Сегодня 02:57:33 ().

Архив документов Республики Саха (Якутия) – один из крупнейших хранилищ исторического наследия на Дальнем Востоке России. Он объединяет документы, отражающие многовековую историю региона: от древних якутских улусов и казачьих поселений до современных административных актов и материалов специальной военной операции (СВО). В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные фонды, особенности работы с документами СВО, а также перспективы цифровизации и доступа для исследователей.

История создания архива

Истоки архивного дела в Якутии относятся к концу XIX века, когда при управлении Якутской области начали формироваться первые делопроизводственные фонды. Ключевые вехи:

• 1897 год – открытие Якутского областного архива при губернском правлении.
• 1920‑е годы – национализация церковных и частных коллекций после революции.
• 1936 год – создание Центрального государственного архива Якутской АССР.
• 1991 год – реорганизация в Государственный архив Республики Саха (Якутия) после распада СССР.
• 2000‑е годы – запуск программ электронного каталогизации и начала массовой оцифровки.

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких тематических отделов, каждый из которых отвечает за определенный период или тип документов:

• Отдел документов дореволюционного периода (до 1917 г.) – рукописи, метрические книги, дела якутских улусов.
• Отдел советского периода (1917‑1991) – фонды партийных, советских и хозяйственных органов.
• Отдел современного периода (с 1991 г.) – документы органов государственной власти, муниципальных образований, общественных организаций.
• Отдел специальных коллекций – фотодокументы, аудио‑ и видеозаписи, картографические материалы.
• Отдел работы с документами специальной военной операции (СВО) – newly formed unit, see below.

Основные фонды

В архиве хранится более 12 миллионов единиц хранения. Наиболее значимые фонды представлены ниже:

1. Фонд органов государственной власти Якутии – указы, постановления, протоколы заседаний Верховного Совета и Государственного Собрания (Ил Тумэн).
2. Фонд хозяйственной деятельности – планы добычи алмазов, золота, нефти и газа; отчеты геологоразведочных экспедиций.
3. Фонд культуры и образования – архивы театров, музеев, школ, институтов высшего образования (СВФУ, ЯГУ).
4. Фонд личных коллекций – бумаги известных якутских писателей, ученых, общественных деятелей (например, Платона Ойунского, Алексея Кулаковского).
5. Фонд военных документов – материалы Великой Отечественной войны, локальных конфликтов и, начиная с 2022 г., документы СВО.

Документы специальной военной операции (СВО)

Согласно сообщению ТАСС от 5 февраля, в Якутске формируется специализированный фонд архивных документов специальной военной операции. В его состав войдут:

• Приказы и распоряжения Министерства обороны, касающиеся формирования и направления якутских подразделений.
• Личные дела военнослужащих из Республики Саха (приказы о награждении, медицинские справки, похоронные листы).
• Фотоматериалы и видеозаписи с мест проведения операций, сделанные корреспондентами и бойцами.
• Письма и дневники участников СВО, переданные их родственниками на хранение.
• Официальные отчеты о гуманитарной помощи, оказываемой жителям Донбасса и других регионов.

Фонд будет доступен для исследователей после завершения первичной обработки и классификации, что планируется к концу 2026 года.

Цифровизация и доступ

В последние годы архив активно внедряет современные технологии:

• Создание электронного каталога (ЕКАИ) с возможностью поиска по ключевым словам, датам и типам документов.
• Оцифровка наиболее востребованных фондов: метрические книги, приказы по обороне, фотоколлекции.
• Предоставление удаленного доступа через портал «Архивы Якутии» (архив-якутия.рф), где зарегистрированные пользователи могут просматривать скан‑копии и заказывать заверенные выписки.
• Сотрудничество с федеральными проектами «Электронный архив России» и «Национальная электронная библиотека» для обеспечения долгосрочного хранения цифровых копий.

Для работы с оригинальными документами предусмотрен читальный зал, где соблюдаются все нормы сохранности бумажных носителей (контроль температуры, влажности, освещения).

Архив документов Якутии представляет собой не только хранилище прошлого, но и живый инструмент для изучения современных процессов, включая специальную военную операцию. Благодаря системной работе по сохранению, каталогизации и цифровизации, архив обеспечивает доступ к уникальным источникам информации для учёных, студентов, журналистов и широкой общественности. В условиях быстрого технологического развития роль таких учреждений только возрастает, а якутский архив продолжает выполнять свою миссию – сохранять память о регионе для будущих поколений.