Под термином «Архив Чаны Новосибирской» чаще всего подразумевается Архив администрации Чановского муниципального района (или Архив Чановского района), расположенный в административно-территориальном центре района, селе Чаны․ Данное учреждение является неотъемлемой частью единой архивной системы Новосибирской области, функционируя под методологическим руководством Управления государственной архивной службы Новосибирской области и Государственного архива Новосибирской области (ГАНО)․

Место в архивной системе Новосибирской области

Согласно предоставленным сведениям, основной архивный ресурс региона консолидирован в Государственном казенном учреждении Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» (ГКУ НСО ГАНО)․

• Адрес ГАНО: 630007, г․ Новосибирск, ул․ Свердлова, 16․
• Телефон/факс: (383) -23-53-01․
• E-mail: ganso@nso․ru (по данным официального сайта)․
• Режим работы: пн–чт 8:00–16:45, пт 8:00–15:30 (перерыв 12:00–12:30)․

Архив Чановского района является муниципальным архивом (архивом органа местного самоуправления)․ Он формируется из документов администрации района, районных управлений, учреждений и организаций, подведомственных администрации, а также личных фондов жителей района, имеющих историческое значение․

Основные задачи и функции архива района

Деятельность архива Чановского района строится в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством․ Ключевые задачи включают:

1. Обеспечение сохранности и ведение государственного учета архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению (пункт 2 предоставленной информации)․
2. Комплектование фондов документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для населения Чановского района и Новосибирской области в целом (пункт 3 предоставленной информации)․
3. Создание электронных копий бумажных документов и соответствующей индексной информации для интеграции в Электронный архив Новосибирской области․
4. Обеспечение оперативного доступа к хранимым оцифрованным документам как для архивистов, так и для удаленных пользователей через веб-браузер․
5. Автоматизация рабочего процесса архивистов с помощью программного комплекса «Электронный архив Новосибирской области»․
6. Выявление и учет уникальных и особо ценных документов на территории района․

Электронный архив Новосибирской области: цифровой доступ к фондам

Важнейшим этапом модернизации стал запуск Электронного архива Новосибирской области, программного комплекса, предназначенного для автоматизации деятельности архивных органов и учреждений на территории региона․ Это единая информационная среда, которая объединяет фонды ГАНО и муниципальных архивов (включая Чановский)․

Возможности портала для пользователя:

• Автоматический многокритериальный поиск дел и документов, хранящихся во всех архивах Новосибирской области․
• Удаленный доступ к документам хранилищ с помощью веб-браузера (без необходимости личного визита в читальный зал)․
• Генеалогические исследования: на портале представлены коллекции документов Новониколаевских церквей, книги записей актов гражданского состояния (метрические книги), ревизские сказки․ Доступен перечень состав приходов культовых учреждений области․
• Интерактивные сервисы: интерактивная карта, методички, памятки для генеалогов, удобный поиск по фондам․

Пример описи в ГАНО, актуальной для истории района: Ф․ Р-2541․ Оп․ 3․ Д․ 2015 — «Парк культуры и отдыха Березовая роща Дзержинского района г․ Новосибирска» (пример описания фондов областного уровня)․ Аналогичным образом формируются фонды Чановского района․

Состав фондов Архива Чановского района (типовая структура)

Хотя конкретные номера фондов архива Чаны в предоставленном тексте не перечислены, типовый состав муниципального архива района включает:

• Фонды администрации Чановского района (постановления, распоряжения, отчеты, переписка)․
• Фонды ликвидированных организаций и учреждений (колхозы, совхозы, школы, больницы, советы народных депутатов прошлых созывов)․
• Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС) за прошлые годы, переданные на хранение в архив․
• Документы предприятий, действовавших на территории села Чаны и района (например, Чановский спиртовой завод, сельхозпредприятия, транспортные организации)․
• Личные фонды выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, участников разработки залежей нефти/газа (если применимо к истории района)․
• Фото-, кино- и фонодокументы, картографические материалы․

Порядок обращения и получения справок

Для работы с документами Архива Чановского района (а также для запроса архивных справок из ГАНО) существует несколько каналов:

А․ Личный визит в читальный зал Архива администрации Чановского района

Адрес: Новосибирская обл․, с․ Чаны, ул․ Ленина (или ул․ Советская — уточняйте по актуальным данным администрации), здание Администрации Чановского муниципального района․

Режим работы: как правило, совпадает с режимом администрации (пн–пт, с перерывом на обед)․ Обязательно уточняйте часы работы читального зала по телефону администрации перед визитом․

Б․ Обращение через Администрацию Чановского района

• Сайт администрации: Официальный сайт администрации Новосибирского района (или Чановского района) содержит раздел «Архив» или «Обращения граждан» с реквизитами архивиста․
• Телефон администрации: Справочный телефон администрации Чановского района (можно узнать на сайте chanovo․nso․ru или через справочники 2ГИС/Яндекс․Карты)․

В․ Дистанционный запрос через ГАНО (Единый портал)

Благодаря внедрению Электронного архива Новосибирской области, значительная часть описей и оцифрованных дел доступна онлайн․ Для получения официальной архивной справки (например, о стаже работы, зарплате, факте рождения/смерти до 1920 г․ и т․д․) можно:

1. Зарегистрироваться на портале Электронного архива Новосибирской области (или на Госуслугах в разделе «Архивные справки»)․
2. Подать электронный запрос, указав архив-хранилище: «Архив администрации Чановского муниципального района» или «ГАНО» (если фонд централизован)․
3. Получить готовую справку в электронном виде или по почте․

Экскурсии и просветительская работа

Сотрудники архивной службы Новосибирской области (включая районные уровни) ведут колоссальную работу по поддержке генеалогов и патриотическому воспитанию․ По информации с официального сайта ГАНО:

• Проводится заказ экскурсий и посещение выставочного зала Государственного архива Новосибирской области (ул․ Свердлова, 16)․
• Организуются встречи с молодежью, беседы о профессии архивиста, истории малой родины․
• Публикуются методические пособия: «Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками», «Перечень состав приходов культовых учреждений Новосибирской области»․

Важные нюансы и рекомендации

• Генеалогия: Для поиска предков, живших в селе Чаны или Чановском районе, начните с поиска в Электронном архиве Новосибирской области (раздел «Генеалогия» / «Метрические книги»)․ Укажите приход/церковь/сельсовет и годы жизни․
• Справки о стаже: Если предприятие ликвидировано, дела передаются в Архив администрации Чановского района или в ГАНО (ф․ Р-․․․)․ Запрос лучше подать через Госуслуги или официальный сайт архива․
• Апостиль: Заполнение апостиля на архивные справки производится в Управлении государственной архивной службы Новосибирской области (ул․ Свердлова, 16) в соответствии с Административным регламентом․

Контактная справка (Сводная)

Архив Чаны (Архив Чановского района), это ключевое звено по сохранению документальной памяти муниципалитета․ В современных условиях его работа неразрывно связана с Государственным архивом Новосибирской области и единым программным комплексом «Электронный архив Новосибирской области»․ Именно через цифровой портал сегодня наиболее эффективно решать задачи генеалогического поиска, получения архивных справок и изучения истории родного края, не выезжая в Новосибирск․ Для решения вопросов, требующих работы с оригиналами документов (например, сложные правовые дела, неоцифрованные фонды), необходимо обращаться непосредственно в читальный зал архива в селе Чаны или в ГАНО по адресу: ул․ Свердлова, 16․