Важное замечание: с марта 2026 года жители столицы могут подавать заявления о проставлении апостиля на дубликатах свидетельств и справок ЗАГС через портал mos․ru, не выходя из дома․ Ниже – полная инструкция, как оформить апостиль в Москве, какие документы нужны и сколько это стоит․

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Апостиль – это специальный штамп, подтверждающий подлинность подписи, печати и должностного статуса лица, подписавшего документ․ Он необходим, если вы планируете использовать российские документы за пределами России в странах, присоединившихся к Гаагской конвенции 1961 года․ Без апостиля такие документы в других государствах могут быть признаны недействительными․

Какие документы ЗАГСа подлежат апостилю?

• Свидетельство о рождении (оригинал и дубликат);
• Свидетельство о браке и о расторжении брака;
• Свидетельство о смерти;
• Справка о семейном положении;
• Свидетельство о признании отцовства;
• Любые другие официальные справки, выданные ЗАГСом, требующие подтверждения за рубежом․

Где оформить апостиль в Москве?

Через портал mos․ru (онлайн)

С марта 2026 года в системе mos․ru реализована услуга «Проставление апостиля на дубликатах свидетельств и справок ЗАГС»․ Это самый удобный способ – всё делается удалённо․

1. Авторизация на портале (используйте ЕГРН/Госуслуги)․
2. В разделе «Госуслуги → ЗАГС → Апостиль» выберите нужный документ․
3. Заполните электронную форму заявления (укажите тип документа, цель использования за границей, страну‑получатель)․
4. Загрузите скан или фото дубликата (разрешение не менее 300 dpi)․
5. Оплатите услугу онлайн (см․ раздел «Стоимость» ниже)․
6. После проверки сотрудниками ЗАГСа вам будет отправлен электронный документ с апостилем в формате PDF, а оригинал с печатью будет выслан в выбранный вами пункт выдачи (почтовое отделение, курьерская служба или в отделение ЗАГСа)․

В отделении ЗАГСа (лично)

Если вы предпочитаете оформить апостиль «вживую», можете обратиться в любой отдел ЗАГСа города Москвы․

1. Подготовьте оригинал (или дубликат) документа и его копию․
2. Заполните бумажное заявление (форма № П-2 – «Заявление о проставлении апостиля»)․
3. Оплатите услугу в кассе (наличные или банковской картой)․
4. Сотрудники ЗАГСа проверят документ и направят его в Московский отдел по делам международных отношений, где будет проставлен апостиль․
5. Получите готовый документ в течение установленного срока (обычно 5‑10 рабочих дней)․

Список необходимых документов

Стоимость услуги

• Апостиль на один документ – 1500 ₽ (при подаче через mos․ru – 1500 ₽ + комиссия за онлайн‑платеж, обычно 2 %)․
• Скидка 10 % при оформлении более 5 документов одновременно․
• Экспресс‑услуга (получение в течение 2‑3 дней) – дополнительный 500 ₽․

Сроки выполнения

• Стандартный срок – 5‑10 рабочих дней с момента подачи заявления․
• Экспресс‑подача – 2‑3 рабочих дня (доступно только в отделениях ЗАГСа, не через онлайн‑сервис)․
• При онлайн‑заявке срок считается от даты подтверждения оплаты и загрузки сканов․

Пошаговая инструкция по онлайн‑оформлению (mos․ru)

1. Войдите в личный кабинет на mos․ru (логин/пароль или через Госуслуги)․
2. Выберите раздел «Госуслуги → ЗАГС → Апостиль»․
3. Нажмите кнопку «Подать заявление» и укажите:
   • Тип документа (рождение, брак, смерть и т․д․);
   • Цель использования (например, «для получения вида на жительство в Канаде»);
   • Страну‑получатель․
4. Загрузите скан дубликата (формат PDF/JPG, размер не более 5 МБ)․
5. Прикрепите копию паспорта и, если требуется, согласие супруга․
6. Выберите способ получения готового документа:
   • Почтовая доставка (по России – 300 ₽, по миру – 800 ₽);
   • Самовывоз в ближайшем отделении ЗАГСа․
7. Оплатите услугу онлайн (банковской картой, Apple Pay, Google Pay)․
8. После подтверждения оплаты система выдаст вам номер заявки․ Отслеживайте статус в личном кабинете․
9. Получив готовый документ, проверьте соответствие данных и подписи․ При обнаружении ошибок – обратитесь в службу поддержки mos․ru в течение 3 дней․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли проставить апостиль на оригинальном документе?

Нет․ По правилам Гаагской конвенции апостиль ставится только на дубликате или официальной копии, выданной компетентным органом (в данном случае – ЗАГСом)․

Как долго хранится апостиль в базе данных?

Апостиль имеет бессрочный характер, однако в некоторых странах (например, в США) требуется подтверждение актуальности документа не старше 6 месяцев․ В таком случае оформляйте новый дубликат и апостиль․

Можно ли оформить апостиль, если документ был выдан более 10 лет назад?

Да․ Возраст документа не ограничивает возможность проставления апостиля, однако некоторые страны требуют, чтобы документ был «не старше 3‑6 месяцев»․ В этом случае лучше оформить новый дубликат․

Что делать, если в документе есть ошибка?

Обратитесь в отдел ЗАГСа, где документ был выдан, для исправления ошибки и получения нового дубликата․ После этого можно подавать заявление на апостиль․

Можно ли оформить апостиль для нескольких документов в одном заявлении?

Да․ На портале mos․ru можно добавить до 10 документов в одну заявку․ При этом стоимость рассчитывается суммарно, а скидка в 10 % применяется автоматически․

Полезные ссылки

• Онлайн‑заявка на апостиль (mos․ru)
• Контакты отделений ЗАГСа Москвы
• Текст Гаагской конвенции 1961 г․
• Госуслуги – проверка статуса апостиля

С марта 2026 года оформление апостиля на дубликатах документов ЗАГСа в Москве стало гораздо проще благодаря онлайн‑сервису mos․ru․ Выбирайте удобный способ (онлайн или лично), готовьте необходимые сканы, оплачивайте услугу и получайте готовый документ в течение нескольких дней․ При правильном подходе процесс займет минимум времени и средств, а ваш документ будет признан законным за границей․

Помните: апостиль подтверждает подлинность только в странах‑участницах Гаагской конвенции․ Если ваша цель – страна, не входящая в конвенцию, потребуется легализация через посольство РФ․