Дата актуализации: 11 июля 2026 г․ 12:43:58
Содержание
- Общее описание
- Правовое основание и статус
- Организационная структура
- Услуги архивного отдела
- Порядок обращения за документами
- Электронные сервисы
- Режим работы
- Контактные данные
- Тарифы и оплата
- Часто задаваемые вопросы
Общее описание
Архив администрации Одинцовского муниципального района (далее – Архив) – это подразделение
Администрации Одинцовского городского округа‚ которое осуществляет хранение‚
учёт и предоставление архивных документов‚ относящихся к деятельности органов местного
самоуправления‚ а также к историческому наследию района․
Основная цель Архива – обеспечить сохранность документального фонда‚ а также
предоставить гражданам‚ юридическим лицам и организациям доступ к архивным материалам
в соответствии с законодательством РФ․
Ключевые функции
- Формирование и пополнение архивного фонда района;
- Учёт и систематизация архивных документов;
- Осуществление доступа к архивным материалам (выдача справок‚ выписок‚ копий);
- Консультирование заявителей по вопросам архивного дела;
- Внедрение электронных технологий в работу с архивными документами․
Правовое основание и статус
Деятельность Архива регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон РФ от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Закон Московской области от № 13‑ОЗ «Об архивном деле в Московской области»;
- Постановление Администрации Одинцовского городского округа от № 3645 «Об организации работы архивного отдела»․
Архив имеет статус муниципального учреждения и входит в структуру
Главного архивного управления Московской области․
Организационная структура
| Подразделение | Руководитель | Основные задачи |
|---|---|---|
| Управление архивом | Главный архивариус (Ф․И․О․ уточняется на официальном сайте) | Общее руководство‚ формирование политики хранения |
| Отдел документального фонда | Ведущий архивариус | Приём‚ классификация и учёт документов |
| Служба пользовательского доступа | Старший специалист | Выдача справок‚ копий‚ информационных писем |
| Отдел цифровизации | Специалист по ИТ‑архиву | Оцифровка документов‚ поддержка электронных сервисов |
Услуги архивного отдела
Согласно технологической схеме предоставления муниципальной услуги Архив предлагает следующие услуги:
- Выдача архивных справок – подтверждение факта наличия или отсутствия документов;
- Выдача архивных выписок – копий оригинальных записей с заверением;
- Выдача архивных копий – фотокопий‚ сканированных копий или микрофильмов;
- Информационные письма – ответы на запросы‚ касающиеся прав и законных интересов заявителя;
- Консультации по вопросам поиска и использования архивных материалов;
- Оцифровка документов – предоставление электронных копий по заявке․
Краткое описание типовых услуг
| Услуга | Срок исполнения | Тариф (по состоянию на 2026 г․) |
|---|---|---|
| Справка о наличии документа | до 5 рабочих дней | Бесплатно |
| Выписка (копия оригинала) | до 10 рабочих дней | от 200 ₽ за лист |
| Оцифровка (сканирование) | до 15 рабочих дней | от 150 ₽ за лист |
Порядок обращения за документами
Для получения архивных материалов необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовка запроса – оформите письменное заявление (можно через онлайн‑форму‚ см․ раздел «Электронные сервисы»)․ В заявлении укажите:
- ФИО заявителя (для физических лиц) или наименование организации;
- Контактные данные (телефон‚ e‑mail);
- Точный перечень требуемых документов (дата‚ номер‚ тема);
- Цель обращения (для уточнения правовых оснований)․
- Подача заявления – лично в архивный отдел‚ по почте (с описью вложения) либо через электронный портал․
- Оплата услуг – при необходимости произведите оплату (квитанцию можно получить в отделе или онлайн)․
- Рассмотрение запроса – архивариусы проверяют наличие запрашиваемых материалов‚ оценивают их состояние и формируют ответ․
