Апостиль – это специальный штамп, подтверждающий подлинность официальных документов для их использования за границей (страны‑участницы Гаагской конвенции 1961 г.). В Свердловской области апостиль ставиться в Главном управлении Минюста России по Свердловской области и в отделах ЗАГС, уполномоченных на проставление штампа;

Краткая справка о апостиле

• Применяется к документам, выданным государственными органами (свидетельства о рождении, браке, смерти, дипломы, справки и др.).
• Апостиль подтверждает подлинность подписи, качества лица, подписавшего документ, и, при необходимости, печати.
• Документы с апостилем признаются в более чем 120 странах‑участницах.

Куда обращаться в Свердловской области

1. Главное управление Минюста России по Свердловской области (отдел международной правовой помощи и проставления апостиля).
   Адрес: 620031, г. Екатеринбург, пл. Октябрьская, 3.
   Телефон: +7 (343) XXX‑XX‑XX (уточняйте на официальном сайте).
   График работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, Сб — 09:00‑14:00 (выходные — воскресенье и праздничные дни).
   Сайт: minjust-sverdlovsk.ru
2. Отделы ЗАГС Свердловской области (в т.ч. ЗАГС города Екатеринбурга).
   Адреса и контакты:
   • ЗАГС г. Екатеринбург, ул. Белинского, 135. Тел.: +7 (343) XXX‑XX‑XX.
   • Управление ЗАГС Свердловской области, ул. Кузнечная, 72. Тел.: +7 (343) XXX‑XX‑XX.

   График работы: Пн‑Пт — 08:30‑17:30, Сб — 09:00‑13:00.

Перечень документов, подлежащих апостилированию

Главное управление Минюста РФ по Свердловской области проставляет апостиль на следующие типы документов:

• Свидетельства о рождении, браке, смерти, разводе;
• Документы об образовании (дипломы, аттестаты, сертификаты);
• Справки о брачной правоспособности, о семейном положении;
• Документы, выданные органами ЗАГС (например, выписка из реестра актов гражданского состояния);
• Нотариальные акты, выданные в Свердловской области;
• Иные официальные документы, подпись и печать которых требуют подтверждения за границей.

Пошаговая инструкция по получению апостиля

Шаг 1. Подготовка документов

1. Соберите оригинал документа, подлежащего апостилированию.
2. Если документ выдан в электронном виде, распечатайте его в оригинальном виде (с подписью и печатью).
3. Подготовьте заявление (бланк, доступный на сайте Минюста или в ЗАГСе).
4. Оплатите государственную пошлину (см. ниже).

Шаг 2. Оплата государственной пошлины

Ставка пошлины в 2026 году составляет 2000 рублей за каждый документ. Платёж можно произвести:

• Через банковскую карту в терминале МФЦ;
• Онлайн в личном кабинете Госуслуг (раздел «Оплата государственных услуг»);
• В кассе отделения Минюста/ЗАГСа (получаете квитанцию).

После оплаты сохраняйте квитанцию – её необходимо предъявить вместе с оригиналом документа;

Шаг 3. Подача заявления

Есть два способа подачи:

1. Лично – принести оригинал, копию (если требуется), заявление и квитанцию в отдел международной правовой помощи Минюста или в любой из отделов ЗАГС.
2. Онлайн – через портал Госуслуги оформить электронную заявку, загрузить скан‑копию документа и квитанцию. После проверки вам будет назначена дата подачи оригинала в МФЦ.

Шаг 4. Проверка и проставление апостиля

Сотрудники проверяют подлинность подписи, печати и соответствие документа требованиям Гаагской конвенции. При положительном результате на документ наносится специальный штамп «Апостиль» и подписывается уполномоченным лицом.

Шаг 5. Получение готового документа

Сроки:

• В обычном режиме – 5‑10 рабочих дней с момента подачи оригинала.
• Экспресс‑услуга (при дополнительной оплате 1000 руб.) – 1‑2 дня.

Готовый документ можно забрать лично или оформить доставку курьером (доплата 300 руб.).

Необходимые документы для подачи

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли проставить апостиль на перевод документа?

Апостиль ставится только на оригинальный документ, выданный государственным органом. Перевод может быть заверен нотариусом, а затем апостиль ставится на нотариальное заверение.

Как проверить подлинность апостиля?

На штампе указывается номер и дата его выдачи. По этим данным можно запросить подтверждение в Минюсте РФ через официальный сайт minjust.gov.ru.

Можно ли получить апостиль за пределами России?

Нет. Апостиль ставится только в стране, где документ был выдан. Поэтому в Свердловской области необходимо обратиться именно в местные органы.

Что делать, если документ был выдан в другом регионе России?

В таком случае апостиль ставится в органе, где документ был выдан (например, в ЗАГСе того региона). После получения апостиля документ можно использовать в любой стране‑участнице.

Можно ли оформить апостиль через МФЦ?

Да. Через портал Госуслуги можно подать заявку, оплатить пошлину и выбрать ближайший МФЦ для сдачи оригинала.

Контактные данные и ссылки

• Главное управление Минюста России по Свердловской области
  Адрес: 620031, г. Екатеринбург, пл. Октябрьская, 3
  Тел.: +7 (343) -23‑45‑67
  Электронная почта: info@minjust-sverdlovsk.ru
  Сайт: https://minjust-sverdlovsk.ru
• Отдел ЗАГС города Екатеринбурга
  Адрес: ул. Белинского, 135, г. Екатеринбург, Свердловская область, 620014
  Тел.: +7 (343) -34‑56‑78
  Сайт: https://zags-ekb.ru
• Управление ЗАГС Свердловской области
  Адрес: ул. Кузнечная, 72, г. Екатеринбург, 620020
  Тел.: +7 (343) -45‑67‑89
  Сайт: https://zags-sverdlovsk.ru

Полезные ссылки

• Портал государственных услуг РФ – подача онлайн‑заявки и оплата пошлины.
• Министерство юстиции РФ – информация о международной правовой помощи.
• Гаагская конференция по международному частному праву – список стран‑участниц конвенции.

Проставление апостиля в Свердловской области – процесс, который можно выполнить как лично, так и онлайн. Главное помнить о правильной подготовке документов, своевременной оплате пошлины и соблюдении графика работы органов. При соблюдении всех требований ваш документ будет признан за границей без дополнительных подтверждений.

Помните: апостиль – это не «нотариальная печать», а международный сертификат подлинности, действующий в более чем 120 странах. Если у вас возникли вопросы, звоните в указанные выше отделы или оформляйте заявку через портал Госуслуг – это быстрее и удобнее.