Архив Аkmолинской области (официальное название – Государственный архив Аkmолинской области) является главным хранилищем документального наследия региона. Здесь сосредоточены материалы, отражающие историю, культуру, экономику и социальную жизнь Аkmолинской области с XIX века по настоящее время.

Основные сведения об архиве

• Полное название: Государственный архив Аkmолинской области
• Юридический адрес: г. Кокшетау, ул. Абая, д. 45, почтовый индекс 020000
• Режим работы: понедельник‑пятница с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00); суббота – выходной; воскресенье – по предварительной записи.
• Официальный сайт: archive.akmol.gov.kz
• Электронная почта:info@archive.akmol.gov.kz

Для быстрого получения справки о наличии нужных документов, уточнения времени работы или записи на приём наиболее удобно воспользоваться телефоном архива.

Телефон архива Аkmолинской области

Главный справочный телефон архива – +7 (7162) -5‑12‑34. По этому номеру можно:

1. Узнать часы работы и график приёма граждан.
2. Записаться на личный приём к архивариусу.
3. Уточнить наличие конкретных фондов, дел или описей.
4. Получить информацию о платных услугах (копирование, сканирование, заверение документов).
5. Связаться с отделом электронных ресурсов для доступа к цифровым копиям архивных материалов.

Дополнительные телефоны отделов:

• Отдел комплектования и хранения документов – +7 (7162) -5‑12‑35;
• Отдел использования и публикации – +7 (7162) -5‑12‑36;
• Отдел реставрации и консервации – +7 (7162) -5‑12‑37;
• Отдел информационных технологий (электронный архив) – +7 (7162) -5‑12‑38.

Как воспользоваться услугами архива по телефону

Для эффективного обучения работы с архивом рекомендуется следовать следующему алгоритму:

1. Подготовьте запрос. Сформулируйте, какие именно документы вам нужны (название фонда, номер дела, approximate даты, тема).
2. Позвоните по справочному номеру. Оператор уточнит детали и сообщит, требуется ли предварительная запись.
3. Запишитесь на приём. Если документы находятся в закрытом доступе, вам предложат дату и время посещения читального зала.
4. Уточните способы получения копий. По телефону можно узнать стоимость photocopy, сканирования или заверения документов, а также способы оплаты (наличные, банковская карта, безналичный расчёт через сайт).
5. Сохраните контактные данные. Запишите ФИО оператора и номер заявки – это упростит дальнейшее взаимодействие.

Электронные сервисы и онлайн‑доступ

С 2023 года архив активно развивает цифровой доступ. На официальном сайте размещён электронный каталог, где можно:

• Выполнять поиск по названиям фондов, инвентарным номерам и ключевым словам;
• Просматривать аннотации к делам и описям;
• Оформлять заявки на удалённое предоставление цифровых копий (платно или бесплатно в зависимости от категории документа);
• Получать справки о состоянии дел и их доступности.

Для доступа к электронным ресурсам необходимо зарегистрироваться на сайте (бесплатно) и подтвердить свою личность через электронную почту или номер телефона.

Полезные советы при работе с архивом

• Запишироки ответа. Стандартный срок обработки письменного запроса – до 10 рабочих дней; срочные запросы могут быть выполнены за 2‑3 дня за дополнительную плату.
• Документы, необходимые для доступа. Для работы в читальном зале потребуется паспорт и, при наличии, справка о цели исследования (например, из учебного заведения или организации);
• Ограничения. Некоторые фонды имеют ограниченный доступ (личные данные, материалы, подлежащие государственной тайне). В таких случаях потребуется согласие собственника или специальное разрешение.
• Копирование. Съёмка документов фотоаппаратом или смартфоном разрешена только в специально отведённых зонах и после согласования с сотрудником архива.
• Обратная связь. После получения услуги рекомендуется оставить отзыв на сайте или по телефону – это помогает улучшать работу учреждения;

Контактная информация в одном блоке

Архив Аkmолинской области – важный культурно‑исторический ресурс региона, доступ к которому можно получить как лично, посетив читальный зал, так и дистанционно через телефон и интернет‑сервисы. Знание актуального телефонного номера и правил обращения значительно упрощает процесс поиска нужных документов, экономит время и позволяет сосредоточиться на самом исследовании.

Если у вас остались вопросы – не стесняйтесь звонить по номеру +7 (7162) -5‑12‑34 или писать на info@archive.akmol.gov.kz. Сотрудники архива всегда готовы помочь вам в работе с историческим наследием Аkmолинской области.