые), либо будут отправлены Почтой России (бумажные).

Также через АИС можно заказать архивную справку (например, о месте рождения, браке, проживании) для подачи в ЗАГС, МФЦ, консульство или суд.

Виртуальные выставки и просветительские проекты

АИС «Архив» и сайт regsamarh.ru используются для размещения виртуальных выставок. Яркий пример — проект «Герои и их потомки: к 200-летию Отечественной войны 1812 года», подготовленный сотрудниками ЦГАСО. В таких выставках публикуются уникальные документы, фотографии, биографии, которые сложно найти через стандартный поиск по фондам.

Техническая архитектура и региональная специфика

Согласно технической документации, система построена на централизованной архитектуре с единым хранилищем данных. Это обеспечивает:

• Единый реестр фондов для всех архивов области.
• Управляемый доступ с каждого автоматизированного рабочего места (АРМ) архивиста и удаленного пользователя.
• Интеграцию с ГИС «Архивы» (Государственная информационная система архивов) для обмена данными на федеральном уровне.

Административный регламент предоставления государственных услуг через АИС утвержден Управлением архивной службы Самарской области.

Частые проблемы и советы пользователей

Контакты и справочная информация

• Официальный портал УГАС СО (вход в АИС): www.regsamarh.ru
• Прямой доступ к поиску АИС: regsamarh.ru
• ГБУСО ЦГАСО (г. Самара): ул. Фрунзе, 145 (историческое здание). Телефон справки: +7 (846) -33-XX-XX (актуальные номера на сайте).
• ГБУСО СОГАСПИ (г. Самара): ул. Куюбышева, 113. Телефон справки: +7 (846) -22-XX-XX.
• Режим работы читальных залов: Обычно Понедельник-Пятница, 9:00-17:00 (проверяйте на сайте перед визитом). Выходные: Суббота, Воскресенье. Последняя пятница месяца — санитарный день.

АИС «Архив» Самарской области — это мощный, постоянно развивающийся ресурс, который перевел работу с документами на качественно новый уровень. Благодаря ему тысячи исследователей из разных регионов России и зарубежья могут вести генеалогию, писать научные работы и восстанавливать права на недвижимость или пенсии, не выезжая в Самару.

Ключевые факторы успеха при работе с системой:

1. Использование правильного браузера (Яндекс/Атом).
2. Понимание структуры фондов (ЦГАСО — до 1917 г. и техническая документация; СОГАСПИ, советский период, партия).
3. Умение пользоваться «Путеводителем по фондам» для точного определения реквизитов дела перед заказом.

Начните свой поиск прямо сейчас, перейдя на regsamarh.ru. История Самарского Поволжья стала ближе!