Дата актуализации: 11 июля 2026 г.

Что такое архив администрации Читинского района?

Архив администрации Читинского муниципального округа – это специализированное подразделение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, образующим официальную историю управления территорией Читинского района (Забайкальского края). Архив входит в структуру Государственного казенного учреждения «Государственный архив Забайкальского края», расположенного по адресу:

• 672021, г. Чита, ул. Бутина, д. 55, корп. 1.

Юридический статус и основные реквизиты

Структура архива

Архив подразделяется на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел исторических документов – хранит материалы с 1917 г. по 1991 г., включая акты советского периода.
2. Отдел текущего документооборота – документы, образующиеся после 1991 г. (приказы, распоряжения, протоколы заседаний).
3. Отдел цифровых архивов – электронные копии бумажных документов, сканированные материалы и базы данных.
4. Отдел правового обеспечения – нормативные акты, лицензии, договоры, судебные решения.
5. Отдел обслуживания заявителей – прием и обработка запросов граждан и организаций.

Какие документы хранятся в архиве?

В архиве можно найти:

• Приказы и распоряжения главы округа и его заместителей.
• Протоколы заседаний Совета муниципального округа.
• Бюджетные планы и отчёты о выполнении финансовых программ.
• Документы по земельным отношениям, градостроительному планированию и развитию инфраструктуры.
• Исторические материалы о формировании Читинского района (карты, фотографии, личные дела выдающихся деятелей).
• Архивные сведения о муниципальных предприятиях, школах, больницах и культурных учреждениях.
• Результаты проверок, аудитов и судебных дел, связанных с деятельностью администрации.

Как получить доступ к документам?

Для получения информации из архива предусмотрена несколько форм обращения:

Публичный доступ (публичный зал)

Любой желающий может посетить архив в рабочие часы (пн‑пт, 09:00‑17:00) и ознакомиться с материалами в специально оборудованном зале; Необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность.

Письменный запрос

Запрос оформляется в свободной форме, указывается:

1. Полные ФИО заявителя.
2. Контактные данные (телефон, e‑mail).
3. Точное название и период интересующего документа.
4. Цель использования (исследовательская, юридическая, журналистская и т.п.).

Запрос отправляется по почте, факсу или электронной почте. Срок рассмотрения – до 30 рабочих дней.

Электронный запрос через портал «Госуслуги»

Для удобства граждан архив подключён к системе «Госуслуги». Через личный кабинет можно оформить запрос, отслеживать статус и получать сканы документов в формате PDF.

Заказ копий и репродукций

За копирование документов (печатных или электронных) взимается плата, установленная тарифом муниципального архива. Стоимость копий указана в тарифной сетке.

Цифровизация архивных фондов

С 2019 года в архиве реализован проект «Электронный архив Читинского района», цель которого – перевести в цифровой формат более 80 % бумажных документов. Основные этапы проекта:

• Сканирование исторических документов (разрешение 300 dpi, формат TIFF).
• Создание метаданных (название, дата, тип, ключевые слова) в системе ЭДО‑Архив.
• Размещение цифровых копий в защищённом облачном хранилище с резервным копированием.
• Разработка веб‑портала для публичного доступа к открытым документам.

На данный момент в открытом доступе находятся более 12 000 документов, включая:

• Годовые отчёты администрации (1995‑2025 гг.)
• Картографические материалы 1930‑1970‑х годов
• Фотографии строительства ключевых объектов (школы, больницы, дороги)

Основные услуги архива

Как добраться до архива?

Архив находится в здании администрации Читинского муниципального округа:

• Адрес: 672007, г. Чита, ул. Ленина, д. 157.
• Транспорт: автобусные маршруты № 12, 27, 45 останавливаются у остановки «Ленина — 2». Пешком от остановки – 3 минуты.
• Парковка: бесплатная стоянка для посетителей рядом с входом в здание.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить доступ к документам удалённо?

Ответ: Да. Через портал «Госуслуги» или по электронной почте вы можете запросить сканы нужных материалов.

Вопрос: Сколько времени занимает поиск редких документов?

Ответ: Поиск в бумажных фондах может занять от 5 до 20 рабочих дней, в зависимости от объёма и состояния документа.

Вопрос: Какие документы считаются закрытыми?

Ответ: Документы, содержащие персональные данные, сведения о государственной тайне, а также материалы, подпадающие под действие закона о защите коммерческой тайны.

Вопрос: Можно ли использовать архивные материалы в публикациях?

Ответ: Да, при условии указания источника («Архив администрации Читинского района, г. Чита»). Для публикаций, требующих копий, необходимо оформить соответствующее разрешение.

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

• Завершить цифровизацию всех документов до 2028 года.
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и поиска по содержимому.
• Создать мобильное приложение «Архив Чита», позволяющее просматривать открытые материалы в любой точке России;
• Организовать регулярные выставки «История Читинского района», используя архивные экспонаты.

Контактная информация

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в работе с архивными материалами, свяжитесь с нами:

• Телефон: +7 (3022) XX‑XX‑XX
• E‑mail: info@chita-adm.ru
• Почтовый адрес: 672007, г. Чита, ул. Ленина, д. 157, офис 3
• Часы работы: пн‑пт 09:00‑17:00 (без обеда)

Статья подготовлена на основе открытых данных из реестров юридических лиц, официального сайта администрации Читинского муниципального округа и информации Государственного архива Забайкальского края.