Обращение в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) за повторным свидетельством — это распространенная процедура, необходимая при утере, порче или хищении оригинального документа. На сегодняшний день действуют существенно обновленные тарифы государственной пошлины, вступившие в силу с 1 января 2025 года. В данной статье подробно разберем актуальные суммы, порядок оплаты и правовые основания.

Актуальные размеры госпошлины с года

Согласно изменениям в Налоговый кодекс РФ (ст. 333.26 НК РФ), внесенным Федеральным законом от № 259-ФЗ, размеры пошлин за услуги органов ЗАГС были повышены. Ключевое изменение коснулось именно выдачи повторных свидетельств:

• Выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления, смерти, перемены имени): 500 рублей. (Ранее — 350 рублей).
• Для сравнения: госпошлина за заключение брака осталась прежней — 350 рублей.
• Госпошлина за расторжение брака в ЗАГС (при отсутствии общих несовершеннолетних детей) составляет 650 рублей с каждого из супругов (актуальный тариф на 2026 год).

Важно: В интернете иногда встречается устаревшая или смешанная информация (например, сумма 5 000 рублей). Данная сумма относится к судебной пошлине за рассмотрение дела о расторжении брака со имущественным спором или в иных категориях гражданских дел (ст. 333.19 НК РФ), а не к выдаче повторного свидетельства в ЗАГС. Для получения дубликата свидетельства о расторжении брака в ЗАГС платите 500 рублей.

Когда требуется повторное заявление в ЗАГС?

Повторное свидетельство выдается на основании заявления заинтересованного лица в следующих случаях (ч. 2 ст. 35 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»):

1. Утеря оригинального свидетельства.
2. Порча документа (разорван, стерта печать, нечитаемый текст), делающая его непригодным для использования.
3. Хищение документа (по заявлению с отметкой полиции).
4. Необходимость замены старых образцов документов (например, советских свидетельств) на современные единые бланки.

Заявление можно подать в любом органе ЗАГС на территории РФ (принцип «одного окна»), независимо от места первоначальной регистрации акта или места жительства заявителя.

Порядок и способы оплаты госпошлины

Согласно ст. 10 ФЗ № 143-ФЗ, плательщики уплачивают государственную пошлину до подачи заявления или в день его подачи. Квитанция (или электронный чек) должна быть представлена сотруднику ЗАГС вместе с пакетом документов.

Основные способы оплаты:

• Электронный сервис «Сформировать платежный документ» (портал ЕГР ЗАГС). Это самый удобный способ. На информационно-аналитическом портале ЕГР ЗАГС (раздел «Сервисы») можно самостоятельно заполнить реквизиты платежа, получить готовый ПД (платежный документ) с QR-кодом и оплатить его через СБП, банковское приложение или распечатать для оплаты в отделение банка/почты. Это исключает ошибки в реквизитах.
• Госуслуги (ЕПГУ). При подаче заявления через портал Госуслуг пошлину можно оплатить онлайн с скидкой 30% (ст. 333.35 НК РФ), то есть 350 рублей вместо 500 рублей.
• Банковские приложения и терминалы. Поиск по получателю: «Управление ЗАГС [Название региона]» или по БИК/КБК. Важно верно указать КБК (Код бюджетной классификации) и ОКТМО.
• Отделения банков и Почты России. По распечатанному квитанции из сервиса ЕГР ЗАГС или заполненной вручную (по образцу).

Ключевые реквизиты для оплаты (примерные, уточняйте в сервисе ЕГР ЗАГС):

• Получатель: Управление (Отдел) ЗАГС [Ваш субъект РФ]
• ИНН/КПП: Уточняется на сайте регионального ЗАГС.
• КБК: 1###-###-####11000130 (КБК для доходов от госпошлины за регистрацию актов гражданского состояния — актуально на 2026 г.).
• ОКТМО: Код по месту нахождения органа ЗАГС-получателя.
• Назначение платежа: «Оплата госпошлины за выдачу повторного свидетельства о госрегистрации акта ГС (рождения/брака/смерти и т.д.) для [ФИО заявителя]».

Правовая база и сроки применения новых тарифов

Основным нормативным актом, регулирующим размеры пошлин, является Налоговый кодекс РФ (статья 333.26). Порядок регистрации актов ГС определяется Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Хронология вступления в силу изменений (ФЗ от № 259-ФЗ):

• — вступили в силу повышенные тарифы судебных госпошлин (ст. 333.19 НК РФ) для дел, возбужденных на основании заявлений, поданных в суд после этой даты.
• , вступили в силу новые тарифы нотариальных и ЗАГСовских пошлин (ст. 333.24, 333.26 НК РФ). Именно с этой даты стоимость повторного свидетельства стала 500 рублей.

На действуют именно тарифы 2025 года. Дальнейшего повышения с 2026 года по линии ЗАГС не предусматривалось последним пакетом законов.

Пакет документов для получения повторного свидетельства

Помимо квитанции об оплате госпошлины (500 руб.), необходимо предоставить:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через Госуслуги/сайт ЗАГС);
• Документы, подтверждающие факт утери/порчи (не обязательны, но желательны: справка из полиции об утере, объяснительная записка).
• Если заявление подает представитель — нотариальная доверенность.

Сроки изготовления и получения

Согласно ст. 16 ФЗ № 143-ФЗ, повторное свидетельство выдается в день обращения (при наличии записи в ЕГР ЗАГС) или в срок до 30 календарных дней (если требуется архивный поиск или запрос в другой орган ЗАГС). При подаче через Госуслуги срок выдачи может быть назначен на конкретное удобное время.

Льготы и освобождение от оплаты

Согласно п. 2 ст. 333.35 НК РФ, освобождаются от уплаты госпошлины за выдачу повторных свидетельств (среди прочих):

• Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы.
• Лица, награжденные медалью «За победу в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.» или медалью «За победу над Японией».
• Инвалиды Великой Отечественной войны.
• Блокадники, участники обороны Ленинграда.
• Бывшие несовершеннолетние узники концлагерей/гетто.

Для получения льготы необходимо предъявить соответствующий удостоверение/документ сотрудника ЗАГС.

Частые ошибки и советы

1. Оплата старой суммы (350 руб.). Если вы оплатите по старому тарифу, заявление оставят без движения или вернут. Всегда проверяйте сумму в сервисе «Сформировать платежный документ» на портале ЕГР ЗАГС перед оплатой.
2. Неправильный КБК/ОКТМО. Деньги уйдут не в тот бюджет, и ЗАГС не увидит оплату. Используйте автозаполнение реквизитов в сервисе ЕГР ЗАГС или Госуслугах.
3. Утеря квитанции. Сохраните электронный чек (PDF/скриншот) или бумажный оригинал до получения свидетельства. При оплате через СБП/Госуслуги данные приходят в ЗАГС автоматически, но чек не помешает.
4. Подача не в том месте. Напоминаем: подать можно в любом ЗАГС РФ, но удобнее — в том, где стоит на учетке акт (быстрее найдут запись), или через Госуслуги (выбираете удобный ЗАГС для выдачи).

На ноябрь 2026 года процедура получения повторного свидетельства в ЗАГС максимально упрощена за счет цифровизации. Главное — запомнить актуальную ставку госпошлины: 500 рублей (или 350 рублей при оплате через Госуслуги со скидкой 30%). Используйте официальный сервис ЕГР ЗАГС («Сформировать платежный документ») для генерации верных реквизитов, это сэкономит время и исключит ошибки при зачислении платежа. При соблюдении простых правил дубликат свидетельства вы получите в кратчайшие сроки;