Архив Дергачёвского района – это филиал Государственного архива Саратовской области (ОГУ ГАСО), который занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района с XIX века до наших дней.

Исторический обзор

Создание архивного подразделения в Дергачёве связано с реформой архивного дела в России, проведённой в 1990‑х годах. До 2005 года документы о районе хранились в центральных фондах ОГУ ГАСО, а в 2005 году в здании бывшего сельсовета был открыт отдельный Филиал ОГУ ГАСО в Дергачёве. С тех пор архив стал самостоятельным хранилищем, где аккумулируются материалы местных органов власти, предприятий, общественных организаций и частных лиц.

Основные этапы развития

1. 1998–2004 гг. Подготовка помещения, формирование первой описи фондов.
2. 2005 г. Официальное открытие филиала, передача в него части фондов № 807, № 6210 и № 4272, ранее находившихся в центральном архиве.
3. 2010‑2015 гг. Расширение фондов за счёт документов сельскохозяйственных колхозов, школ и церквей.
4. 2018 г. Подключение к Единой архивной информационной системе (ЕАИС) Саратовской области, что позволило публиковать онлайн‑описи фондов.
5. 2022‑2026 гг. Оцифровка наиболее ценных документов и создание виртуального музея района.

Структура архива и основные фонды

В архиве Дергачёвского района функционирует несколько основных фондов, каждый из которых имеет свою нумерацию и тематическое направление.

• Фонд 807 – «Штаб Аткарско‑Ртищевского укреплённого района Реввоенсовета Южного фронта». Содержит документы периода Гражданской войны (1918‑1922 гг.) и материалы о боевых действиях в районе.
• Фонд 6210 – «Управление Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Саратовской области». Включает в себя разведывательные и контрразведывательные материалы 1990‑х годов.
• Фонд 4272 – «Хвалынский уездный отряд ЧОН, Саратовская губерния». Архивные материалы XIX в. о земской администрации и крестьянском хозяйстве.
• Фонд 6239 – «Объединённый архивный фонд Управления печати и информации администрации Саратовской области». Содержит официальные публикации, газеты и бюллетени с 2000 года.
• Фонд 283 – «Документы органов местного самоуправления Дергачёвского района (1990‑2020)». Включает протоколы заседаний, решения советов, планы развития.
• Фонд 424 – «Материалы о культурно‑историческом наследии района»; Фотографии, карты, этнографические исследования.
• Фонд 831 – «Личные архивы жителей района». Письма, дневники, семейные фотографии, переданные в архив по инициативе местных историков.

Доступ к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо соблюсти несколько простых шагов:

1. Оформить запрос через официальный сайт ОГУ ГАСО или лично в архиве (адрес: ул. И; Кутякова, 15, г. Саратов; филиал в Дергачёве – ул. Советская, 7).
2. Предоставить документ, подтверждающий цель исследования (научный запрос, генеалогическое исследование, журналистская работа и т.д.).
3. Оплатить небольшую плату за копирование и/или оцифровку материалов (стоимость указана в прайсе архива).
4. Получить доступ к описи фондов через ЕАИС Саратовской области, где доступны описи фондов № 283, № 424 и № 831.

В случае необходимости можно воспользоваться консультационными услугами архивных сотрудников, которые помогут найти нужные документы и объяснят правила обращения с оригиналами.

Оцифровка и цифровые сервисы

С 2018 года архив активно участвует в проектах по оцифровке исторических документов. На данный момент в открытом доступе находятся:

• Сканированные копии картографических материалов XIX‑XX вв.
• Фотографии архитектурных памятников Дергачёвского района.
• Электронные версии протоколов заседаний советов 1990‑2010 гг.
• Оцифрованные дневники и письма жителей, включённые в фонд 831.

Все цифровые документы размещены в разделе «Электронный архив» на официальном портале ОГУ ГАСО и доступны для скачивания в формате PDF или JPEG после регистрации пользователя.

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Архив Дергачёвского района тесно взаимодействует с:

• Государственным архивом Саратовской области – совместные выставки, обмен материалами, участие в региональных конференциях.
• Музеем истории Дергачёва – подготовка экспозиционных материалов.
• Университетом Саратовского государственного технического университета – научные проекты и публикации.
• Генеалогическими сообществами – предоставление доступа к семейным архивам.

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширить цифровой фонд за счёт оцифровки всех документов до 1950 года.
• Создать интерактивную карту исторических событий района, интегрированную с геоинформационной системой (ГИС).
• Организовать регулярные публичные лекции и семинары для школьников и студентов.
• Внедрить систему онлайн‑запросов, позволяющую получать копии документов без личного посещения архива.

Архив Дергачёвского района Саратовской области – важный хранитель регионального наследия, который обеспечивает доступ к уникальным документам, раскрывающим историю района от эпохи империи до современности. Благодаря тесному сотрудничеству с Государственным архивом Саратовской области и активному использованию цифровых технологий, архив открывает новые возможности для исследователей, историков и всех, кто интересуется прошлым своего края.

Источники:

• Официальный сайт Государственного архива Саратовской области.
• Единая архивная информационная система Саратовской области (ЕАИС).
• Публичные документы и описи фондов: 807, 6210, 4272, 6239, 283, 424, 831.
• Материалы форума ВГД «Гос. архив Саратовской области (ГАСО) до 1917 г.».