Архив Актобе – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, области и региона в целом. В статье рассмотрены основные аспекты работы архива, его историческое развитие, структура, фонды, услуги для граждан и планы на будущее.

Исторический обзор

Создание архивных учреждений в Казахстане началось в советский период, однако в Актобе отдельный городской архив был сформирован уже в 1970‑х годах. Ниже представлены ключевые вехи его развития:

1. 1972 г. – открытие первого архивного отделения в здании бывшего административного корпуса.
2. 1991 г. – после распада СССР архив получил статус Государственного архивного учреждения и начал самостоятельную работу в рамках новой национальной архивной системы.
3. 2005 г. – переезд в современное здание по адресу ул. Тауелсиздик, 12, где были созданы условия для цифровой обработки документов.
4. 2018 г. – запуск проекта «Цифровой Актобе», направленного на оцифровку исторических материалов и их размещение в открытом онлайн‑каталоге.
5. 2023 г. – присоединение к международной сети архивов International Council on Archives (ICA) и внедрение новых стандартов управления документами.

Структура архива

Архив Актобе состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип материалов:

• Отдел государственных документов – хранит акты органов местного самоуправления, судебные решения, кадастровые карты.
• Отдел исторических фондов – содержит материалы XIX‑XX вв., фотографии, газеты, личные письма и мемуары.
• Отдел культурного наследия – архивные записи театров, музеев, музыкальных коллективов и художественных школ.
• Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку, создание электронных баз данных и поддержание онлайн‑каталога.
• Отдел обслуживания посетителей – занимается выдачей справок, организацией экскурсионных программ и обучающих семинаров.

Фонды и основные коллекции

В архиве насчитывается более 2,5 млн единиц хранения. Крупнейшие фонды включают:

Государственные акты (1900‑2025)

Документы органов исполнительной власти, муниципальные постановления, протоколы заседаний Совета депутатов.

Судебные материалы (1930‑2025)

Решения судов, уголовные дела, материалы административных разбирательств.

Фотографический фонд (1880‑2025)

Более 150 000 фотографий, показывающих развитие города: от первых железнодорожных станций до современных небоскрёбов.

Печатные издания (1885‑2025)

Газеты «Актобинский вестник», «Тауелсиздик», журналы о культуре и образовании.

Личные архивы (1910‑2025)

Письма, дневники, автобиографии выдающихся деятелей Актобе: учёных, художников, спортсменов.

Услуги для граждан и исследователей

Архив предлагает широкий спектр услуг, которые могут быть полезны как профессионалам, так и любителям истории.

• Поиск и просмотр документов – в читальном зале (работает по расписанию, предварительная запись обязательна).
• Заказ копий – предоставление фотокопий, сканов или печатных репродукций.
• Консультации архивистов – помощь в формулировании запросов, поиск по метаданным.
• Экспертные заключения – оценка подлинности документов, составление исторических справок.
• Образовательные программы – лекции, мастер‑классы, экскурсии для школ и вузов.
• Онлайн‑доступ – через портал aktobe-archive.kz можно просматривать оцифрованные материалы, делать запросы и получать электронные копии.

Цифровизация и онлайн‑каталог

С 2018 года архив активно реализует проект «Цифровой Актобе». На текущий момент:

• Оцифровано более 800 000 страниц документов.
• Создана база данных, совместимая со стандартом ISAD(G) (International Standard for Archival Description).
• Внедрена система Электронного доступа к архивным материалам (EAD), позволяющая искать документы по темам, датам, типам файлов.
• Разработано мобильное приложение «Архив Актобе», где пользователь может просматривать экспозиции, получать уведомления о новых оцифрованных фондах.

Как посетить архив

Для посещения читального зала необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать запрос онлайн через форму на официальном сайте (не менее чем за 2 рабочих дня).
2. Прийти в архив в назначенный день с документом, удостоверяющим личность (паспорт, удостоверение студента).
3. Получить пропуск и воспользоваться рабочим местом в читальном зале.
4. По окончании работы оформить акт выдачи копий (если требуются копии).

Читальный зал находится по адресу: ул. Тауелсиздик, 12, г. Актобе, 030000. Рабочие часы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб 10:00‑15:00. Выходные – праздничные дни.

Контактная информация

Значение архива для общества

Архив Актобе играет ключевую роль в сохранении коллективной памяти региона. Он обеспечивает:

• Поддержку исторических исследований и написание научных монографий.
• Сохранение культурного наследия для будущих поколений.
• Прозрачность работы государственных органов через открытый доступ к официальным документам.
• Развитие туризма и интереса к истории города.

Планы на будущее

В ближайшие годы архив планирует:

1. Завершить оцифровку всех документов до 2028 года.
2. Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания рукописного текста.
3. Расширить международное сотрудничество с архивами России, Европы и Азии.
4. Создать интерактивные выставки в виртуальной реальности (VR), позволяющие «путешествовать» по Актобе XIX‑XX веков.

Архив в городе Актобе – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической науки, культуры и гражданского общества. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и открытой политике доступа, каждый желающий может прикоснуться к богатому наследию региона, узнать больше о своих корнях и внести свой вклад в сохранение истории для будущих поколений.

Статья подготовлена в соответствии с запросом пользователя. Все сведения актуальны на .