Алтайский краевой архив (АКА) — это крупнейший архивный фонд Алтайского края, выполняющий функции государственного архива хранения. Он является ключевым институтом, обеспечивающим сохранность документального наследия региона, доступность архивной информации для государственных органов, организаций и граждан, а также научную разработку и публикацию документов.

Историческая справка: от губернского архива к краевому

История архива неразрывно связана с формированием административно-территориальных единиц на юге Западной Сибири.

• 1920-е годы: После установления советской власти в Алтае начинается формирование архивного дела. В 1921 году создается Губернский архивный комитет, а затем — Губернский центральный архив в городе Бийске (тогда центр губернии).
• 1925 год: С ликвидацией Алтайской губернии и образованием Алтайского округа в составе Сибирского края архив реорганизуется в Алтайский окружной архив.
• 1937 год: Ключевая дата — 28 сентября 1937 года. Указом Президиума ЦИК СССР образован Алтайский край. На базе окружного архива создается Краевой архив управления НКВД по Алтайскому краю. Административный центр края, город Барнаул, куда и перебазируется архив.
• Великая Отечественная война: Архив принял на хранение документы эвакуированных предприятий, учреждений и документы партизанских движений (хотя основное партизанское движение было на Украине и Белоруссии, в Алтае формировались части и располагались эвакуационные пункты). Важнейшая задача, сохранность фондов в условиях перегруженных помещений.
• Послевоенное развитие: В 1950–1980-е годы активно строится сеть районных и городских архивов, краевой архив выполняет методическое руководство. В 1992 году архив получает современное название — Алтайский краевой архив (Государственный архив Алтайского края).

Структура и состав фондов

На 1 января 2024 года в хранилищах Алтайского краевого архива находилось более 1,2 миллиона дел (единиц хранения), охватывающих период с XVIII века по настоящее время. Фонды разделены на несколько крупных блоков:

Дореволюционные фонды (до 1917 г.)

Это уникальный массив, документирующий освоение и развитие Алтая:

• Управление Кабинетным ведомством (Кабинетная канцелярия): Документы об управлении государственными заводами (Колыванско-Воснесенский, Барнаульский, Замеиновский и др.), горным делом, лесным хозяйством, крестьянским переселением. Это фонд федерального значения.
• Органы губернского и уездного управления: Алтайская губернская правление, Бийский, Зараинский, Кулундинский, Славгородский уездные правления. Документы по земельному устройству, статистике, народному образованию, медицинскому делу, полиции.
• Духовные ведомства: Бийская духовная консистория — метрические книги, дела о приходах, духовенстве, старообрядчестве.
• Предприятия и организации: Архивы крупных заводов, купцовских домов (например, купцов Поляковых, Моховых), кооперативов.

Советский период (1917–1991 гг.)

Наиболее массивная часть фондов, отражающая социалистическое строительство, индустриализацию, войну и развитое социализм:

• Партийные органы: Фунды Алтайского краевого комитета ВКП(б)–КПСС, городских и районных комитетов партии. Протоколы заседаний, доклады, переписка, кадровые дела.
• Советские органы власти: Краевой исполком, горисполкомы, райисполкомы. Вопросы народного хозяйства, жилищного строительства, здравоохранения, образования.
• Промышленность и транспорт: Архивы Барнаульского транспортного машиностроительного завода (БТМЗ), «Трансмаш», алтайской электросети, строительных трастов; Документы эвакуированных заводов (например, Ленинградский завод «Красный Выборжец», Харьковский тракторный).
• Сельское хозяйство: Документы МТС, совхозов, колхозов (уставы, отчеты, книги учета рабочих дней).
• Великая Отечественная война: Фонды эвакуационных комиссий, госпиталей (в Барнауле было более 20 госпиталей), предприятий оборонной промышленности, личные дела фронтовиков, списки эвакуированных.
• Репрессированные: Дела НКВД–МВД по «политическим» статьям (ф. 100, ф. 150 и др.), списки расстрелянных и репрессированных, дела о реабилитации. Это критически важный массив для исторической памяти и работы «Мемиала» и родственников.

Современный период (с 1991 г.)

