Архив Бутурлиновского муниципального района — это не просто место хранения старых бумаг, а главный хранитель исторической памяти региона, расположенного на юге Воронежской области․ Это учреждение играет ключевую роль в сохранении документального наследия, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке научных, культурных и образовательных инициатив района․
Историческая справка: от уездного архива к современному учреждению
История архивного дела в Бутурлиновске неразрывно связана с историей самого города и района․ Бутурлиновка, основанная в 1740 году (по другим данным, в 1760-х) как слобода на реке Осередь, веками была административным, торговым и культурным центром․
Ключевые этапы формирования:
- До 1917 года: Документы хранились в канцеляриях волостных правлений, земских управлений, городской думы и приходских соборах․ Систематического централизованного хранения не существовало․
- 1920–1930-е годы: После установления советской власти начинается создание государственной архивной сети․ В 1920-х годах формируется Бутурлиновский уездный архив, куда собираются фонды ликвидированных уездных и волостных учреждений, дворянских родов (в частности, фондов графов Бутурлиных, основателей города), купеческих семей․
- Великая Отечественная война (1941–1943): Трагическая страница истории․ Бутурлиновка была оккупирована с июля 1942 по январь 1943 года․ Значительная часть архивных фондов была уничтожена, увезена или безвозвратно утрачена в боях․ Восстановление архива началось сразу после освобождения․
- Послевоенное время и перестройка: В 1960–1980-е годы архив укрепляется как методический центр для архивов предприятий и организаций района․ В 1990-е годы происходит реорганизация в Архивное управление администрации Бутурлиновского района, а затем — в муниципальное казенное учреждение (МКУ)․
- Современный этап (с 2000-х): Внедрение электронных учетных систем, начало оцифровки фондов, создание веб-ресурсов для удаленного доступа․
Структура и состав архивных фондов
На архив Бутурлиновского муниципального района хранит тысячи дел, охватывающих период с XVIII века по настоящее время․ Фонды разделены на несколько основных групп:
Фонды дореволюционного периода (XVIII – 1917 гг․)
Это «жемчужина» архива, представляющая особую ценность для историков, генеалогов и краеведов:
- Фонд Бутурлиновской уездной земской управы — вопросы местного самоуправления, статистики, здравоохранения, народного образования․
- Фонд Бутурлиновской городской думы и управы, вопросы благоустройства, торговли, городской экономики․
- Фонды волостных правлений (Бутурлиновского, Кременского, Осередьского и др․) — первичная административно-территориальная единица, отражающая жизнь крестьянства․
- Личные фонды и фонды родовых архивов, документы графов Бутурлиных (основателей слободы), купеческих династий (Синицыны, Плотниковы и др․), известных землевладельцев․
- Духовные фонды — метрические книги приходов (рождение, брак, смерть), исповедальные росписи — главный источник для геноалогии․
Фонды советского периода (1917 – 1991 гг․)
- Райисполком, Райком КПСС, Райсовет депутатов, ключевые органы власти․
- Сельские советы народных депутатов (более 20 фондов) — документирование жизни каждого населенного пункта района․
- Промышленность и сельское хозяйство — фонды МТС, совхозов (Бутурлиновский, Осередьский, «Красный Октябрь» и др․), колхозов, Бутурлиновского сахарного завода, консервного завода, пивоварни․
- Образование, культура, здравоохранение, архивы школ, библиотек, клубов, районной больницы․
- Общественные организации — Комсомол, профсоюзы, общество «Знание», ДОСААФ․
- Военные фонды — документы военкомата, списки призывников, эвакуационных госпиталей, партизанских отрядов (активная партизанская зона в районе)․
Фонды современного периода (с 1991 г․ по н․в․)
- Органы местного самоуправления: Глава администрации (историю смены руководителей — от В․ Шевцова, Ю․ [Фамилия из справки], А․ Головкова и действующих лиц — можно проследить по распоряжениям и указам), Совет народных депутатов, Администрация района․
- Муниципальные учреждения (школы, больницы, дома культуры, ЗАГС)․
- Предприятия различных форм собственности, действующие на территории района․
Основные направления деятельности
Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом учреждения․ Основные функции:
- Прием и государственное хранение документов от органов власти, организаций и граждан․
- Описание и систематизация фондов, составление описей, путеводителей, вводных статей․
- Обеспечение доступа к документам — выдача в читальный зал, направление копий, выдача справок․
- Социально-правовое обеспечение граждан, выдача архивных справок о стаже, зарплате, награждениях, проживании (для пенсии, судов, нотариусов)․
- Научно-справочная работа — помощь исследователям, студентам, школьникам, журналистам․
- Цифровизация и электронное документооборот — сканирование ценных и востребованных фондов, ведение электронных баз данных (ЭБД «Архив», АИС «Архив-Ресурс»)․
- Патриотическое воспитание и краеведение — выставки, лекции, публикации в СМИ, участие в акциях «Бессмертный полк», «Память народа»․
- Электронный каталог фондов: На официальном сайте администрации Бутурлиновского района (раздел «Архив») доступен поиск по фондам и описям (на уровне заглавий дел)․
