Архив Боханского района — это ключевое культурное и информационное учреждение Иркутской области, выполняющее функции по сбору, хранению, учету и использованию документов, составляющих архивный фонд района. Он является хранителем исторической памяти территории, документирующей жизнь нескольких поколений сибиряков.

Историческая справка

Боханский район имеет богатую историю, уходящую корнями в XVII век, когда на эти земли пришли первые русские землепроходцы. Однако как самостоятельное административно-территориальное образование район был образован 26 сентября 1937 года в составе Восточно-Сибирского края (с 1937 года — Иркутской области).

Архивное дело в районе начинало формироваться параллельно с созданием районных органов власти. В разные годы архивные документы хранились в зданиях районного исполкома, домах культуры и других приспособленных помещениях. Выделение архива в отдельное структурное подразделение (управление, отдел) позволило привести дела в систему, обеспечить условия хранения и начать целенаправленную работу с обращениями граждан.

Состав и структура фондов

На 2024 год архив Боханского района хранит тысячи дел, охватывающих период с 1920-х годов по настоящее время. Фонды архива традиционно делятся на несколько групп:

Фонды органов власти и управления

• Исполнительный комитет Боханского районного Совета депутатов трудящихся (1937–1993 гг.) — протоколы заседаний, постановления, отчеты о социально-экономическом развитии района.
• Администрация Боханского района (с 1993 г.) — распоряжения, приказы, материалы планирования, отчетность.
• Районные отделы и управления (финансов, землеустройства, архитектуры, образования, здравоохранения, социальной защиты, сельского хозяйства и др.).

Фонды хозяйственных организаций и предприятий

• Документы колхозов и совхозов района (например, совхоз «Боханский», колхоз «Путь к коммунизму», «Заветы Ильича» и др.): уставы, инвентаризационные книги, отчеты бригадиров, трудовые книжки колхозников (важно для подтверждения стажа).
• Промышленные и строительные организации, работавшие на территории района.

Фонды общественных организаций и учреждений

• Районный комитет КПСС, комсомольские организации, профсоюзы.
• Образовательные учреждения: средние школы с. Бохан, с. Хонхолой, с. Улан-Бургын и др. (журналы зачетов и экзаменов, аттестаты, личные дела учеников).
• Здравохранительные учреждения: Боханская центральная районная больница, фельдшерско-акушерские пункты.
• Культурные учреждения: районный дом культуры, библиотеки, музеи.

Персональные фонды и коллекции

Хранятся документы выдающихся земляков, ветеранов Великой Отечественной войны, тружеников тыла, почетных граждан района, писателей, художников, ученых.

Главные виды документов, востребованных пользователями

1. Документы, подтверждающие трудовой стаж и заработную плату: трудовые книжки (дубликаты), личные карточки учетка (ф. Т-2), ведомости начисления зарплаты, списки работников. Это самая массовая категория запросов для назначения пенсий.
2. Земельные и жилищные документы: дела о наделении земельными участками, домовыми книжками, актами приема-передачи жилья, планами населенных пунктов.
3. Документы образования: дубликаты аттестатов, дипломов, справок об обучении (для восстановления утерянных документов).
4. Реестры актов гражданского состояния (ЗАГС): в архиве могут храниться вторые экземпляры книг учета актов ЗАГС (до перевода в региональный архив ЗАГС) или указатели к ним.
5. Документы о репрессированных и реабилитированных: дела о реабилитации, справки из архивов НКВД/МВД (при наличии), списки спецпоселенцев (если были на территории района).

Современная деятельность и услуги

Сегодня Архив Боханского района — это не просто «склад бумаг», а современный информационный центр.

Обслуживание граждан

• Прием письменных и устных обращений (в т.ч. через портал Госуслуг и официальный сайт администрации района).
• Выдача архивных справок, заверенных копий документов, выписок.
• Помощь в поиске информации для подтверждения прав на пенсию, льготы, наследство, жилье.
• Генеалогические запросы (поиск предков, восстановление родословных).

Цифровизация и электронные ресурсы

Активно ведется работа по оцифровке фондов. Приоритет отдается наиболее изношенным и востребованным документам (трудовые книжки, метрические книги, дела о наделении землей). Создаются электронные базы данных и указатели, что значительно ускоряет поиск информации. Некоторые описи и справочники доступны для предварительного ознакомления на сайте администрации Боханского района или в читальном зале архива.

Научная и просветительская работа

• Подготовка тематических сборников документов к юбилеям района, Победы в ВОВ.
• Организация выставок документов в музее района, библиотеках, школах.
• Проведение уроков мужества, архивных уроков для школьников.
• Публикация уникальных документов в районной газете «Боханские вести» (или актуальном издании) и в соцсетях.

Режим работы и контакты

Важно: Точный адрес, телефон и часы приема посетителей могут меняться. Рекомендуется уточнять их на официальном сайте Администрации Боханского муниципального района (раздел «Структура управления» -> «Архив» или «Управление архивного дела») или по телефону справочной администрации перед визитом.

Порядок получения справки (инструкция)

1. Подготовка документов: Паспорт гражданина РФ. Если запрос от имени родственника — доверенность, нотариально заверенная или простая письменная (зависит от типа документа), документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке, паспорт).
2. Написание заявления: По установленному образцу (можно взять на месте или скачать с сайта администрации). В заявлении нужно максимально точно указать: ФИО полностью, дату рождения, название организации/колхоза/школы, годы работы/обучения, что именно подтверждать (стаж, зарплата, факт работы, должность);
3. Подача обращения: Лично в читальном зале, по почте (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа), через Госуслуги (если подключен сервис), по электронной почте (со сканом паспорта и заявления).
4. Сроки исполнения: Согласно законодательству, до 30 календарных дней (обычно готовят быстрее, за 10–15 дней).
5. Получение результата: Лично по паспорту, доверенному лицу по доверенности, почтой;

Значение архива для района

Архив Боханского района выполняет миссию гаранта прав граждан. Без архивных справок невозможно оформить пенсию по стажу (особенно «северный» или вредный), восстановить право на жилье, доказать факт рождения или брака при утере метрических книг ЗАГС, получить статус «Ребенок войны» или «Труженик тыла».

Кроме того, архив является основой для исторической науки и краеведения. Именно здесь хранятся первоисточники для написания истории коллективизации в районе, подвигов фронтовиков и тыловников, развития вирусологии (в районе расположен известный НИИ вирусологии им. Д.К. Лычева), образования и культуры Прибайкалья.

Перспективы развития

• Полный переход на электронное документообороте при формировании дел современных организаций.
• Создание единого электронного каталога фондов с возможностью дистанционного заказа справок.
• Ремонт и оснащение хранилищ по современным стандартам (температурно-влажностной режим, пожаротушение, антивзрывная защита).
• Привлечение волонтеров и студентов для расшифровки рукописных текстов и ввода данных в базы.

Резюме: Архив Боханского района, это надежный оплот правовой безопасности жителей и хранилище уникальной истории сибирского края. Обращение в архив — это стандартная и часто единственная процедура для восстановления справедливости в пенсионном, жилищном и семейном праве. Рекомендуется не откладывать запросы на «последний момент», а заранее собирать пакет документов для обращения.

Примечание: Данная статья основана на общедоступной информации о структуре архивов Иркутской области и типовой деятельности муниципальных архивов. Для получения актуальных реквизитов и консультации по конкретному делу обратитесь напрямую в Архив Боханского района или в Администрацию Боханского муниципального района.