Архив документов Нового Уренгоя – это муниципальное учреждение, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его предприятий и общественной жизни. В статье рассмотрены история создания, основные задачи, фонды, услуги и порядок обращения в архив.
Общая информация об учреждении
- Полное название: Отдел по делам архивов (муниципальный архив) администрации города Новый Уренгой.
- Адрес: Ямало‑Ненецкий автономный округ, г. Новый Уренгой, район Северная Жилая Часть, микрорайон Восточный, д. 6.
- Контактный телефон: +7 (349) -24‑48‑37.
- Режим работы: Понедельник‑Пятница — 08:00‑17:00, суббота‑воскресенье — выходные.
- Начальник отдела: Головина Наталья Ивановна.
Отдел располагается в двух зданиях:
- мкр. Восточный, д. 6 (основной приёмный пункт);
- мкр. Советский, д. 3 (архивные фонды и служебные помещения).
История создания архива
Муниципальный архив Нового Уренгоя был образован более 45 лет назад, в конце 1970‑х годов, в связи с быстрым ростом города и развитием крупного топливно‑энергетического комплекса. С момента основания архив выполняет две ключевые функции:
- Обеспечение сохранности официальных документов, образующихся в процессе деятельности государственных и муниципальных предприятий.
- Создание условий для доступа исследователей, журналистов и граждан к историческим материалам.
С 2018 года архив активно участвует в сборе материалов, связанных со специальной военной операцией (СВО) – творческие произведения, стихи, песни, рисунки, а также официальные документы, предоставляемые в бумажном и электронном виде.
Основные архивные фонды
В фондах хранятся более 57 000 дел, охватывающих различные сферы жизни города:
Промышленные и энергетические фонды
- Документы крупнейших предприятий топливно‑энергетического комплекса (газовые и нефтяные компании).
- Отчёты о строительстве и эксплуатации инфраструктуры (трубопроводы, станции, заводы).
Транспорт и связь
- Архивные материалы транспортных компаний, железнодорожных и автотранспортных подразделений.
- Документы управления коммуникациями, включая телефонные сети и интернет‑инфраструктуру.
Социальные сферы
- Образование: школьные журналы, учебные планы, архивы педагогических коллективов.
- Здравоохранение: медкарты, отчёты о эпидемиологической ситуации, архивы больниц.
- Органы власти: протоколы заседаний, решения муниципального совета, законодательные акты.
Специальные фонды
- Коллекция документов ликвидированных обществ с ограниченной ответственностью (ООО) муниципального образования.
- Творческие материалы, связанные с СВО (стихи, песни, рисунки).
Услуги, предоставляемые архивом
Архив предлагает широкий спектр услуг для физических и юридических лиц:
- Выдача справок и выписок из архивных документов (по запросу через единый портал государственных и муниципальных услуг).
- Копирование и сканирование оригинальных материалов – как в бумажном, так и в электронном виде.
- Консультации по вопросам поиска и использования архивных данных;
- Организация доступа к фондам для исследователей, журналистов и студентов.
- Приём и хранение новых материалов (в т.ч. цифровых файлов) от граждан и организаций;
Как обратиться в архив
Лично
Посетить приёмный пункт по адресу: мкр. Восточный, д. 6. При входе необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность.
Через интернет
Для подачи заявлений на получение справок, выписок и копий документов используется Единый портал государственных и муниципальных услуг. После регистрации пользователь заполняет форму, указывает нужный фонд и тип документа.
По телефону
Для уточнения графика работы, наличия нужных материалов или записи на приём достаточно позвонить по номеру +7 (349) -24‑48‑37. Оператор предоставит информацию о требуемой процедуре.
Электронная почта
Для отправки сканов документов, запросов на цифровизацию или вопросов о сотрудничестве можно написать на официальный e‑mail архива (пример: archive@newurengoy.ru).
Цифровизация и современные инициативы
В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:
- Создание электронного каталога фондов, доступного через официальный сайт администрации города.
- Оцифровка исторических документов, позволяющая просматривать их онлайн без посещения архива.
- Разработка мобильного приложения для быстрого поиска и заказа копий документов.
- Участие в проектах по сохранению «живой истории» – сбор личных воспоминаний, фотографий и видеоматериалов от жителей города.
Значение архива для города
Архив документов Нового Уренгоя играет важную роль в сохранении культурного и исторического наследия региона. Он обеспечивает:
- Непрерывность исторической памяти о развитии нефтегазовой отрасли и её влиянии на жизнь населения.
- Поддержку научных исследований и образовательных программ.
- Прозрачность деятельности органов власти и муниципальных предприятий.
- Сохранение творческого наследия, связанного с современными событиями, в т.ч. СВО.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как получить копию документа?
Заполнить заявку на портале Госуслуг, указать номер дела и тип копии (бумажная/электронная). После обработки вам будет направлен электронный файл или готова к выдаче бумажная копия.
Можно ли отправить документы в архив по почте?
Да, документы в бумажном виде можно отправить по адресу: 629303, г. Новый Уренгой, мкр. Советский, д. 3. При этом рекомендуется предварительно согласовать приём с архивом по телефону.
Какие документы принимаются в электронном виде?
Электронные файлы (PDF, DOCX, JPG) могут быть загружены через личный кабинет на портале Госуслуг или отправлены по e‑mail. Приём возможен для творческих материалов, заявлений, копий документов и справок.
Есть ли доступ для людей с ограниченными возможностями?
Да, в здании архива предусмотрены пандусы и специальные места для инвалидных колясок. При необходимости можно заранее уточнить наличие сопровождающего персонала.
Архив документов Нового Уренгоя – это живой хранитель истории города и его жителей. Благодаря профессиональной работе сотрудников, современным технологиям оцифровки и открытой политике доступа, каждый желающий может познакомиться с богатым наследием региона, получить необходимые справки и внести свой вклад в сохранение памяти будущих поколений.