• Документы Администрации Алтайского края, Краевого Совета народных депутатов, министерств и ведомств края.
• Архивы ликвидированных и реорганизованных предприятий (банков, заводов, СМИ).
• Личные фонды выдающихся земляков: писателей (Р. Ивашков, С. Залупный), ученых, государственных и общественных деятелей, Героев Советского Союза и России.

Информационные ресурсы и цифровизация

Архив активно внедряет цифровые технологии для обеспечения удаленного доступа:

1. Информационная система «Архивы Алтайского края» (IS «Архивы»): Единый поисковый портал (archives.altairegion22.ru), объединяющий описи фондов АКА и муниципальных архивов края. Позволяет искать дела по фондам, описям, годам, ключевым словам.
2. Электронный архив (Цифровые копии): На портале доступны оцифрованные образы документов самых востребованных фондов:
   • Метрические книги (рождение, брак, смерть) дореволюционного периода.
   • Ревизские сказки (XIX в.).
   • Списки призывников и личные дела военнослужащих ВОВ.
   • Документы по реабилитации жертв политических репрессий.
3. Банк данных «Память Алтая»: Объединенная база по погибшим и пропавшим без вести воинам-землякам, награжденным, репатриирантам.
4. Проект «Цифровой архив Кабинетского ведомства»: Масштабный проект по оцифровке уникальных фондов управления алтайскими заводами XVIII–XIX вв. (поддержка грантов РГАДА, РФФИ).

Основные направления работы

Государственное архивирование и прием документов

Архив осуществляет прием документов от:

• Органов власти края и муниципалитетов (по истечении сроков хранения в ведомствах).
• Ликвидированных и реорганизованных юридических лиц (предприятий, банков, НКО).
• Частных лиц (личные архивы, семейные реликвии, фото, видео, аудиозаписи).

Важно: Прием документов осуществляется строго по актам приема-передачи и описям, составленным в установленном формате.

Научно-справочная работа и выдача справок

Это самая востребованная услуга для граждан. Архив выдает:

• Справки о трудовом стаже и заработной плате (для назначения пенсий, льгот) — работа с фондами предприятий, колхозов, организаций.
• Справки для подтверждения права на жилье, землю, наследование.
• Генеалогические справки (по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям).
• Справки для реабилитации жертв политических репрессий (по делам НКВД, спецпоселенцев, трудармейцев).
• Справки об участии в ВОВ, награждении, эвакуации.

Обращение возможно лично (в читальном зале), по почте или через портал Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки»).

Научная и издательская деятельность

• Публикация сборников документов: «Алтай в годы Великой Отечественной войны», «Кабинетское ведомство: документы и материалы», «Политические репрессии в Алтайском крае».
• Подготовка путеводителей по фондам (Путеводитель по фондам АКА, том 1–3).
• Организация выставок (виртуальных и стационарных) к знаменательным датам.
• Конференции и кругловые столы (например, ежегодные «Читинские чтения», конференции по истории алтайского горного дела).

Методическое руководство

АКА курирует работу 40 муниципальных архивов района и городов края, проводит семинары, проверки состояния делопроизводства и хранения документов в органах местного самоуправления.

Читальный зал: правила доступа и режим работы

Для работы с оригиналами документов и описями функционирует Читальный зал.

Режим работы (актуально на 2024 год):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: Выходные.
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает).

Рекомендуется уточнять режим на официальном сайте или по телефону перед визитом.

Порядок допуска:

1. Предъявить паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
2. Заполнить заявление на допуск к пользованию архивными документами (бланк выдается в архиве или скачивается с сайта).
3. Для работы с документами, содержащими персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет), необходимо предоставить документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке, паспорта родственников) или нотариальную доверенность.
4. Работа с уникальными, изношенными или неоформленными фондами возможна только с разрешения директора и под наблюдением сотрудника (часто предоставляются только цифровые копии).

Технические возможности:

• Бесплатный Wi-Fi.
• Компьютеры для работы с электронным каталогом и просмотра оцифрованных дел.
• Возможность самостоятельной фотосъемки документов (без вспышки, на камеру телефона/фотоаппарат), бесплатно (с 2015 г. по ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
• Заказ платных копий (распечатки, сканы высокого разрешения) через кассу архива.

Реквизиты и контакты

Уникальные фонды: «Визитные карточки» архива

Фонд Кабинетского ведомства (Ф. 1, 1а, 109 и др.)

