Архив Чаплыгинского района, это не просто хранилище старых бумаг, а ключевое культурное и информационное учреждение муниципалитета, выполняющее функции по сохранению документального наследия региона. Расположенный в административно-центральном селе Чаплыгин Липецкой области, архив играет незаменимую роль в обеспечении правовых гарантий граждан, поддержке научных исследований и патриотического воспитании молодежи.

Историческая справка

История архивного дела в Чаплыгинском районе неразрывно связана с историей самого города и уезда. Чаплыгин (до 1948 года — слобода Раненбург) имеет вековую историю, начиная с XVII века. Соответственно, формирование архивных фондов шло десятилетиями:

• Дореволюционный период: Документы уездных управлений, земских учреждений, паровых мельниц, купеческих дворов, приходских храмов. К сожалению, значительная часть документов XIX — начала XX века была утеряна или уничтожена в годы Гражданской войны и Великой Отечественной войны.
• Советский период: С установлением советской власти началось систематическое сборное дело. В 1920–1930-е годы создавались райархивы, которые собирали документы ликвидированных уездных учреждений, волостевых исполкомов, колхозов и МТС.
• Великая Отечественная война: Район находился в зоне ближнего тыла (оккупации не было, но фронт прошел близко в 1941–1942 гг.). Архивисты совершили подвиг, эвакуировав и сохранив самые ценные фонды.
• Современный этап: После распада СССР архив прошел реорганизацию в municipale учреждение. Сегодня это современное учреждение с климатизированными хранилищами и внедренными информационными технологиями.

Структура и состав фондов

На 1 января 2024 года архив Чаплыгинского района хранит более 15 000 дел (точная цифра уточняется в ежегодных отчетах). Фонды разделены на несколько основных групп:

Фонды органов государственной власти и управления

Это ядро архива. Сюда входят дела:

• Раненбургской/Чаплыгинской уездной администрации (довоенные годы).
• Райисполкома, Райсовета народных депутатов (1920–1990 гг.).
• Администрации Чаплыгинского района и Чаплыгинского городского поселения (с 1991 г. по н.в.).
• Сельских советов народных депутатов (ныне — сельских поселений), входящих в район: Волосковского, Замарьевского, Клепиковского, Кузьминского, Ломовского, Молочного, Озерненского, Полянского, Раненбургского, Соловьевского, Хворостянского и др.

Фонды хозяйственных организаций и предприятий

Отражают экономическую жизнь района:

• Колхозов и совхозов (например, колхоз «Победа», совхоз «Чаплыгинский», «Замарьевский» и др.) — книги учета трудодней, отчеты о урожаях, инвентаризационные описи имущества.
• Промышленных предприятий: Чаплыгинского сахарного завода, маслосырзавода, хлебокомбината, автоколонны, РЭС.
• Кооперативов и потребительских обществ.

Фонды общественных организаций и учреждений

• Образовательных учреждений: Чаплыгинской средней школы №1, №2, Детской музыкальной школы, профессионального лицея, сельских школ (журналы классные, заказы на аттестаты, личные дела учеников — срок хранения 75 лет).
• Здравоохранения: Чаплыгинской центральной районной больницы, сельских фельдшерско-акушерских пунктов (ФАП).
• Культуры: МБУК «Центр культуры и досуга», библиотек, музеев.
• Общественных объединений: райкома КПСС, ВЛКСМ, профсоюзов, обществ ветеранов.

Личностные фонды и коллекции

Особую ценность представляют документы выдающихся земляков:

• Сергей Алексеевич Чаплыгин — выдающийся ученый-механик, академик, в честь которого назван город (копии документов, фотографии, материалы к юбилеям).
• Писатели, художники, Герои Советского Союза и Социалистического Труда, уроженцы района.
• Частные донаты жителей района (фотоальбомы, переписка, дневники, наградительные листы).

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. Ключевые функции:

1. Прием и учет документов: Прием дел от организаций-образователей по истечении сроков хранения в ведомственных архивах. Экспертиза ценности документов (отбор к хранению или утилизация).
2. Обеспечение сохранности: Поддержание микроклимата в хранилищах (температура 18±2°C, влажность 50±5%), противопожарная защита, дезинсекция, восстановление поврежденных документов.
3. Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, справочников. Создание электронных баз данных (ЭБД) для удаленного поиска.
4. Информационное обслуживание граждан и организаций: Выдача архивных справок, копий документов для подтверждения стажа, зарплаты, права на жилье, наград, реhabilitatsii.
5. Патриотическое воспитание: Организация выставок, проведение уроков мужества, публикация сборников «Память», помощь в поиске пропавших без вести солдат (работа с картотеками призывников, эвакуированных).
6. Цифровизация: Сканирование наиболее востребованных и изношенных фондов (метрические книги, списки призывников, личные дела) для предоставления в электронном виде.

