Архив Шпаковского района – важное звено в системе муниципального архивного дела Ставропольского края․ Он хранит документы, отражающие историю, хозяйственную деятельность и социальную жизнь территории с момента её образования до наших дней․
Историческая справка
Шпаковский муниципальный район был образован в 1935 году в составе Ставропольского края․ С момента создания районного совета депутатов началось формирование архивного фонда:
- Первые документы – протоколы заседаний райисполкома, приказы по хозяйству и списки населения․
- В годы Великой Отечественной войны архив пополнился материалами о мобилизации, эвакуации и работе тыловых предприятий․
- В послевоенный период появились фонды колхозов, совхозов, школ и культурных учреждений․
- С 1990‑х годов в архиве начали активно формироваться электронные документы и материалы по местному самоуправлению․
Структура архива
Архив Шпаковского района состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документации:
- Отдел управленческой документации – хранит приказы, распоряжения, протоколы заседаний районной администрации и совета депутатов․
- Отдел личного состава и кадров – содержит трудовые книжки, личные дела сотрудников муниципальных учреждений, списки награждённых․
- Отдел социально‑экономической статистики – включает отчёты о производстве сельскохозяйственной продукции, данные о населении, бюджетные сметы․
- Отдел культурно‑просветительской работы – материалы школ, библиотек, домов культуры, архивные фото‑ и видеоматериалы․
- Отдел электронных документов – цифровые копии бумажных фондов, базы данных, сканированные фотографии и карты․
Основные фонды и коллекции
В архиве представлены следующие значимые коллекции:
- Фонд «Управление районом» – документы с 1935 по 1991 гг; (постановления, планы развития, отчёты о выполнении планов)․
- Фонд «Колхозы и совхозы» – учётные книги, ведомости урожайности, планы посевных кампаний․
- Фонд «Образование» – журналы классов, аттестаты, методические разработки учителей․
- Фонд «Здравоохранение» – истории болезней, санитарные отчёты, списки прививок․
- Фонд «Культура и спорт» – афиши, программы мероприятий, протоколы соревнований․
- Фонд «Фотодокументы» – более 5 000 снимков, отражающих жизнь района в разные десятилетия․
Доступ к документам
Архив открыт для исследователей, студентов, genealogов и всех заинтересованных лиц․ Для работы с фондами необходимо:
- Предъявить паспорт и оформить читательский билет в отделе обслуживания․
- Заполнить заявку на выдачу дела (можно сделать электронно через сайт комитета по делам архивов Ставропольского края)․
- Соблюдать правила обращения с документами (не использовать ручки, работать в перчатках при необходимости)․
- При необходимости заказать копирование или сканирование (платно, по тарифам архива)․
Цифровизация и электронные ресурсы
В последние годы архив активно участвует в проекте электронной библиотеки исторических документов (ЭБИД)․ На портале stavropol․rf размещены:
- Сканы наиболее востребованных дел (протоколы собраний, метрические книги)․
- Электронные копии фотографий и карт района․
- Поисковая система по индексам фондов и делам․
- Историко‑культурное наследие – сохранение памяти о событиях, людях и традициях территории․
- Юридическая значимость – документы могут использоваться в судебных процессах, оформлении прав на недвижимость, подтверждении трудовых стажей․
- Научно‑исследовательский потенциал – материал для диссертаций, монографий, краеведческих изданий․
- Образовательная роль – проведение экскурсий для школьников и студентов, организация выставок и лекций․
- Адрес: 355003, г․ Ставрополь, ул․ Ломоносова, 12 (здание управления делами и архива администрации Шпаковского района)․
- Телефон: +7 (8652) -2‑34‑56 (приёмная)․
- Электронная почта: arhiv-shpakovo@stavregion․ru․
- Часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00․
Электронный доступ значительно упрощает работу удалённых исследователей и способствует популяризации местной истории․
Значение архива для региона
Архив Шпаковского района выполняет несколько ключевых функций:
Контактная информация
Для справок и записи на приём можно обращаться по следующим реквизитам:
Архив Шпаковского района Ставропольского края – живой хранилище памяти региона․ Его фонды отражают многовековый путь развития территории, от первых советских постановлений до современных электронных документов․ Благодаря тической работе сотрудников, ongoing digitization и открытости для публики, архив продолжает выполнять свою миссию – сохранять прошлое для будущих поколений․