Архив расположен в здании по улице Ломоносова, 3. На фасаде здания установлена табличка с указанием режима работы и контактных данных. Внутри помещения оборудованы читальные залы, хранилища с климат-контролем и зона для работы с электронными базами данных.

История создания архива

Архив Аксайского района был образован в послевоенный период, когда возникла необходимость systematized хранения документов личного состава колхозов, совхозов и других хозяйственных единиц района. Первоначально фонд размещался в здании районного совета, а в 1978 году был передан в отдельное учреждение – МБУ «Архив документов по личному составу Аксайского района». С тех пор архив continuously расширяет свои фонды, принимая документы от предприятий, образовательных учреждений, органов местного самоуправления и частных лиц.

Структура и фонды

Архив состоит из нескольких отделов:

1. Отдел личного состава: хранит трудовые книжки, личные дела сотрудников предприятий Аксайского района, приказы о приеме и увольнении, справки о стаже.
2. Отдел административной документации: включает протоколы заседаний районного совета, постановления главы администрации, нормативные акты.
3. Отдел фотодокументов и audiоматериалов: собраны фотографии сельскохозяйственных угодий, памятников архитектуры, видеозаписи общественных мероприятий.
4. Отдел электронных ресурсов: ведёться сканирование бумажных документов и создание баз данных для удалённого доступа.

Объём фонда на 2026 год превышает 1,2 млн единиц хранения, из которых около 30 % оцифровано и доступно через электронный каталог на сайте архива.

Услуги, предоставляемые архивом

Выдача справок о местах работы и должностях;
• Консультации по работе с архивными документами (для исследователей, студентов, genealogов);
• Организация экскурсий и выставок по истории Аксайского района;
• Услуги по сканированию, хранению и уничтожению документов для организаций (платные);
• Доступ к электронному каталогу и удалённому чтению оцифрованных материалов.

Для получения услуг необходимо предъявить паспорт и, при запросе справок о трудовой деятельности, трудовую книжку или её копию. Платные услуги тарифицируются согласно утверждённому прейскуранту, размещённому на сайте архива.

Как добраться до архива

Архив расположен в центральной части г. Аксай, недалеко от площади Ленина. До него можно добраться следующими способами:

• Автобус № и 5 (остановка «Улица Ломоносова»);
• На маршрутке № 12 (остановка «Аксай‑центр»);
• На личном автомобиле: ул. Ломоносова, д. ешеходный переход у дома № 3);
• Пешком: от железнодорожного вокзала Аксай – около 15 минут ходьбы по ул. Ленина и далее по ул. Ломоносова.

На сайте архива доступна интерактивная карта с указанием точного расположения и возможностью построить маршрут в Яндекс.Картах или Google Maps.

Отзывы посетителей

Согласно данным агрегаторов отзывов (Яндекс.Карты, Google), архив имеет среднюю оценку 4,2 из 5. Посетители отмечают:

• Вежливость и компетентность сотрудников (особенно Людмилы Михайловны Косицовой);
• Чистый и orderly порядок в читальном зале;
• Наличие Wi‑Fi и возможность работы с ноутбуком;
• Небольшие очереди в часы пик (вторник‑четверг, утренние часы).

Некоторые пользователи указывают на ограниченный график работы и рекомендуют заранее записываться на приём.

Другие архивные учреждения в г. Аксай

Помимо главного архива Аксайского района, в городе функционируют несколько других государственных и ведомственных архивов:

Все перечисленные учреждения взаимодействуют в рамках межведомственного взаимодействия, что позволяет осуществлять совместные проекты по оцифровке и публикации исторических материалов.

Перспективы развития

В 2025–2026 гг. архив Аксайского района реализует проект «Электронное наследие Аксая», направленный на:

• Полную оцифровку фондов личного состава за период 1945–1991 гг.;
• Создание открытого онлайн‑каталога с возможностью поиска по фамилии, дате и организации;
• Организация регулярных вебинаров для школьников и студентов по работе с архивными источниками;
• Увеличение количества рабочих мест в читальном зале за счёт установки дополнительных компьютеров и сканеров.

Ожидается, что к концу 2027 года более 70 % документов будут доступны в электронном виде, что значительно упростит доступ для исследователей из других регионов и стран.

Архив г. Аксай представляет собой важный культурно‑исторический центр Ростовской области, сохраняющий память о трудовой и социальной жизни района. Благодаря профессиональной команде во главе с Людмилой Михайловной Косицовой, современной технической базе и открытости к сотрудничеству, архив продолжает выполнять свою миссию – обеспечение сохранности документального наследия и предоставление качественных услуг гражданам, организациям и учёным.

Если вам необходимо получить справку о трудовом стаже, исследовать историю своей семьи или просто познакомиться с прошлым Аксая – обращайтесь в Архив Аксайского района по адресу ул. Ломоносова, д. 3, телефон 8 (86350) -‑54‑89 или посетите официальный сайт arhivadm.aksay.ru.