Генеалогические исследования (Родословные)

Один из самых популярных запросов к архиву, восстановление истории рода. Архив Чаплыгинского района хранит уникальные источники для геноалогов:

• Метрические книги (РК): Рождественского собора, церкви Казанской Богоматери, храмов сел Замарьево, Клепики, Ломово, Озерное, Поляна и др. (период ~1730–1917 гг.). Важно: Оригиналы метрических книг до 1917 года, как правило, централизованы в Государственном архиве Липецкой области (ГАЛО). В районном архиве могут храниться копии (микропленка/цифра) или книги более позднего периода (ЗАГСовские книги за 1918–1925 гг., переданные в архив по истечении 100-летнего срока).
• Ревизские сказки (XIX в.): 8-я, 9-я, 10-я ревизии для Раненбургского уезда (оригиналы в ГАЛО/РГАДА, в районном архиве, копии или выписки).
• Приходские росписи / Исповедальные росписи: Ценнейший источник для XVIII–XIX вв.
• Домашние книги (Форма № 6/д): С 1920-х по 1990-е гг. Учет жителей каждого дома в селах и городе. Критически важны для подтверждения места жительства, состава семьи, дат рождения/смерти.
• Списки призывников / Карточки эвакуированных / Дела о награждении медалью «За доблевой труд»: Для периода ВОВ.

Порядок обращения и получения услуг

Кому предоставляются услуги?

• Гражданам РФ и иностранным гражданам.
• Юридическим лицам (нотариусы, адвокаты, банки, строительные компании, СМИ).
• Государственным органам (суды, прокуратура, ПФР/СФР, МВД).

Виды справок и документов

Способы обращения

1. Личный прием: В читальном зале архива (по предварительной записи).
2. Почтовое обращение: Заказное письмо с уведомлением о вручении на адрес архива.
3. Электронные обращения:
   • Через портал Госуслуги (Государственные услуги) — раздел «Обращения в архивы».
   • Через официальный сайт администрации Чаплыгинского района (раздел «Архив» / «Электронная приемная»).
   • По электронной почте архива (уточняйте актуальный адрес на сайте администрации).

Необходимые документы для запроса

• Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о другом лице): свидетельства о рождении, браке, смене имени.
• Нотариальная доверенность (если действует представитель).
• Официальный запрос от организации (на бланке с печатью и подписью руководителя).

Режим работы и контакты

Адрес: 399920, Липецкая область, Чаплыгинский район, с. Чаплыгин, ул. Советская, д. 15 (здание Администрации Чаплыгинского района, отдельное входное группа / уточняйте схему проезда).

Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (47463) X-XX-XX (актуальный номер обязательно проверяйте на сайте chaplyginadm.ru в разделе «Структура администрации» -> «Архив»).

Режим работы читального зала (типичный):

• Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал не работает).

Важно: Режим работы может меняться. Обязательно звоните заранее для подтверждения часов приема и записи на консультацию.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Архив активно интегрируется в цифровую среду:

• Информационная система «Архивы Липецкой области»: Объединенный поиск по описям районных архивов региона.
• Портал «Память народа» / «Подвиг народа»: Архив передает сканы документов о награждениях и потерях для федеральных баз.
• Сайт администрации района: Публикация путеводителей по фондам, часто задаваемых вопросов (FAQ), бланков заявлений.
• Проект «Цифровой архив»: Постепенное сканирование фондов «Личные дела», «Домовые книги», «Списки призывников» для выдачи копий в электронном виде без посещения читального зала.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Значение архива для района сегодня

Архив Чаплыгинского района — это память территории. Без его работы невозможно:

• Оформление пенсий и социальных выплат ветеранам и пенсионерам (подтверждение стажа «советского» периода).
• Решение земельных и жилищных споров (границы участков, права на дома 1950–1990-х гг.).
• Восстановление справедливости по делам ребилитации.
• Написание истории родных мест — школьными музеями, краеведами, авторами книг.
• Привлечение туристов (исторический бренд города Чаплыгина, имя С.А. Чаплыгина).

Сохранение каждого дела — это вклад в историю будущих поколений. Архив открыт для сотрудничества с жителями, исследователями и всеми, кто ценит историю своей малой родины.