Архив администрации муниципального образования «Город Кирово-Чепецк» Кировской области, это ключевое структурное подразделение, обеспечивающее сохранность, учет и предоставление архивных документов, составляющих.documentary основу деятельности органов местного самоуправления. В статье собрана актуальная информация о структуре архива, контактах, перечне предоставляемых услуг и порядке обращения за справками и выписками.

Общие сведения и контактные данные

Администрация города расположена по адресу: 613040, Кировская область, г. Кирово-Чепецк, ул. Первомайская, д. 6. Здание администрации является центром принятия управленческих решений, а архивные фонды формируются как в самом здании администрации, так и в специализированных хранилищах.

Руководство и ответственные специалисты

За общее управление администрацией отвечает Глава администрации Коваленко Станислав Викторович. Прямую работу с архивными фондами, прием граждан и выдачу архивных справок курирует ведущий специалист.

> Важно: При звонке с мобильного телефона или из другого региона необходимо набирать код: +7 (83361) —50-50.

Структура архивных фондов

Архив Администрации города Кирово-Чепецк формируется из документов нескольких категорий. Понимание структуры помогает быстрее сформулировать запрос:

• Документы по личному составу (Кадровый архив): Личные дела сотрудников администрации, служебные записки, приказы о приеме/увольнении/переводе, личные карточки учетной формы Т-2. Это самый востребованный фонд для граждан, подтверждающих стаж работы.
• Нормативно-распорядительные акты: Постановления главы администрации, распоряжения, решения администрации, нормативные правовые акты муниципального образования.
• Документы ведомственного контроля и отчетности: Материалы проверок соблюдения трудового законодательства, отчеты о специальной оценке условий труда (СОУТ).
• Документы муниципального имущества и благоустройства: Проекты соглашений (например, трехстороннее соглашение с Правительством области и ПАО «Уралхим»), акты приема-передачи объектов;
• Архивные документы госсобственности Кировской области: Временно хранящиеся в муниципальных архивах фонды, переданные по ведомственной принадлежности.

Предоставляемые архивные услуги

На основании Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и локальных нормативных актов, архив администрации предоставляет следующие услуги (как платные, так и бесплатные для отдельных категорий граждан):

1. Выдача архивных справок: Подтверждение стажа работы, заработной платы (для пенсионного обеспечения), факта работы в администрации, должности, основания увольнения.
2. Выдача архивных выписок: Копии текстов приказов, постановлений, решений, касающихся конкретного лица (например, приказ о награждении, о присвоении квалификационной категории).
3. Выдача копий документов: Ксерокопии или сканы личных дел, служебных характеристик, автобиографий, хранящихся в фондах.
4. Подтверждение подлинности документов: Выдача заверенных копий для судов, нотариусов, Пенсионного фонда (СФР) и иных организаций.
5. Информационно-справочное обслуживание: Устные и письменные консультации по составу фондов, срокам хранения, порядку доступа.

Сроки предоставления услуг

• Срочные запросы (от Пенсионного фонда, судов, прокуратуры): в течение 3 рабочих дней.
• Запросы граждан (личного характера): в течение 30 календарных дней (ст. 22 Закона об архивном деле), на практике часто быстрее — 10-14 дней.
• Сложные запросы (поиск по неполным данным): срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя.

Порядок обращения в архив

Способ 1: Личный визит (Рекомендуется для сложных случаев)

1. Прийти по адресу: г. Кирово-Чепецк, ул. Первомайская, д. 6 (здание Администрации).
2. Обратиться в приемную или к ведущему специалисту Путиловой Н.С. (каб. 1100).
3. Предъявить паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий).
4. Написать заявление на имя Главы администрации Коваленко С.В. с указанием:
   • Какую именно справку/выписку требуете;
   • Для чего нужна (ПФР, суд, личные цели);
   • Период работы и точное название структурного подразделения (если известно);
   • Контактный телефон для связи.

Способ 2: Почтовое обращение (Почта России / EMS)

Написать заявление (образец часто есть на сайте администрации или можно составить в свободной форме) и направить по адресу:

613040, Кировская область, г. Кирово-Чепецк, ул. Первомайская, д. 6
Администрации МО «Город Кирово-Чепецк»

Отметка на конверте: «Архив. Личное дело / Справка»

Обязательно приложите: нотариально заверенную копию паспорта (страницы с фото и пропиской) и конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Способ 3: Через официальный сайт / Электронная почта

Официальный портал МО: официальный сайт администрации (поиск по запросу «Администрация города Кирово-Чепецк официальный сайт»). На портале обычно размещены:

• Раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная».
• Раздел «Архив» / «Информационные ресурсы» / «Архив документов по личному составу».
• Контактный e-mail ведущего специалиста (часто указывается в разделе «Контакты» или «Структура»).

Через форму обратной связи можно направить скан заявления и паспорта для предварительной консультации.

Особенности поиска документов (Нюансы)

Администрация Кирово-Чепецкого муниципального района (Отдельная организация)

Не путайте с Администрацией города. Районная администрация также находится по адресу ул. Первомайская, д. 6, но имеет свою структуру, свой архив и свои контакты. Если вы работали в районных структурах (образование, культура, сельское хозяйство района и т.д.), обращайтесь именно в архив Районной администрации.

Проверка актуальности информации

Данная статья составлена на основе открытых данных на . Контактные телефоны, внутренние номера кабинетов (добавочные), ФИО специалистов и часы приема граждан могут меняться.

Рекомендуется перед визитом:

• Позвонить по телефону 4-50-50 доб. 1100 (Путилова Н.С.) для подтверждения графика работы архива и списка необходимых документов.
• Проверить раздел «Контакты» или «Архив» на официальном сайте администрации города Кирово-Чепецк.

Краткая шпаргалка для обращения

Грамотное обращение в архив с подготовленным пакетом документов и пониманием структуры фондов значительно ускорит получение нужной вам архивной справки или выписки.