Сердце алтайской истории. Документы управления «кабинетными» (императорскими) землями и заводами. Содержат уникальные сведения о демографии (ревизские сказки, confesionalные росписи), миграции (переселенческие дела), промышленности (отчеты заводов, чертежи механизмов П. Фролова, И. Половцова), лесном и горном деле. Внесены в Память мира ЮНЕСКО (Региональный реестр) как документы всемирного значения.

Документы по политическим репрессиям (Ф. 100, 150, 377, 1243)

Дела по «политическим» статьям 58 УК РСФСР, дела спецпоселенцев (декулакизация, депортация немцев, карело-финнов, крымских татар и др.), дела трудармейцев. Архив является главным исполнителем Закона РФ «О реабилитации жертв политических репрессий» в регионе. Ежегодно выдаются тысячи справок для восстановления прав жертв и их потомков.

Личные фонды алтайских писателей и ученых

Архивы Р. Ивашкова, С. Залупного, П. Вавилова, В. Замешных, академика М. Рожкова, Героев Советского Союза (А. Белоусов, И. Буравцев и др.). Письма, рукописи, фотографии, документы, раскрывающие творческую лабораторию и быт интеллигенции XX века.

Советы исследователям и генеалогам

1. Начинайте с портала «Архивы Алтайского края». Поиск по описям (описания фондов) позволяет заранее определить номера дел, которые нужно заказать в читальный зал. Это экономит дни работы.
2. Изучите Путеводители по фондам. Они содержат историко-справочную информацию о создателе фонда, хронологию, состав дел. Доступны в читальном зале и частично на сайте.
3. Генеалогия: ищите метрические книги. Для дореволюционного периода это основной источник. Важно знать: уезд, волсть, село/деревню и исповедь (православные — в духовной консистории, старообрядцы — в отдельных фондах, мусульмане/евреи — в духовных сборах уездных правлений).
4. Ревизские сказки (XIX в.) — для поиска предков до 1897 г. (первой всеобщей переписи); Они переписаны по мужским линиям, указывают возраст, родство.
5. Справки о стаже: Если предприятие ликвидировано, дело должно быть в архиве. Если не находите — уточните точное название в разные годы (заводы часто меняли номера и имена: Завод № 174 -> БТМЗ -> Трансмаш).
6. Репрессированные: Начните с запроса в АКА по форме «Запрос сведений о лице, подвергшемся репрессиям». Приложите копии документов, подтверждающих родство. Ответ приходит в течение 30 дней (по закону). Параллельно проверяйте базы «Память народа», «Подавленные народы», «Открытый список».
7. Фотосъемка: Пользуйтесь правом на бесплатную фотосъемку. Снимайте развороты описей и титульные листы дел — это поможет ориентироваться дома.

Перспективы развития

Алтайский краевой архив движется по пути цифровой трансформации:

• Полный переход на электронное делопроизводство (ЭДО) в приеме документов от ведомств;
• Массовая оцифровка фондов высокого спроса (метрика, ревизии, дела ВОВ, репрессии) с загрузкой в открытый доступ.
• Внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR — Handwritten Text Recognition) для полнотекстового поиска по старым актам.
• Создание виртуальных выставок и образовательных проектов для школ и вузов края;
• Ремонт и модернизация хранилищ для обеспечения режима хранения (температура, влажность, пожаротушение) по ГОСТу Р 55024-2012.

Алтайский краевой архив, это не просто склад старых бумаг. Это активный научно-информационный центр, который:

• Гарантирует правовые интересы граждан (пенсии, жилье, реабилитация, наследование).
• Сохраняет идентичность региона через уникальные фонды Кабинетского ведомства и документы советского периода.
• Открывает историю для науки и образования через цифровизацию и публикации.

Обращение в архив сегодня — это доступно не только профессиональному историку, но и каждому жителю края, желающему восстановить историю своей семьи, подтвердить свои права или просто прикоснуться к документальной памяти Алтая. Современные цифровые сервисы делают этот путь максимально коротким и удобным.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта АКА, путеводителей по фондам и нормативных правовых актов РФ в сфере архивного дела; Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется проверять на официальном ресурсе archives.altairegion22.ru перед визитом.