Архив тюменской администрации – это специализированный архивный отдел, который входит в структуру Администрации города Тюмени (Тюменская область). Его основная задача – сохранять, систематизировать и предоставлять доступ к документам, отражающим деятельность муниципальных органов за последние десятилетия.
История создания
Становление архивного отдела связано с реформой архивного дела в России, проведённой в начале 2000‑х годов. В 2006 году в рамках МКУ «Комитет по информатизации города Тюмени» был официально открыт Архивный отдел Администрации города Тюмени. С тех пор он функционирует как часть Административного департамента и тесно взаимодействует с Государственным архивом Тюменской области.
Структура и подчинённость
- Комитет по архивному делу административного департамента – главный руководящий орган.
- Архивный отдел – подразделение, отвечающее за:
- приём, регистрацию и хранение документов;
- создание и поддержание каталога фондов;
- обслуживание запросов граждан и организаций;
- цифровизацию и размещение материалов в открытом доступе.
- Взаимодействие с Государственным архивом Тюменской области (адрес: проспект Геологоразведчиков, 21/1, Тюмень) – совместное использование фондов, обмен информацией и техническая поддержка.
Контактные данные
Адрес: г. Тюмень, ул. Первомайская, д. 20 (офис Архивного отдела)
Телефон (факс): 8 (3452) -8‑36‑13, доб. 112
Электронная почта: archotdel@tyumen-city.ru
Сайт: archotdel.tyumen-city.ru
Основные функции
- Сохранение документов – обеспечение надёжного хранения бумажных и электронных материалов, относящихся к деятельности администрации;
- Создание фондов – формирование архивных фондов по тематикам (финансы, градостроительство, социальная политика, культура и т.д.).
- Оказание справочно‑поисковых услуг – помощь гражданам, исследователям и организациям в поиске нужных документов.
- Цифровизация – перевод бумажных архивов в электронный формат, размещение их в Государственной информационной системе удалённого использования архивных документов и справочно‑поисковых средств к ним (ГИС УИАД).
- Образовательная и просветительская деятельность – проведение выставок, публикаций и семинаров о значимости архивных материалов.
Каталог фондов
Полный перечень фондов доступен на официальном портале Архивного отдела. Ниже приведены основные разделы:
- Фонд 01 – Документы по формированию муниципального бюджета (2006‑2019).
- Фонд 02 – Протоколы заседаний городской думы.
- Фонд 03 – Планирование и реализация градостроительных проектов.
- Фонд 04 – Социальные программы и отчёты о их исполнении.
- Фонд 05 – Корреспонденция с региональными и федеральными органами.
Как получить доступ к документам
Для получения информации из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подать запрос в письменной форме (по электронной почте или через форму на сайте).
- Указать точные реквизиты интересующего документа (номер фонда, год, тип).
- При необходимости предоставить паспортные данные и цель использования (исследование, публикация, личные нужды).
- Ожидать ответа в течение 5‑10 рабочих дней. При положительном решении вам будет предложено:
- Посетить архивный зал лично;
- Получить скан-копию по электронной почте;
- Заказать печатный вариант (за дополнительную плату).
Цифровые сервисы и онлайн‑доступ
В рамках программы цифровизации Архивный отдел предоставляет следующие онлайн‑инструменты:
- Электронный каталог – поиск по ключевым словам, датам и номерам фондов.
- ГИС УИАД – система удалённого доступа к отсканированным документам (требуется регистрация).
- Электронный запрос – форма на сайте, позволяющая отправить запрос без посещения офиса.
- Вебинары и онлайн‑выставки – периодические мероприятия, посвящённые истории Тюмени.
Сотрудничество с другими архивными учреждениями
Архив тюменской администрации тесно взаимодействует с:
- Государственным архивом Тюменской области – совместное хранение и обмен фондами.
- Управлением по делам архивов Тюменской области – координация политики в сфере архивного дела на региональном уровне.
- Федеральным архивным порталом Архивы России – размещение метаданных о фондах.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка всех бумажных фондов до 2028 года.
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста и классификации документов.
- Расширение публичных онлайн‑коллекций с целью повышения доступности исторических материалов.
- Организация региональных архивных школ для подготовки специалистов в области архивного дела.
Архив тюменской администрации – важный элемент муниципального управления, который обеспечивает сохранность исторической памяти города и предоставляет исследователям, журналистам и обычным гражданам возможность ознакомиться с официальными документами. Благодаря активной работе по цифровизации и открытости, архив становится всё более доступным и полезным ресурсом для всех заинтересованных сторон.
Помните: при использовании материалов из архива обязательна ссылка на официальный портал archotdel.tyumen-city.ru.
Дата публикации: 10 июля 2026 г.