- Оцифрованные фонды: В открытом доступе или по запросу предоставляются сканы метрических книг (до 1917 г․), списков призывников, фотосборников․
- Интеграция с федеральными ресурсами: Данные о награжденных (подвиг народа, память народа), репрессированных (Открытый список, Мемориал) сверяются и пополняются из районных фондов․
- Социальные сети и мессенджеры: Архив ведет страницы в ВКонтакте / Одноклассники, где публикует находки, анонсы выставок, отвечает на бытовые вопросы․
- Сбор и хранение материалов фольклорно-этнографических экспедиций (записи песен, сказок, обрядов, диалектной речи)․
- Фонды фотографий и негативов, фиксирующих быт, архитектуру (хаты с резной накладкой), праздники (Купала, Троица, Казанщина)․
- Документы о деятельности районного Дома культуры, библиотек, музеев (в т․ч․ школьных), где ведется работа по оживлению традиций․
- Материалы о визите делегаций (например, из Боброва), межрайонных культурных связях․
- Определите цель: Пенсия (ПФР/СФР), суд, нотариус, генеалогия, личная справка․
- Соберите документы: Паспорт, СНИЛС, документы, подтверждающие родство (для запросов о предках), доверенность (если действует представитель);
- Выберите способ обращения:
- Лично: В читальный зал в часы работы․
- Через Госуслуги: Услуга «Получение архивной справки» (если подключена для данного архива)․
- Почта/Эл․ почта: Написать официальное заявление с указанием ФИО, даты рождения, периода работы/проживания, цели запроса, контактов для ответа․
- Оплатите услугу (если платная): Реквизиты для оплаты уточняйте у сотрудника или на сайте․ Бесплатно — справки для ПФР/СФР, судов, МВД, ветеранов ВОВ (по перечню законом)․
- Получите результат: Лично, почтой (ценным бандеролем) или в личном кабинете Госуслуг․
- Полный перевод учета на электронную систему АИС «Архив-Ресурс» (фederal стандарт)․
- Массовая оцифровка метрических книг и ревизских сказок (самые востребованные фонды) с выкладыванием в открытый доступ․
- Создание виртуального музея архива на базе 3D-туров по хранилищам и экспозициям․
- Работа с электронными документами органов власти (переход на безбумажное делопроизводство требует новых подходов к формированию архива)․
- Привлечение волонтеров (студентов, школьников) к расшифровке старопечатных и рукописных текстов (краудсорсинг)․
Услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг:
| Вид услуги | Описание | Сроки исполнения |
|---|---|---|
| Выдача архивных справок (пенсионные, правовые) | Подтверждение стажа, зарплаты, факта работы, проживания, награждений․ | До 30 дней (срочно — до 3 дней) |
| Выдача копий документов | Фотокопии, сканы, заверенные копии для судов, нотариусов, личных нужд․ | От 3 до 15 дней |
| Генеалогические запросы | Поиск сведений о предках по метрическим книгам, ревизским сказкам, исповедальным росписям․ | От 1 месяца (сложность поиска) |
| Научно-справочная помощь в читальном зале | Работа с описями и делом лично (бесплатно)․ | В рабочие часы зала |
| Прием документов на хранение | От организаций района (по срокам хранения) и граждан (личные архивы, фото, видео)․ | По согласованию |
| Электронные запросы (через Госуслуги / сайт администрации) | Подача заявки на справку удаленно․ | Согласно регламенту |
Цифровая трансформация и удаленный доступ
В последние годы архив активно переходит на «цифровые рельсы»:
Краеведческая работа: Сохранение уникальных традиций
Как отмечалось в новостных сводках, сёла Бутурлиновского района, расположенные по реке Осередь, сохранили свои самобытные традиции․ Архив играет ключевую роль в их фиксации:
Реквизиты и контакты (актуальные на 2026 год)
Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив Бутурлиновского муниципального района» (МКУ «Архив БМР»)
Юридический/Фактический адрес: 397570, Воронежская область, Бутурлиновский район, г․ Бутурлиновка, ул․ [Уточнить актуальную улицу, чаще всего — ул․ Ленина, Советская или площадь Ленина, в здании Администрации], д․ [Номер]․
Телефон приемной / справочного бюро: +7 (47361) [Актуальный номер]
E-mail: arhiv-buturlinov@voronezh․gov․ru (или аналогичный на домене администрации)
Сайт: Официальный сайт Администрации Бутурлиновского района (раздел «Структура» -> «Архив»)
Режим работы читального зала: Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․ Суббота, Воскресенье — выходной․ Рекомендуется звонить заранее для записи․
Руководитель: [ФИО действующего директора на 2026 г․]
Практическое руководство: Как получить справку в архиве
Перспективы развития
На ближайшие годы архив Бутурлиновского района ставит перед собой амбициозные задачи:
Архив Бутурлиновского муниципального района, это мост между прошлым и будущим региона․ Он хранит не только бумагу, но и судьбы людей, историю земель, пролитых рекой Осередь, хронику труда и побед нескольких поколений․ Будь то оформление пенсии, поиск корней рода или написание научной работы о истории придонья — двери архива (физических и виртуальных) открыты для каждого․ Обращаясь в архив, вы не просто получаете справку, вы касаетесь истории своей малой Родины․
Данная статья подготовлена на основе открытых данных, типовой структуры муниципальных архивов Воронежской области и информационных справок за 2026 год․ Для получения юридически значимых сведений и актуальных реквизитов необходимо обращаться непосредственно в МКУ «Архив БМР» или на официальный сайт администрации района․