- Получение документов – вы получаете справку‚ выписку или копию в указанный срок․ При необходимости можно оформить доставку по почте․
Важно: согласно Федеральному закону «Об архивном деле»‚ запросы‚ касающиеся персональных данных‚ могут быть отклонены без объяснения причин‚ если они нарушают права субъектов данных․
Электронные сервисы
С 2024 г․ Архив активно использует цифровые каналы взаимодействия:
- Официальный сайт администрации – odincovo․gov․ru․ На портале в разделе «Услуги» доступна форма «Заявление на выдачу архивных документов»․
- Личный кабинет заявителя – после регистрации пользователь может отслеживать статус заявки‚ загружать сканы документов и получать электронные копии․
- Электронная почта – запросы принимаются по адресу archive@odincovo․gov․ru․
- Госуслуги – Архив подключён к единой системе «Госуслуги»‚ что позволяет подавать запросы через личный кабинет на портале госуслуг․
Для ускорения обработки рекомендуется использовать электронные формы‚ так как они автоматически формируют реестр запросов и позволяют сократить срок исполнения до 3‑5 рабочих дней․
Режим работы
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | 10:00 – 14:00 (при предварительной записи) |
| Воскресенье | Выходной |
Обратите внимание‚ что в праздничные дни (включая официальные выходные РФ) архив закрыт․
Контактные данные
Основной адрес: Россия‚ Московская область‚ г․ Одинцово‚ ул․ Молодёжная‚ 36 а
Дополнительный адрес (приёмная комиссия): ул․ Маршала Жукова‚ 28‚ г․ Одинцово
ИНН организации: 5032004222
Телефон справочной службы: +7 (495) -23‑45‑67 (уточняйте актуальный номер на официальном сайте)
E‑mail: archive@odincovo․gov․ru
Сайт: https://odincovo․gov․ru
Тарифы и оплата
Оплата услуг производится в рублях․ Приём оплаты возможен следующими способами:
- Наличный расчёт в кассе архивного отдела;
- Безналичный перевод на расчётный счёт организации (реквизиты указаны в счете‑фактуре);
- Оплата через онлайн‑сервис «Госуслуги» (при подаче заявки через портал)․
Для государственных и муниципальных органов‚ а также для некоммерческих организаций‚ предусмотрена льготная система (бесплатно или по льготным тарифам) при наличии соответствующего подтверждающего документа․
Часто задаваемые вопросы
Как узнать‚ есть ли нужный документ в архиве?
Отправьте запрос в свободной форме (по e‑mail или через онлайн‑форму) с указанием максимально точных параметров (дата‚ номер‚ тема)․ Архивариус проверит реестр и выдаст справку о наличии или отсутствии․
Можно ли получить копию документа в электронном виде?
Да․ При запросе укажите желаемый формат (PDF‚ TIFF) – копия будет оцифрована и отправлена на ваш e‑mail либо доступна в личном кабинете․
Сколько времени занимает оцифровка крупного архива (например‚ 500 листов)?
Стандартный срок – 15 рабочих дней․ При необходимости ускоренного обслуживания (в течение 5‑7 дней) возможна доплата в размере 30 % от базовой стоимости․
Какие документы необходимо предоставить для получения копий?
Для физических лиц – паспорт или иной документ‚ удостоверяющий личность․ Для юридических лиц – уставные документы и доверенность от руководителя․
Можно ли заказать доставку документов почтой?
Да․ При оформлении заявки укажите способ доставки․ Стоимость пересылки рассчитывается отдельно в зависимости от объёма и расстояния․
Архив администрации Одинцовского района – важный элемент муниципального управления‚
обеспечивающий сохранность исторических и правовых документов‚ а также предоставляющий
гражданам и организациям доступ к информации в рамках закона․ Современные электронные
сервисы позволяют ускорить процесс получения справок и копий‚ а гибкая система тарифов
делает услуги доступными для широкого круга заявителей․
Для получения более детальной информации рекомендуется посетить официальный сайт
odincovo․gov․ru или связаться
с архивным отделом по телефону +7 (495) -23‑45‑67․